Режим out of office что это
Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook
Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.
Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.
Настройка автоматических ответов
Выберите пункты Файл > Автоответы.
Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.
В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.
Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.
На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.
Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе
Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.
Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.
Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook
Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.
Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»
Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.
OOF (Out of Office) — уникальная возможность сделать время вне работы незабываемым3
Приложение: OOF (Out of Office) | Бесплатно | Для iPhone
В жизни столько всего интересного, а мы проводим большую часть времени в четырех офисных стенах. Скукотища. Сидишь на работе и только и думаешь о том, куда бы рвануть по окончанию рабочего дня. Вариантов-то на самом деле очень много, вот только где их все найти? А найти их можно в новом приложении под названием OOF (Out of Office), которое поможет вам сбежать из офиса в правильном направлении.
Приложение Out of Office не только найдет мероприятие, которые вы просто обязаны почтить своим присутствием, но и предоставит вам всю необходимую информацию об этом событии: дату, время, место, стоимость билетов и многое другое, вплоть до прогноза погоды на оговоренную дату.
Для того, чтобы воспользоваться приложением, вам нужно иметь аккаунт в социальной сети Facebook, ВКонтакте или Twitter. В общем-то, создать подобный аккаунт, если такового у вас еще нет — это не проблема, поэтому не будем заострять на этом наше внимание.
Помимо Москвы, приложение Out of Office найдет для вас все самое интересное в следующих городах: Санкт-Петербург, Киев, Хельсинки, Лондон, Манчестер, Нью-Йорк, Чикаго, Сан-Франциско, Лос-Анджелес, Торонто и Ванкувер. Думаю, что разработчики на этом не остановятся, и список будет постоянно расширяться. Изначально приложение автоматически (после вашего разрешения, конечно) определит ваш город, но вы, нажатием одной кнопки, всегда сможете переключиться на любой другой город из только что озвученного списка.
Приложение Out of Office поможет вам и вашим друзьям узнать о новых возможностях сделать время вне работы незабываемым. Главная страница приложения представляет собой подборку самых интересных событий и мероприятий в вашем городе, которые аккуратно рассортированы по категориям: Спорт, Активность, Город, Развлечения, Искусство и Музыка.
Как я уже сказал, для каждой категории доступна своя уникальная подборка, листать которую можно с помощью «свайпов». Эта подборка постоянно обновляется, можете не бояться, что какое-то событие пройдет незамеченным мимо вас. При желании, каждую из категорий можно открыть в более подробном режиме. Так, например, категория «Город» содержит в себе еще несколько разделов: Гастрономические фестивали, Фестивали, Городские события, Флешмобы, Выставки животных, Прогулки по городу и Семейные мероприятия. В общем, как я понимаю, разделы зависят от наличия конкретных мероприятий, поэтому сегодня разделов может быть больше, а завтра чуть меньше.
После того как интересное событие выбрано, самое время узнать о нем поподробнее. Во-первых, советую вам незамедлительно добавить событие в календарь, таким образом вы его точно не пропустите. Во-вторых, конечно, стоит посмотреть фотографии и прочитать комментарии других пользователей, чтобы составить для себя полную картину. А в-третьих, изучите всю дополнительную информацию, чтобы стоимость билетов и прочие факторы не стали для вас сюрпризом в самый последний момент.
Чтобы не ходить на то или иное мероприятие одному, вы можете поделиться информацией о таковом со своими друзьями в Facebook или Twitter, либо отправить приглашение с помощью электронной почты.
Если вы цените свое время и привыкли не тратить его впустую, то можно настроить приложение Out of Office так, чтобы вся его подборка формировалась основываясь исключительно на ваших личных предпочтениях и пожеланиях. Такая подборка будет размещаться в разделе «Лента». В «Ленте» вы сможете отсортировать все события либо по времени, либо по удаленности — это уже как вам удобнее.
А для того, чтобы посмотреть когда и какое мероприятие вы собираетесь посетить, можно перейти в раздел с календарем. Выбираете интересующий вас месяц и сразу видите все свои планы на грядущие дни.
Таким образом, приложение Out of Office становится незаменимым помощником любого трудяги, который предпочитает жить не только домом и работой, но и различными мероприятиями. Работа — это, конечно, хорошо и без нее никуда, но и отдыхать тоже нужно. Каждому из нас просто необходимо развлекаться и веселиться. Именно поэтому приложение OOF (Out of Office) должен скачать каждый житель мегаполиса, тем более, что предоставляется оно совершенно бесплатно. Must have, как говорится.
