Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблоны office com

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Михаил Романов

Just another WordPress.com site

Шаблоны MS Office в корпоративной сети

Небольшое введение

Наблюдая за тем, как мои коллеги, бывшие коллеги, бывшие и нынешние клиенты, … (список можно продолжить, но, думаю, все уже уловили тенденцию ) пользуются MS Office, я пришел к выводу, что большинство специалистов (даже тех, кто считают себя знатоками этого пакета) не используют большую часть его возможностей. У меня давно зрела мысль начать серию статей о возможностях этого замечательного пакета и я даже делал некоторые попытки (например, рассказывая о формах в Word: здесь, здесь и немного здесь), но все в конце-концов заглохло.

И вот еще один “подход к снаряду”. Надеюсь, в этот раз будет удачнее. Итак, начнем…

Что такое шаблоны Office и для чего они нужны?

О шаблонах в Office, знает, пожалуй, любой продвинутый пользователь. В двух словах – это заготовки, из которых потом можно создавать реальные документы. Знают о них хотя бы потому, что при попытке сохранить документ через меню “Save As” на выбор предлагается сразу несколько типов шаблонов:

Знать-то знают, но на практике чаще применяют простой и незамысловатый способ: “чтобы создать новый документ, нужно скопировать такой же старый и поправить его”. Способ рабочий, соглашусь (сам пользовался не раз – как не согласиться), но имеющий несколько существенных недостатков из которых я выделю самые, на мой взгляд, значительные:

  • исправляя готовый документ нужно быть очень внимательным, чтобы не оставить в нем данные предыдущего документа (суммы, персональные данные, даты, специальные пункты, …). В шаблоне этого просто нет, а места которые обязательны для заполнения, на много заметнее (смотрим те же формы)
  • формы документов со временем меняются (от оформления до содержимого), а люди, создающие документы на основе предыдущих, могут все изменения пропустить.
Читать еще:  Office deployment tool

Итак, если вы обычный (“домашний”) пользователь, то заморачиваться созданием шаблонов, вам и правда ни к чему, ну разве что вы создаете большое количество однотипных документов. А вот если речь идет о компании, пусть и небольшой, но желающей навести порядок в своем “офисном хозяйстве”, работу с шаблонами стоит освоить.

По большому счету, это не такой уж и сложный навык, все что вам нужно знать, это:

  • как создавать шаблоны;
  • как делать их доступными всем пользователям вашей организации;

Как создавать шаблоны?

Это самый простой из сегодняшних вопросов. Все что вам нужно сделать:

  1. Создать новый документ
  2. Поместить в него весь нужный контент (в идеале, если документ подразумевает только незначительные правки, то лучше всего создать форму, да еще и защищенную от изменений).
  3. Сохранить документ в формате шаблона (например для Word это будет расширение *.dotx)

Основное отличие в поведении шаблона и обычного документа, в том, что открывая шаблон, вы автоматически создаете новый, еще несохраненный документ, но у которого содержимое равно содержимому шаблона. Это значит, что случайно затереть шаблон, просто нажав “Save” у вас не получится – нужно будет выбрать новое расположение документа.

Как дать доступ к шаблонам всем пользователям?

Способ #1. Простое сетевое хранение

Мы просто складываем все шаблоны в одну сетевую папку и выдаем каждому пользователю ярлык на нее. А уж он сам решает, где разместить ярлык. Скорее всего, на рабочем столе.

Способ, кстати, довольно неплох, ведь можно включить предпросмотр документов и сразу видеть в чем разница между шаблонами:

Способ #2. Папки шаблонов Office

Предыдущий способ всем бы хорош, но если пользователь, уже открыв Word выберет команду “New” то наших шаблонов он не увидит:

А ведь для многих работающих с компьютером, это самый естественный способ работы – сначала запустить программу, а уже потом создать в ней артефакт.

Итак, как заставить Office увидеть нашу папку с шаблонами?

