Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Темы и шаблоны office

Шаблоны в Microsoft Word

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите этот пост, чтобы добавить вкладку на ленту;

  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

Читать еще:  Exchange office 365

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Где бесплатно скачать шаблоны презентаций

На этих ресурсах вы найдёте качественные заготовки для создания эффектных презентаций в PowerPoint, Google Slides и не только.

Чтобы использовать шаблон, просто скачайте его с одного из перечисленных сайтов и откройте в любой программе или веб-сервисе, которые поддерживают форматы PPT и PPTX.

1. Slides Carnival

  • Количество бесплатных шаблонов: около 100.
  • Соотношение сторон: 16:9.

Хотя Slides Carnival может предложить вам не так уж и много шаблонов, большинство из них отличается богатым и качественным наполнением. Шаблоны на этом ресурсе, как правило, состоят из множества слайдов и включают в себя фоны, шрифты, иконки, редактируемые таблицы, графики, диаграммы и прочий контент. Для удобного поиска по каталогу на сайте есть тематические рубрики. С их помощью можно быстро подобрать шаблоны для творческих, деловых и других типов презентаций.

2. Showeet Templates

  • Количество бесплатных шаблонов: около 80.
  • Соотношение сторон: 16:9 и 4:3.

Ещё один ресурс, который компенсирует небольшое количество шаблонов качеством контента. Некоторые шаблоны содержат не только фоны, изображения, иконки и шрифты, но и копии слайдов, выполненные в разных цветовых схемах: выбирайте цвета, которые лучше всего подходят вашей презентации.

Для упрощения поиска по шаблонам на сайте есть фильтр по ключевым словам, которые отражают тематику и цвета слайдов или объекты, присутствующие на них.

3. SlideStore

  • Количество бесплатных шаблонов: около 200.
  • Соотношение сторон: 16:9.

Сайт SlideStore занимается продажей платных заготовок. Но после регистрации вы сможете бесплатно скачать две сотни профессиональных шаблонов. Слайды содержат иконки, шрифты, фоны, настраиваемые диаграммы и прочие элементы.

Шаблоны презентаций можно искать по цветам и рубрикам, среди которых доступны финансовая, медицинская, технологическая и бизнес-тематика.

4. ALLPPT

  • Количество бесплатных шаблонов: около 600.
  • Соотношение сторон: 16:9 и 4:3.

Внушительная коллекция ресурса ALLPPT очень неоднородная. Одни шаблоны могут похвастать большим количеством слайдов с высокой концентрацией контента, другие состоят из пары-тройки практически голых фонов. Поэтому, чтобы найти что-то действительно стоящее, вам может понадобиться дополнительное время.

Бесплатные шаблоны презентаций на ресурсе сгруппированы по таким рубрикам, как абстракции, образование, природа, финансы, еда, бизнес и не только.

5. PPT Template

  • Количество бесплатных шаблонов: около 400.
  • Соотношение сторон: 4:3.

Этот ресурс предлагает большой выбор простейших шаблонов с минимальным количеством элементов на слайдах. Лучше всего такой формат подходит для случаев, когда нужно быстро создать незамысловатую презентацию, не засиживаясь над настройкой её содержимого. Типичный шаблон с PPT Template включает в себя несколько слайдов с разными вариациями одного фона без дополнительных элементов. На сайте есть рубрикатор с большим количеством тем: от животных до технологий.

Если некоторые шрифты будут отображаться неправильно, вы можете скачать и установить их отдельно. Ссылки должны присутствовать на странице загрузки шаблона или на его последнем слайде.

Rusability

15 лучших ресурсов с бесплатными шаблонами PowerPoint

PowerPoint – это нестареющая классика. Какие бы новые варианты программных решений для оформления презентаций не появлялись на рынке, PowerPoint по-прежнему популярен как среди студентов, так и среди топ-менеджеров.

В интернете можно встретить буквально тысячи бесплатных шаблонов PowerPoint. Чтобы вы всегда могли найти что-то подходящее в максимально короткий срок, мы собрали для вас коллекцию ресурсов, где вы можете бесплатно скачать лучшие образцы шаблонов для вашей следующей презентации.

А чтобы ваша презентация понравилась коллегам ещё больше, советуем дополнить её анимацией из нашей коллекции.