Название: OOF (Out of Office)
Издатель/Разработчик: Out of Office Pte. Ltd.
Цена: Бесплатно
Скачать: Для iPhone
Exchange2010.ru
О почтовом сервере Microsoft Exchange и не только
Установка многострочного сообщения об отсутствии (Out of Office)
Одна из задач, с которой приходится сталкиваться администраторам почтовой системы Microsoft Exchange, это с установкой автоответа или статуса Out of Office для сотрудников, которые по разным причинам отсутствуют в офисе, а сообщение об отсутствии (в русском Outlook он называется «Заместитель») не установили. Не установить статус об отсутствии пользователи могут по разным причинам, но наиболее распространенная: ушли в отпуск/на больничный, а удаленного доступа к почте нет, при этом доступа к OWA снаружи сети тоже нет (например, запрещено политикой безопасности организации). Также подобные сообщения иногда просят выставить для уволившихся сотрудников.
В этом случае администраторы могут установить себе права на почтовый ящик пользователя и установить Out of Office вручную, но это занимает достаточно продолжительное время. Наиболее быстрый способ выставить Out of Office для сотрудника, это воспользоваться PowerShell командлетом:
В случае явного указания текста сообщения, сообщение будет отправляться простым однострочным сообщением, например:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity TestUser2 -InternalMessage «Уважаемые коллеги, с 1 по 13 августа нахожусь в отпуске. По всем вопросам прошу обращаться к моему руководителю» -ExternalMessage «Уважаемые коллеги, с 1 по 13 августа нахожусь в отпуске. По всем вопросам прошу обращаться к моему руководителю» -AutoReplyState Enable -StartTime «8/01/2018 9:00:00» -EndTime «08/13/2018 19:00:00»
Многих такой автоответ устраивает, однако, есть сотрудники, которые желают, чтобы автоответ указывался многострочным и с форматированием. В этом случае, текст сообщения для Out of Office необходимо указывать в формате HTML, то есть автоответ вида:
Добрый день, уважаемые коллеги!
В период с 1 по 13 августа нахожусь в отпуске, доступ к электронной почте ограничен.
По срочным согласованиям в системе электронного документаоборота просьба писать Сидорову Ивану Петровичу.
С уважением, Мария
Потребуется записать так:
Добрый день, уважаемые коллеги! В период с 1 по 13 августа нахожусь в отпуске, доступ к электронной почте ограничен. По срочным согласованиям в системе электронного документооборота просьба писать Сидорову Ивану Петровичу. Благодарю. С уважением, Мария
Чтобы размер команды был не слишком длинным для понимания, лучше полученную строку записывать в переменную, и в одну строку:
$reply = » Добрый день, уважаемые коллеги! В период с 1 по 13 августа нахожусь в отпуске, доступ к электронной почте ограничен. По срочным согласованиям в системе электронного документаоборота просьба писать Сидорову Ивану Петровичу. Благодарю. С уважением, Мария «
и передаем в качестве параметра для командлета: Set-MailboxAutoReplyConfiguration
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity testuser2 -InternalMessage $reply -ExternalMessage $reply -AutoReplyState Enable -StartTime «8/01/2018 9:00:00» -EndTime «08/13/2018 19:00:00»
Подобное сообщение выглядит привлекательнее, а также позволяет выполнять гибкое форматирование.
Настройка автоответа пользователя в Exchange 2010
Функция автоответа (автоматического ответа на входящее электронное письмо определенным текстом) позволяет пользователю автоматически оповещать своих контрагентов об отсутствии на рабочем месте (пользователь находится в отпуске, командировке, больничном и т.п.), сроках появления на работе и доводить другую, в том числе контактную, информацию. Автоответ поддерживается большинством почтовых серверов, не является исключением и Exchange 2010.
Автоматический ответ обычно настраивает сам пользователь с помощью соответствующей функции в Outlook 2010 / OWA, которая называется Automatic Replies (Out of Office).
Довольно распространенная ситуация в любой организации, когда пользователь не смог или забыл установить автоответ о своем отсутствии на рабочем месте, и другой сотрудник обращается к администратору Exchange с просьбой включить функционал Out Of Office для отсутствующего пользователя.
В предыдущих версиях Exchange администратору почты, чтобы настроить автоответ пользователю, приходилось представлять себе полные-права на ящик пользователя, подключать его в Outlook (или заходить через Web Access) и задавать автоответ вручную.
