Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сервер office 365

Развертывание Office 365 в компании: варианты выбора

ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.

Планы Office 365

Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

Основные службы Office 365

Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

Exchange Online. Служба Microsoft Exchange Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она предоставляет пользователям сервис обмена сообщениями в объеме возможностей, которые реализует Microsoft Exchange Server. Главное отличие Exchange Online от обычной корпоративной версии — этот механизм теперь работает в виде облачного сервиса.

В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

Exchange Online Protection. Полноценная работа корпоративной почтовой службы невозможна сегодня без защиты от нежелательной почты и вредоносных программ. Реализация этой функции в Office 365 возложена на Microsoft Exchange Online Protection (EOP). Этот же механизм применяется для защиты от нарушений политики обмена сообщениями, принятой в организации.

При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

Третий вариант касается гибридного развертывания Office 365. В этом случае EOP настраивается для защиты среды обмена сообщениями и управления маршрутизацией почты для набора как локальных, так и облачных почтовых ящиков.

SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

Lync Online. Microsoft Lync Online — это облачная служба мгновенных сообщений, которая объединяет корпоративных пользователей между собой и с клиентами, предоставляя им возможности для взаимодействия. На базе данной службы они могут получать информацию о доступности сотрудников для контактов, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, проводить полнофункциональные собрания по сети, Web-конференции.

Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

Для развертывания доступны 32- и 64-разрядные выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

Читать еще:  Office ошибка при направлении команды приложению

После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.

Локальная установка или через портал Office 365

При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и 64-разрядных версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

32- и 64-разрядная версия Office 365

Кстати, выбор в пользу 32- или 64-разрядных версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением 64-разрядной ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно 64-разрядную версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя 64-разрядную версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

Однако выбор в пользу 64-разрядной версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

Другая проблема, связанная с выбором 64-разрядной версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно 64-разрядные и 32-разрядные компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание 32-разрядной версии Office 365.

Заключение

В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

Как настроить почту Microsoft в почтовой программе: Pop3, smtp настройки

Встала задача настроить почтовый ящик, созданный в облачном сервисе Microsoft Office 365, в почте Gmail. Как оказалось, для этого необходимо знать POP3 и SMTP настройки этого сервера. А как ещё более удивительно оказалось — эти настройки не так просто-то найти!

Указываю рабочие доступы, на которых наконец-то всё заработало!

Port: 995 (по умолчанию)

Port: 587(по умолчанию)

Логин (самое важное, наверное!)

Нужно целиком указать ваш почтовый ящик (с привязкой к вашему домену или просто к сервису Майкрософта):

your-name@domain.onmicrosoft.com ИЛИ your-name@your-domain.com

Ну и пароль, который знаете только вы.

Самым сложным в этом деле было откопать какие именно адреса серверов для POP3/SMTP, Что это один и тот же адрес outlook.office365.com

Большое спасибо, всё заработало!

Могу только добавить: для входящей почты использовать шифрование SSL, для исходящей — требуется авторизация, как и для входящей почты, тип шифрования: Авто.

Параметры сервера, которые необходимо узнать у поставщика услуг электронной почты

В большинстве почтовых приложений, например Outlook, параметры сервера электронной почты можно настроить автоматически. Если вы не знаете параметры сервера и нуждаетесь в помощи в их поиске, щелкните одну из приведенных ниже ссылок.

Параметры сервера для учетных записей Outlook.com или электронной почты Office 365 для бизнеса

При запросе параметров сервера при настройке учетной записи электронной почты Outlook.com (например, hotmail.com, live.com, msn.com и т. д.) используйте эти настройки. Если вы используете учетную запись Office 365 для бизнеса, параметры учетной записи POP или IMAP можно найти здесь.

Параметры сервера для Outlook.com

Параметры сервера входящей почты: eas.outlook.com.

Примечание: Для учетных записей IMAP или POP в Outlook.com используйте сервер imap-mail.outlook.com для IMAP и pop-mail.outlook.com для POP.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP): smtp-mail.outlook.com.

Входящий порт: 993 для IMAP и 995 для POP.

Номер исходящего порта: 587.