Microsoft Office Templates

Если вы не хотите использовать шаблоны сторонних компаний, но ищете вариант оформления отличный от стандартного, добро пожаловать на официальный онлайн-ресурс Microsoft с дополнительными шаблонами PowerPoint.

Здесь собраны образцы для десятков различных категорий презентаций, сотни стилей, широчайший цветовой диапозон.

Кроме того, на ресурсе есть шаблоны Word и Excel.

PowerPoint Styles

PowerPoint Styles – ресурс с богатым набором шаблонов. На сайте очень удобная сортировка, шаблоны можно подбирать даже по предпочтительным цветам. Лучшие категории – еда и напитки, природа, телекоммуникации, технологии и компьютеры.

PPT-файлы можно загружать напрямую, так как они не архивированы. Шаблоны откроются на ПК с PowerPoint 2007 и версиями выше.

Presentation Magazine

Это ресурс, который позволит вам создать великолепную презентацию для любых целей. Здесь собрано более 50000 фоновых изображений для PowerPoint, шаблоны и другой полезный контент. Шаблоны классифицируются по различным тематикам и поддерживают несколько версий PowerPoint.

Кроме того, на сайте есть статьи и советы по искусству публичных выступлений и примеры отличных презентаций.

Это один из самых посещаемых онлайн-ресурсов с качественными шаблонами и темами для PowerPoint. Помимо отличного контента ресурс радует тем, что скачивание возможно без создания учётной записи и входа в систему.

Читать еще:  Как удалить ms office

Articulate

Шаблоны, которые можно скачать на этом ресурсе, ориентированы на бизнес и образование. Для скачивания требуется регистрация.

Slidehunter

Один из лучших сайтов с шаблонами для бизнес-презентаций. Шаблоны, собранные здесь, классифицируются по отраслям (возобновляемая энергия, логистика и т.д.). Кроме того, пользователь имеет возможность вертикальной настройки (финансы, продажи и маркетинг и т.д.).

Помимо шаблонов слайдов на ресурсе можно скачать диаграммы и другие векторные изображения, которые можно использовать в презентациях.

Для скачивания необходимо создать учетную запись на сайте или использовать для регистрации кнопку социальных сетей. Файлы загружаются в формате Zip, шаблоны совместимы с PowerPoint 2007 и более поздними версиями.

PPTTemplate

Ещё один сайт с действительно профессиональными шаблонами PowerPoint. Контент представлен в различных категориях, таких как еда, мода, природа и музыка.

Вы можете активировать кнопку загрузки шаблонов, выполнив вход через социальные сети. Шаблоны совместимы с PowerPoint 2007 и более поздними версиями.

Leawo

В Leawo есть раздел с бесплатными шаблонами PowerPoint. Здесь не самый широкий выбор, но можно найти очень интересные варианты.

Шаблоны загружаются в формате ZIP, совместимы с PowerPoint 2007 и выше.

Graphic island

На этом ресурсе вы получите доступ к нескольким шаблонам PowerPoint, которые можно загружать по одному, или все сразу в формате ZIP.

Smile Templates

Это, пожалуй, один из лучших ресурсов с шаблонами PowerPoint. С помощью элементов, собранных здесь, вы сможете создать потрясающую презентацию.

SlideGeeks

На этом сайте около 400 бесплатных шаблонов. Для скачивания контента требуется регистрация.

KingSoft Office

Представленные здесь шаблоны отличаются довольно простым оформлением, но, возможно, это именно то, что нужно вам.

PresentationLoad

Здесь всего около 20 бесплатных шаблонов, совсем немного, зато они отличаются профессиональным дизайном. Для скачивания нужна регистрация.

PoweredTemplates

На этом ресурсе около 250 бесплатных шаблонов. Большинство из них отличного качества. Здесь требуется регистрация.

TemplatesWise

Шаблоны в различных категориях, диаграммы, музыка – здесь есть всё для отличной презентации.

ALLPPT

Отличные шаблоны, хоть их и не так много. Можно скачать без регистрации.

Не сомневаемся, что благодаря перечисленным в нашей статье ресурсам вы сможете создать потрясающую презентацию PowerPoint.

А сделать ваше выступление ещё лучше помогут 8 техник сторителлинга.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».
Читать еще:  Google office online

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×