  • Открываем Options в любом из офисных приложений
  • Выбираем подраздел Advanced
  • Проматываем доступные опции почти до конца, находим и нажимаем кнопку “File Locations…”

  • Находим строку “Workgroup templates”, нажимаем кнопку “Modify…” и выбираем нужную директорию.
  • Получаем примерно вот такой результат

Закрываем все окна, само приложение и пробуем открыть его заново. И что мы видим? В панели создания нового документа (оно же кстати, открывается при открытии приложения) появилось 2 раздела “FEATURED” и “SHARED”. И если нажать на второй, то мы увидим те самых 2 наших шаблона:

Отдельный плюс: в папке шаблонов можно создавать подпапки, которые тоже будут видны (только если они содержат шаблоны!):

Конечно, править руками настройки для нескольких сотен пользователей – идея не из лучших. Что можно предложить взамен?

Первый (слегка хакерский вариант) – прямая правка реестра. Например, если у вас на предприятии используются централизованно управляемые скрипты, которые запускаются при входе пользователя в систему (я сам будучи администратором небольшой компьютерной сети на заре 2000-х использовал этот способ постоянно), то правку реестра можно возложить на них.

Нужный нам узел имеет путь HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonGeneral, а искомое значение называется SharedTemplates:

Впрочем, для современного предприятия с развернутым Active Directory, способ явно не подходящий! А потому переходим к 3-му…

Способ #3. Папки шаблонов Office + Active Directory + Групповые политики

Собственно это самый разумный способ для распространения информации о шаблонах для любой организации, использующей Active Directory. Боле того (!) освоив групповые политики Office можно управлять просто огромным числом параметров его поведения (да что там говорить, с помощью GPO (Group Policy Object) – управлять можно не только Office…).

Давайте посмотрим как установить местонахождение папок шаблонов в самом простом случае – сразу для всего домена (всех пользователей в домене). Итак:

  • Сначала нужно скачать административные шаблоны к Office: Office 2013 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool. При скачивании нужно будет выбрать битность системы, на которой вы будете использовать шаблоны (32 или 64).
  • Затем распаковать скачанный файл (это ничто иное как саморазворачиваемый архив).

Получим примерно вот такое содержимое

Нас интересует папка admx – это и есть шаблоны для групповой политики. А папка admin – шаблоны для настройки дистрибутива Office перед развертыванием, но мы ими пользоваться не будем.

  • Далее содержимое папки Admx нужно скопировать в папку %systemroot%PolicyDefinitions или, проще говоря, в C:WindowsPolicyDefinitions
  • Теперь нужно запустить оснастку Group Policy Management. Самый быстрый способ сделать это:
    • нажать Win + R
    • ввести gpmc.msc
Читать еще:  Где кнопка microsoft office

Откроется примерно вот такое окно:

  • Разворачиваем папку Domains/ /Group Policy Objects

  • Теперь мы можем либо поправить одну из существующих политик, либо создать новую. Мы пойдем вторым путем, а саму политику назовем например “Office Policy”
  • Для вновь созданной политики вызовем редактор:

  • В редакторе политики раскроем дерево до уровня User Configuration/Administrative Templates/Microsoft Office 2013/Shared Pathes и щелкнем в правой панели на строку Workgroup template path:

  • В открывшемся окне установим признак включения политики в Enabled, а в качестве опции введем адрес папки с шаблонами.

  • Теперь осталось лишь указать область действия нашей групповой политики (у нас это будет просто весь домен). Для этого:
    • вернемся в оснастку Group Policy Management
    • в дереве объектов политик перейдем на узел домена и в контекстном меню выберем пункт “Link an Existing GPO…”

    • В открывшемся окне выберем нашу политику “Office Policy” и нажмем OK.

Теперь достаточно все закрыть, выйти и снова войти нужным пользователем в систему! Результат будет в точности как в варианте 2, только все куда технологичнее.