В Exchange 2010 SP1 администраторы получили возможность настройки автоответа любому пользователю без необходимости получения доступа к его ящику. Настроить автоответ можно двумя способами: с помощью панели Exchange Control Panel (ECP) или из командной строки Exchange Management Shell.
Настройка автоответа пользователя из панели управления Exchange (ECP)
Откройте панель ECP с правами Exchange-администратора и перейдите в меню Mail > Options —> Another User.
С помощью поиска найдите ящик пользователя, которому нужно установить автоответ. В браузере должна открыться новая страница, строка-предупреждение вверху которой сообщает, что администратор работает от имени (is working on behalf) %username%. В правой панели нажмите ссылку Tell people you’re on vacation.
В открывшемся окне настройте необходимые параметры OOF и сохраните изменения.
Out of Office в Exchange 2010 средствами Powershell
Для управления настройками автоответов пользователей в Exchange 2010 Service Pack 1 появились два командлета Get-MailboxAutoReplyConfiguration и Set-MailboxAutoReplyConfiguration, которые должны выполняться в консоли Exchange Management Shell.
Следующая команда установит автоответ для пользователя Jason:
В этом примере установлен срок действия автоответа (с 15 по 20 мая), причем пользователи внутренней организации Exchange и внешние пользователи будут получать разные отбойники.
Если автоответ должен быть бессрочным (отключаться вручную), параметр –EndTime указывать не нужно.
Чтобы получить статус автоответа для определенного пользователя, выполните команду:
Чтобы отключить автоответ для пользователя, выполните команду:
Чтобы получить список пользователей в организации, для которых установлен автоответ, можно воспользоваться такой командой:
out of office
1 out of office
2 out office
- удаленная подстанция
удаленная подстанция
выносная станция
—
[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]
Тематики
Синонимы
3 out-office
4 out office
5 out office
6 out-office
7 out office
8 out office
9 out office
См. также в других словарях:
out of office — not holding government power, out of the government … English contemporary dictionary
Jack-out-of-office — Jack Jack (j[a^]k), n. [F. Jacques James, L. Jacobus, Gr. ?, Heb. Ya aq[=o]b Jacob; prop., seizing by the heel; hence, a supplanter. Cf.
clean out your office — clean out your desk/office/locker INFORMAL ► WORKPLACE used to tell someone they are being removed from their job: » He was told to clean out his desk by noon. Main Entry: ↑clean … Financial and business terms
clean out your office/locker — clean out your desk/office/locker INFORMAL ► WORKPLACE used to tell someone they are being removed from their job: » He was told to clean out his desk by noon. Main Entry: ↑clean … Financial and business terms
office — [ôf′is, äf′is] n. [OFr < L officium < opificium, doing of work < opifex, a worker < opus, a work (see OPUS) + facere, to DO1] 1. something performed or intended to be performed for another; (specified kind of) service [done through… … English World dictionary
office hours — ˈoffice ˌhours noun [plural] the time between about 9:00 in the morning and 6:00 in the afternoon, when people in offices are working: • No one is allowed in the building outside office hours. * * * office hours UK US noun [plural] ► WORKPLACE… … Financial and business terms
Out — (out), n. 1. One who, or that which, is out; especially, one who is out of office; generally in the plural. [1913 Webster] 2. A place or space outside of something; a nook or corner; an angle projecting outward; an open space; chiefly used in the … The Collaborative International Dictionary of English
office junior — noun An employee who carries out general office duties under the direction of an office supervisor • • • Main Entry: ↑office … Useful english dictionary
office — noun 1 room/building where work is done ADJECTIVE ▪ big, huge, large, spacious ▪ cramped, small, tiny ▪ plush … Collocations dictionary
office — n. function place where a function is performed 1) to assume (an) office 2) to hold; take office 3) to seek (public) office 4) (pol.) to run for (AE), stand for (BE) office 5) to resign from (an) office 6) (pol.) (an) appointive; elective; high;… … Combinatory dictionary
out — out1 W1S1 [aut] adv ▬▬▬▬▬▬▬ 1¦(from inside )¦ 2¦(outside)¦ 3¦(not at home)¦ 4¦(distant place)¦ 5¦(given to many people)¦ 6¦(get rid of something)¦ 7¦(not burning/shining)¦ 8¦(sun/moon etc)¦ 9¦(flowers)¦ 10¦(complet … Dictionary of contemporary English