Параметры сервера Office 365 для бизнеса

Параметры сервера входящей почты: outlook.office365.com.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP): smtp.office365.com.

Входящий порт: 993 для IMAP или 995 для POP.

Номер исходящего порта: 587.

Поиск параметров сервера почтовых ящиков Exchange

Если вы подключаетесь к почтовому ящику Exchange и не используете службу электронной почты Office 365 или не знаете, используете ли службу Office 365, выполните указанные ниже действия, чтобы получить нужные сведения.

Войдите в свою учетную запись, используя Outlook Web App. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

В Outlook Web App на панели инструментов выберите пункты «Параметры» > Почта > POP и IMAP.

Имена серверов POP3, IMAP4 и SMTP, а также другие параметры, которые могут потребоваться, находятся на странице параметров POP и IMAP.

Часто используемые параметры почтовых серверов

Многих популярные почтовые службы, такие как Gmail и Yahoo!, публикуют параметры своих серверов в Интернете. Если вам не удается найти параметры в Интернете, придется обратиться непосредственно к поставщику.

Часто используемые параметры почтовых серверов:

Какие параметры сервера требуется узнать у поставщика услуг электронной почты?

Чтобы помочь вам в этом, мы составили удобный список параметров сервера электронной почты, которые нужно узнать. Скорее всего, вам потребуется также настроить учетную запись POP или IMAP. Что такое POP и IMAP? Обратитесь к поставщику, если вы не знаете, какой протокол использовать.

Читать еще:  Активация microsoft office 2020 professional plus

Примечание: Если настроить учетную запись POP или IMAP, с устройством будет синхронизироваться только электронная почта. Все элементы календаря и контакты, связанные с учетной записью, будут храниться только на локальном компьютере.

Чтобы узнать параметры электронной почты, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Распечатайте эту страницу, чтобы обращаться к ней при необходимости.

Позвоните поставщику электронной почты и узнайте у него параметры, указанные в таблице.

Запишите параметры почтового сервера в пустой столбец.

Вернитесь в почтовое приложение и введите данные, чтобы завершить настройку электронной почты.

Примечание: Вам могут потребоваться только некоторые параметры из этого списка. Узнайте у поставщика услуг электронной почты, что нужно для доступа к электронной почте на мобильном устройстве.

Гибридный Exchange 2016 — Настройка Office365

В статье Гибридный Exchange 2016 — Настройка Office365 подробно рассмотрен процесс настройки Office365, начиная с момента получения подписки и заканчивая созданием DNS-записей . Это базовая конфигурация, необходимая для развертывания гибридной конфигурации Exchange Server 2016 в последующем.

Если вам интересна тематика облачных технологий, рекомендую обратиться к тегу Cloud на моем блоге.

Настройка Office365

Настройка Office365 сводится к подготовке домена, создании записей DNS у вашего регистратора и конечно же получении подписки (которая может содержать только Exchange Online, или дополнительно множество других сервисов). Рассмотрим каждый этап более подробно.

Общая информация

К этому моменту у вас уже должна быть настроена синхронизация учетных записей локальной инфраструктуры с облаком. Сделать это можно с помощью сервиса Azure AD Connect. Развертывание Azure AD Connect я рассматривал в предыдущих статьях:

Стоит отметить, что залогиниться на портале Office365 (https://portal.office.com/) под вашей учетной записью Microsoft не получится, нужно отдельно создавать учетную запись глобального администратора Azure (я это делал в статье Подготовка Azure Active Directory) и уже под ней заходить на портал.

Подписка

Подписка на Office365 и Azure приобретается отдельно. То есть, имея подписку (включая пробную) на Azure, вам надо отдельно зарегистрировать подписку на Office365. Сделать это можно на официальном сайте 1 . Регистрируйте подписку Office 365 бизнес премиум. Регистрация подписки происходит также не на вашу учетную запись Microsoft, а на учетку глобального администратора Azure.

Подключить пробную подписку можно и через портал Office365. Для этого перейдите в Выставление счетов > Приобретение служб:

И выберите план Office 365 бизнес премиум:

У меня подписка уже приобретена, поэтому отображается количество оставшихся дней.