Шаблоны и темы для Office Online Онлайн

Шаблоны и темы для Office Online позволят упростить работу в Microsoft Office. Шаблоны для Office Online позволят бесплатно загружать шаблоны для документов

Продукты Microsoft Office предлагают большую гибкость в том, что касается работы, которая может быть выполнена с их помощью. Тем не менее, если вы ищете способ упростить ее, в то же время рассчитывая на серьезный и профессиональный внешний вид, рекомендуется обратиться к Шаблонам и темам для Office Online.

Скачайте шаблоны для профессионального дизайна

Шаблоны и темы для Office Online — это онлайн-сервис Microsoft, который позволяет загружать шаблоны, используемые в продуктах офисного пакета Microsoft Office. В шаблонах, сгруппированных в девять основных категорий в зависимости от тематики, пользователь найдет наилучшую основу для разработки своих документов с привлекательным внешним видом, не теряя ни одной секунды на разработку их формальных аспектов.

Привлекательный и профессиональный дизайн для всех документов.

Характеристики

  • Шаблоныразделенынадевятьосновныхкатегорий, которые в свою очередь подразделяются на более конкретные.
  • Поддержкаразличныхверсий Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Access, Project, OneNoteи Outlook из пакета Microsoft Office.
  • Разнообразныйспектрдизайнов для всех типов документов.
  • Данные о шаблонах, такие как описание, версия программы, для которой они предназначены, количество скачиваний, размер и оценка, данная другими пользователями.
  • Руководство по использованию шаблонов.

Улучшите презентацию ваших офисных документов, бесплатно загрузив шаблоны документов из Шаблонов и тем для Office Online.

Статьи из блога

По наводке сайта Lifechaker.com обнаружен список множества доступных шаблонов для программ из пакета MS Office (Word, Excel, Access) — от записных книжек до завещаний. Все шаблоны организованы по группам и доступны для скачивания с официального сайта Microsoft.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Административные шаблоны для управления настройками MS Office с помощью GPO

Для централизованного управления настройками программ пакета офисных программ Microsoft Office (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint и т.д.) с помощью групповых политик в домене существуют специальные административные ADMX шаблоны. Данные административные шаблоны позволяют задать одинаковые настройки программ MS Office сразу на множестве компьютеров домена.

По умолчанию ADMX шаблоны для MS Office не устанавливаются в системе при развертывании домена Active Directory или установке программ пакета MS Office. Администраторы должны скачать и развернуть пакет административных шаблонов для Office вручную.

Для каждой версии MS Office используется свой версия административных шаблонов. Ниже перечислены списки для загрузки административных шаблонов для разных версий Office.

  • Административные шаблоны групповых политик для Office 2010 — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968;
  • Административные шаблоны групповых для политик Office 2013 — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;
  • Административные шаблоны групповых политик для Office 2016, Office 2019 и Office 365https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030.

В этой статье мы покажем, как установить и использовать административные шаблоны групповых политик для управления программами из пакета Office 2016. Эти шаблоны политик можно использовать для настройки параметров Office 365 ProPlus, Office 2019 (см. отличия между Office 2016 и Office 365) и Office 2016 на Windows 10 , Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows Server 2016.

Читать еще:  Как удалить 32 разрядный microsoft office

Установка административных шаблонов политик Office 2016, 2019 и Office 365

Перейдите на страницу загрузки ADMX шаблонов GPO для Office 2016. Обратите внимание, что вам предлагается скачать 32 или 64 битную версию шаблонов. Это не означает, что если на компьютерах пользователей установлена 32 битная версия Office 2016, то вам нужно качать файл admintemplates_x86_4768-1000_en-us.exe, а если используется MS Office x64 — admintemplates_x64. В обоих архивах используются одинаковые версии ADMX и ADML файлов. Разрядность относится только к версии утилиты Office Customization Tool, которая используется для предварительной настройки программ MS Office перед развертыванием (в нашей статье этот функционал не затрагивается). Поэтому вы можете скачать любую версию файла.

Распакуйте скачанный файл. Архив содержит:

  1. Каталог admin – в нем хранится набор OPAX/OPAL файлов для настройки дистрибутива Office 2016 перед развертыванием с помощью Office Customization Tool (OCT). В нашем случае этот каталог не используется;
  2. Каталог admx — набор admx и adml файлов для редактора групповых политики;
  3. Файл office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx — Excel файл с описанием всех групповых политик и соответствия между настройками GPO и ключей реестра для продуктов Office).

Обратите внимание на структуру файлов в каталоге admx. В каталогах с названием языка содержатся adml файлы с языковыми настройками для административных шаблонов GPO для разных языков. В каталоге ru-ru есть файлы с описанием политик на русском языке.

В пакете содержатся отдельные ADMX файлы шаблонов для управления настройками следующих продуктов MS Office 2016:

  • access16.admx — Microsoft Access 2016;
  • excel16.admx — Microsoft Excel 2016;
  • lync16.admx — Microsoft Lync (Skype for Business) 2016;
  • office16.admx – общие настройки MS Office;
  • onent16.admx — OneNote 2016;
  • outlk16.admx – Outlook 2016;
  • ppt16.admx — PowerPoint 2016;
  • proj16.admx — Microsoft Project 2016;
  • pub16.admx — Microsoft Publisher 2016;
  • visio16.admx — Visio 2016;
  • word16.admx — Microsoft Word 2016.

На отдельном компьютере вы можете подключить данные административные шаблоны в редактор локальных групповых политик gpedit.msc, скопировав содержимое каталога Admx в локальный каталог C:WindowsPolicyDefinitions.

Если вы хотите использовать административные шаблоны политик Office для управления настройками на компьютерах домена, необходимо скопировать (с перезаписью) файлы политик в каталог \winitpro.ruSYSVOLwinitpro.rupoliciesPolicyDefinitions на контроллере домена (каталог PolicyDefinitions придется создать вручную, если его еще нет). Этот каталог является централизованным хранилищем административных шаблонов (Group Policy Central Store).

Теперь, если открыть редактор локальной групповой политики (gpedit.msc) или редактор доменных политик Group Policy Management Console (gpmc.msc), вы увидите, что в консоли GPO в разделе административных шаблонов пользователя (User Configuration) и компьютера (Computer Configuration) появятся новые разделы для управления продуктами Office 2016.

Аналогичным образом вы можете скопировать в центральное хранилище PolicyDefinitions на контроллере домене административные шаблоны для Office 2010 и Office 2013 (если они используются на ПК в вашем домене). На скриншоте ниже видно, что в консоли редактора GPO присутствуют административные шаблоны для Office 2007, 2010, 2013 и 2016. Все эти шаблоны хранятся на контролере домена (об этом свидетельствует надпись Policy definitions (ADMX files) retrieved from the central store).

Управление настройками программ пакета Office 2016/2019 с помощью GPO

Предположим, нам нужно на всех компьютерах домена изменить настройки некоторых программ из пакета Office. Если вы не знаете, в каком разделе дерева GPO настраивается конкретный параметр программы пакета Office, вы можете найти его в файле office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.

  1. Откройте консоль редактирования доменных политик GPMC.msc и создайте новый объект GPO;
  2. Перейдите в режим редактирования созданного объекта GPO;
  3. Включим следующие политики:
    • Включим режим кэширования Exchange для Outlook 2016 – политика Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles в разделе User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Account Settings–> Exchange–> Cached Exchange Mode;
    • Запретим предварительный просмотр вложнений в Outlook политика Do not allow attachment previewing in Outlook (раздел User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Preferences –> E-Mail Options);
    • Отключим возможность запуска макросов в Word 2016 – политика VBA Macro Notification Settings со значением Disable All With Notification (раздел … Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center).
  4. Осталось назначить данную политику на OU с пользователями (Link an Existing GPO) и после обновления политик на клиентах к Outlook 2016 и Word 2016 применятся новые настройки.

Итак, мы рассмотрели, как управлять настройками программ Word, Access, Excel, Outlook и т.д. на компьютерах домена с помощью ADMX шаблонов групповых политик.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×