Настройка домена и DNS-записей

Во время настройки домена перед развертыванием Azure AD Connect (Подготовка Azure Active Directory) мы подтвердили факт владения доменом. Для Azure AD этого достаточно, чтобы всецело воспользоваться всеми возможностями синхронизации локальных данных с облаком. Однако этого не достаточно для работы Exchange Online.

На портале администрирования Office365 (portal.office365.com) вы можете увидеть раздел настройки доменов (Параметры > Домены). В некотором смысле он дублирует функционал аналогичного раздела на портале администрирования Azure (portal.azure.com — Azure Active Directory > Доменные имена), но есть и существенные различия.

Когда вы в первый раз зайдете в Параметры > Домены на портале Office365, вы увидите, что ваш основной домен организации находится в состоянии Выполняется установка:

Это несмотря на то, что мы выполнили проверку владения доменом, создав txt-запись у нашего регистратора доменных имен. Почему же состояние домена в админке явно намекает о том, что установка выполнена не до конца? Ответ прост — потому что осталось сделать ещё несколько шагов.

Итак, нажмите на вашем основном домене, откроется окно с требуемыми параметрами DNS:

Смело нажимайте Продолжить настройку. Вы увидите мастер настройки, который будет находиться на третьем (Настроить веб-службы) этапе из четырех:

Если вы самостоятельно администрируете DNS-записи у вашего регистратора и не покупали домен через портал Office365, то вам нужно выбрать самостоятельное управление своими записями, что я и отметил на скриншоте выше. Далее вы попадете на страницу с записями DNS, которые необходимо создать/изменить (по мнению мастера настройки Office365) и которые уже присутствуют для вашего основного домена организации. Например:

Скажу сразу, что мастеру верить не стоит и лучше всего полагаться на свою голову. Во-первых, в примерах идет упор на потом обработки почты через сервисы Office365, а не через локальную инфраструктуру, что для вас может быть неприемлемо (в том числе и потому, что к каждому ящику за лицензию Exchange Online Protection нужно платить отдельно). Во-вторых, многими сервисами вы можете не пользоваться, но в примерах записи по ним все равно есть.

Для базовой настройки вам нужно обратить внимание всего лишь на 4 записи:

  1. MX. Эта запись должна присутствовать обязательно. В моем примере единой точкой для входящей почты будут локальные серверы, поэтому у меня создана запись, указывающая на адрес mail.bissquit.ru;
  2. CNAME Autodiscover. Как и на обычном локальном Exchange, обязательно должна быть запись автобнаружения, указывающая на локальные серверы. Моя запись autodiscover.bissquit.ru указывает на адрес mail.bissquit.ru;
  3. CNAME msoid 2. Эта запись направляет вас на ближайший сервер Office365 для более быстрой проверки подлинности;
  4. TXT SPF. Если вы не используете опцию централизованного транспорта, это когда весь входящий/исходящий трафик идет через локальную организацию (такое может потребоваться в связи с жесткими политиками безопасности в компании), то вам необходимо сконфигурировать SPF-запись. Это важно, поскольку иначе вся почта, отправленная из облака, у получателей может попасть в спам. В моем случае полная запись имела примерно такой вид: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ip4:ip_address

all. Где ip_address — адрес сервера с локальным Exchange.

После настройки записей вам необходимо выставить галочку Пропустить этот шаг и нажать Пропустить:

Перед вами откроется страница о завершении работы мастера:

В списке доменов вы увидите, что состояние основного домена изменилось:

Предупреждение выскакивает в связи с тем, что были настроены не все DNS-записи, а некоторые из настроенных не соответствуют тому, как они должны выглядеть по мнению мастера настройки доменов. Это нормально. Чтобы убрать предупреждение, снова зайдите в настройки домена и нажмите Обнаружены ошибки DNS. Щелкните здесь, чтобы просмотреть их:

Дальше нажмите Пропускать неправильные DNS:

Все готово. В статусе своего домена вы увидите Настройка завершена:

После этого можно переходить к настройке локального Exchange, о чем я расскажу в следующей статье.

Office 365 имеет все шансы вытеснить почтовые сервера из компаний малого и среднего бизнеса

Современная концепция Microsoft для малого бизнеса — никаких серверов. Облачные решения дешевле по первоначальным затратам и значительно проще в обслуживании. В среднем бизнесе ежемесячные или ежегодные платежи за облачный сервис, в какой-то момент оказываются выше, чем стоимость поддержки собственного решения. Однако для небольших компаний облачные решения — отличная альтернатива собственной ИТ-службе.

В Microsoft на смену локальному Small Business Server, который на одном устройстве предлагал без виртуализации запускать кучу разных приложений, приходят Office 365 и Windows Azure. В дооблачную эпоху, одной из основных причин для компании завести сервер была необходимость обеспечить всех сотрудников удобной электронной почтой. Многие компании выбирали связку из Outlook и Exchange. С учетом цены SBS подобная покупка была вполне по средствам малому и среднему бизнесу.

В мире следующим шагом в развитии почтовых служб стал Hosted Exchange — с точки зрения пользователя все те же возможности Exchange, вот только почтового сервера в офисе больше нет. Разброс цен на услуги Hosted Exchange сильно зависит от провайдера. 15-20$ в месяц с пользователя у российских поставщиков такой услуги сильно снижают привлекательность этой идеи. 8-10$ у иностранных провайдеров смотрятся намного лучше. Неудивительно, что подобные сервисы в России прижились плохо. С российскими ценами локальный почтовый сервер окупается за год. С иностранными требуется уже 3-4 года, что учитывая сроки планирования в большинстве компаний, делает модель аренды очень привлекательной.

Однако, с Office 365, который включает в том числе тарифные планы только с доступом к электронной почте, Microsoft существенно подпортила бизнес своим партнерам по Hosted Exchange.

Несколько лет назад Office 365 появился, как пакет офисных приложений доступных онлайн. Тогда Office Web Aps можно было сравнивать с Google.Docs, но о какой-либо конкуренции с локальными приложениями речь не шла. К моменту появления Office 2013 и соответствующей версии Office 365, локальное приложение фактически стало дополнительной опцией к облачному сервису. Кроме того, был существенно доработан функционал серверных приложений входящих в группу Office 365. Доработанный Office 365 предлагает вполне качественную альтернативу, как локально развернутому Exchange, так и Hosted Exchange сервисам. Несколько лет назад в Microsoft обещали возможность полноценной работы в облаке. Ну что ж в компании, похоже, держат слово.

Hosted Exchange провайдеры не могут соревноваться с Office 365 по стоимости

Конечно, руководствоваться только ценой неправильно. Но все же, стоимость играет важную роль при выборе платформы. В таблице ниже, видно, как и по каким параметрам Microsoft умудрился значительно снизить стоимость работы в облаке с Office 365.

Видно, что Office 365 стоит вдвое дешевле, чем самое дешевое предложение иностранного провайдера Intermedia и в 3 раза дешевле предложения российского провайдера.

Функционально, даже в урезанном варианте Exchange Online предлагается больше возможностей, чем у большинства других провайдеров. Например, практически все провайдеры бесплатно поддерживают ActiveSync, что открывает доступ к почте для мобильных устройств Apple, Android и Windows Phone. Однако, значительная часть провайдеров берет дополнительные деньги за поддержку BlackBerry. В России сервисы этой компании не столь популярны, как на западе, но в данном обзоре именно российский провайдер включил эту опцию в свое базовое предложение.

Можно также сравнивать значение времени доступности, ответственность за простой по SLA, наличие разного рода сертификатов безопасности. Подобные сравнения в большинстве случаев в пользу Office 365. Например, Rackspace говорит о 100% доступности сервиса, но это чисто маркетинговый ход, т.к. любой ИТ-специалист понимает, что так не бывает. А обратная сторона 100% доступности — отсутствие в SLA ответственности за простой.

Даже если сравнивать Exchange Online и Hosted Exchange — то предложение, которое клиентам делает компания Microsoft, уже выглядит очень привлекательно. Но вообще-то Office 365 включает еще ряд приложений и сервисов. Самые популярные услуги, которые провайдеры продают вместе с электронной почтой: порталы SharePoint, коммуникационный сервис Lync, а также возможность установки Outlook и некоторых других приложений Office. Интересно, что провайдеры подобные услуги предлагали и до того, как появился Office 365. Сейчас российские провайдеры включили в свой пакет услуг Office 365 — отличный бизнес: с одной стороны саму услугу предоставляет Microsoft, а провайдер занимается только сбором платежей, с другой стороны компании не теряют клиентов.

При сравнении видно, что Office 365 предлагает наиболее гибкий набор приложений. Можно выбрать различные сочетания дополнительных услуг.

Остальные преимущества Office 365 в плане дополнительных сервисов говорят сами за себя: никто из остальных провайдеров не предоставляет права на скачивание пакета офисного ПО. Некоторые из них предоставляют возможность приобретения стандартной лицензии Outlook, что не сравниться с полными правами на скачивание полного Office от Microsoft за сравнительно небольшую плату. Office Web Apps — браузерные версии Word, Excel, PowerPoint и тому подобных программ, это еще одна привилегия пользователей Office 365. Минимальная цена на Lync также у пользователей Office 365.

Не трудно заметить, что предложения по SharePoint от поставщиков Hosted Exchange намного дороже предложения Office 365. Office 365 предлагает использование SharePoint по цене от 200 рублей в месяц за пользователя. Формально в Parking.ru можно использовать SharePoint всего за 60 рублей в месяц с пользователя. Вот только доступный на портале объем несколько смущает, т.к. обычно у компаний намного больше крайне необходимых данных, чем 400 Мбайт на пользователя.

То же самое можно сказать и об использовании Active Directory Federation Services, который позволяют интегрировать облачные службы и локальный домен AD. По всем параметрам Office 365 лучшее решение в плане гибкости решений, не говоря уже о цене. Как я уже говорил, цена не может быть главным решающим фактором, но наряду с другими преимуществами, зачем переплачивать, если Office 365 дает больше преимуществ?

Почему бы не сделать все бесплатно на публичных почтовых сервисах?

Небольшие компании могут получить почту значительно более дешевым способом. Microsoft все еще предлагает бесплатную услугу Windows Live Custom Domain. Раньше Google предлагал бесплатный сервис по созданию почты на своем домене, но с недавних пор Google.Apps для новых пользователей стали платными. Аналогичные сервисы есть у Яндекса и у других компаний.

Если нужно раздать почтовый адрес каждому сотруднику компании — это хороший вариант. Если предполагается какой-либо управление, синхронизация с AD, общая адресная книга, архивация почты и другие функции, которые есть только в почтовом сервере — бесплатная почта перестает соответствовать нуждам компании.

Какие бы варианты вы не просчитывали, локально развернутыйExchange не стоит даже рассматривать как альтернативу

Можно бесконечно долго спорить и не соглашаться по поводу преимуществ Office 365 и других облачных почтовых сервисов, но в одном, я надеюсь, вы согласитесь со мной безоговорочно: локально развернутому Exchange нет места в сегодняшнем мире малого бизнеса (с числом пользователей меньше 50). «Убив» Small Business Server в Microsoft сделали решающий шаг, чтобы отбить охоту у малого бизнеса пользоваться локально развернутым Exchange. Server 2012 Essentials — это лишь временное решение по вытеснению малого бизнеса в облако. Собственно даже AD и СУБД сегодня отлично перемещаются в облако, например в Windows Azure, т.е. компании вполне доступна полная ликвидация локальных серверов.

Услуга Hosted Exchange, конечно, еще некоторое время не исчезнет полностью, но при текущей тарифной политике ее популярность в России расти точно не будет. А вот небольшим компаниям я очень рекомендую присмотреться к Office 365 в качестве альтернативы «собственному серверу».

Небольшим компаниям сегодня требуется мобильность и минимизация затрат. Средний и крупный бизнес часто получает ИТ-услуги из ЦОДа, который физически удален от пользователей. Возможные проблемы на «последней миле» одинаково негативно отражаются и на облачных и на собственных сервисах. Ситуаций, когда локальные серверы действительно необходимы, с не так уж много, и с течением времени их будет все меньше. Особенно это касается малого и среднего бизнеса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector