Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office web apps server

Обзор Office Web Apps

Введение

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт — Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

    Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:

Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.

Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.

Здесь «Path» — указанный ранее каталог.

В секцию «Configuration» добавляем строчку:

У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).

Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).

Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

Выбираем каталог для установки (рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

  • Щелкаем по кнопке «Установить».
  • Щелкаем кнопку «Закрыть» для запуска мастера конфигурации (рис. 7).

    Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке

    Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).

    Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint

  • Ждем завершения работы мастера настройки (рис. 9).
  • Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

    Установка Microsoft Office WebApps завершена.

    Настройка Office WebApps

    В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

    1. запуск экземпляров служб;
    2. создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
    3. активация возможности Office Web Apps.

    Рассмотрим подробно каждый из них.

    Запуск экземпляров служб

    Существует два способа настройки Office Web Apps:

    • при помощи скриптов PowerShell;
    • посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

    В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

      Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).

    Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

  • Щелкнуть по пункту «Управление службами на сервере».
  • Запустить следующие службы (рис. 11):
    • службу PowerPoint;
    • службу Word Viewing;
    • службу вычислений Excel.

    Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps

  • Убедиться, что службы перешли в состояние «Запущено».
  • Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

    После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

    Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

    Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).

    Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

  • В поле «Имя» ввести «Приложение службы Word Viewing» (рис. 14).
  • Переключить пул приложений на использование уже существующего пула и выбрать «SharePoint Web Services Default».
  • Проверить, что установлен флажок «Добавить прокси приложения-службы в используемый по умолчанию список прокси фермы».
  • Нажать «ОК».

    Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing

  • Аналогичным образом создать приложения-службы и прокси-серверы приложений–служб для PowerPoint и Excel.
  • Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

    Активация возможности Office Web Apps

    Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).

    Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

  • В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» щелкнуть «Возможности веб-сайтов» (рис. 16).
  • Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

    Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

    Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

    После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

    Обзор функциональности

    Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

    Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

    • Internet Explorer 7;
    • Internet Explorer 8 (32-bit);
    • Mozilla Firefox 3.5.

    Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

    После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

    • «Просмотр в браузере»;
    • «Изменить в браузере».

    Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

    Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

    Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

    Рисунок 19 – Просмотр документа Word

    Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

    • изменение при помощи Office Web Apps;
    • открытие документа в Microsoft Word;
    • поиск нужной информации;
    • изменение масштаба и переключение между страницами;
    • печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

    Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

    Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

    Рисунок 21 – Режим редактирования документа

    Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

    Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

    Лицензирование Office Web Apps

    Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

    Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

    Читать еще:  Как поставить номер страницы в openoffice

    Заключение

    В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

    Дополнительные ресурсы

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Office web apps server

    Что касается функционала демонстрации презентаций PowerPoint в ходе конференции Skype for business, пока что, разительно ничего не поменялось по сравнению с Lync 2013. Для этог так же используется сервер Office Web Apps. Информации об этом довольно много в сети, но все же опишу в отдельной статье как подружить Office Web Apps co Skype for Business Server 2015.

    В первую очередь нужен отдельный сервер, который не является частью топологии S4B. В моем варианте будет использовать сяодин сервер, но можно использовать также пул серверов Office Web Apps.

    Установка Office Web Apps

    В первую очередь, надо подготовить сервер, установив на сервер предварительные роли и компоненты.

    После установки сервер надо будет перезагрузить.

    После этого нужно запустить установку Самого Office Web Apps Server 2013. В ноябре 2014 его изъяли из общего доступа. Так что теперь он доступен, только тем счастливчикам, кто успел скачать его заранее, ну и не менее счастливым обладателям Enterprise Agreement (даже для партнеров и то доступ закрыли). Вообще установка элементарная, итак, запустить Setup.exe с установочного дистрибутива. Сразу же предложат принять лицензионное соглашение

    Далее выбор локации, куда все это установить.

    Далее сам процесс установки и оповещение об успешном завершении с «благодарностью» от Майкрософт за установку их софта (будто есть варианты).

    Далее небходимо установить обновление для Office Web Apps, которое, в отличие от установочного дистрибутива, находится об общем доступе, и веcит, к слову говоря, вдвое больше ☻. Скачать его можно отсюда https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/2837634

    Установка обновления также проста. Нужно принять, опять таки, лицензионное соглашение.

    Ну а далее насладиться процессом установки в виде зеленеющей полоски прогресса.

    ну и оповещением об успешном завершении.

    Ну а тепереь об интересном.

    Запрос сертификата

    Естесственно, в первую очередь потребуется сертификат. Тем, у кого есть сторонний коммерческий сертификат с нужными SAN именем (я буду использовать WebApps), рекомендую использовать его, это самый лучший вариант. Тем же кому не хватает на это средств или навыков убеждения руководства, можно использовать мой вариант, тем более, что имя внутреннего и вненшнего домена совпадают.

    Надо запросить сертификат в доменном центре сертификации. Для этого открыть mmc-консоль управления сертификатами и создать новый запрос.

    Далее выбрать доменную политику

    далее запросить сертификат в сообтветствие с запросом

    Затем в свойствах выданного сертификата необходимо указать «Friendly Name» сертификата, оно будет использоваться в ферме Office Web Apps.

    ну и убедиться, что понятное имя сертификата присутствует

    (!)Этот вариант, возможно, мало кому подойдет, для запроса сертификата с набором SAN имен рекомендую использовать конструкторы запроса сертификатов S4B(Lync) или Exchange.

    Далее можно приступить к созданию фермы.

    Создание фермы Office Web Apps

    Для этого нужно просто выполнить командлет PowerShell

    New-OfficeWebAppsFarm -InternalURL «https://webapps.alekssh.com» -ExternalURL «https://webapps.alekssh.com» -EditingEnabled:$True -CertificateName WebApps

    • https://webapps.alekssh.com — имя и внешнего и внутреннего адреса фермы. Внутренний будет использоваться в локальной сети, внешний при опубликованном доступе через интернет. Могут различаться.
    • -EditingEnabled:$True — необходимо установить значение True, для того чтобы презентаци можно было редактировать.
    • -CertificateName WebApps — friendly name сертификата, который будет использоваться в ферме. Этот сертификат должен располагаться в контейнере Личные сертификатов локального компьютера на сервере WebApps. Также в SAN имени должны быть указаны внутренние и внешние адреса фермы.

    Далее, нужно убедиться что показ презентации PowerPoint работает в ходе конференции S4B. Вроде робит.

    Вообще, конечно, весьма благодатная почва для полноценного траблшутинга Скажу сразу, описанный вариант на недоменных машинах при попытке показа или просмотра презентации будет ошибка «При проверке сертификата сервера возникла проблема…», что в англоязычном варианте звучит как «There was a problem verifying the certificate from the server…»

    решилось методом отключения проверки отзыва сертификата в IE.

    Более подробный траблшутинг и описание проблемы в прекрасном блоге на технете

    Установка и настройка Office Web Apps в SharePoint 2013

    С выходом платформы SharePoint 2013 изменилась концепция Office Web Apps, теперь это отдельная, полноценная ферма (или один сервер), которая может использоваться также Exchange и Lync серверами.

    Данная версия является второй, в ней описана установка на платформе Windows Server 2012 с поддержкой PKI.

    Итак, после того как мы успешно установили SharePoint 2013 и разобрались с аутентификацией можем приступить к настройке сервера для Office Web Apps.

    Установим необходимые компоненты:

    Теперь скачаем и установим Office Web Apps версии 15.0.4420.1017

    После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (использовать будем http) – я добавил пробел между слешами http:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

    New-OfficeWebAppsFarm –InternalURL “http:/ /office.lab.mars.in.ua” –AllowHttp -EditingEnabled

    Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке http://office.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

    Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

    New-SPWOPIBinding -ServerName office.lab.mars.ua -AllowHTTP

    Убедимся что мы используем http:

    .. и если необходимо, принудительно включим использование http:

    Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

    В любом случае, в результате мы должны получить:


    Теперь проверим что возвращаем команда AllowOAuthOverHttp :

    Если вернулось значение False, то переключимся на True c помощью:


    Что ж, самое время проверить функционирование Office Web Apps , для этого я создам новый Team Site и назову его docs.

    Т.к. Администратор, он же Системная учетная запись имеют известные проблемы с Office Web Apps я создам user1 и user2, и включу группу Domain Users во владельцы сайта docs.

    Теперь можем зайти под этими пользователями и убедится что все работает должным образом (скриншеты от старой статьи, но суть та же):

    Теперь, когда мы увидели базовую настройку, давайте перейдем к более правильному варианту, а именно тому сценарию, когда используется SSL.

    Установим новый сервер для WebApps, назовем его wa (так получилось, что на момент написания статьи у меня уже работал вариант с SSL, и wa был первым, а office вторым сервером, который я делал специально для тех, у кого PKI нет). Установим на сервер wa тот же пакет 15.0.420.1017

    Т.к. у нас есть возможность выдачи сертификатов с альтернативными именами воспользуемся ею и получим такой вот сертификат:

    После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (тут уже https используется) – я добавил пробел между слешами https:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

    New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl “https:/ /wa.lab.mars.in.ua” -ExternalUrl “https:/ /wa.mars.in.ua” –CertificateName “WebApps SAN Cert” -EditingEnabled

    В DNS необходимо добавить А запись которая будет определять имя wa.mars.in.ua в IP адрес.

    Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке https://wa.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

    Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

    New-SPWOPIBinding -ServerName wa.lab.mars.ua

    Убедимся что мы используем https:

    Если наш сервис доступен только внутри сети включим использование internal-https:

    Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

    А если доступен “снаружи” то включим external-https:

    Set-SPWOPIZone –zone “external-https”

    Теперь можно привязать SharePoint к SSL запросив сертификат с SAN, и получить желаемый результат:

    Дополнительно рекомендую ознакомится со статьями на TechNet:

    Надеюсь озвученная информация будет полезной, а если нужна будет помощь — используйте форму на главной странице моего сайта.

    Обзор Office Web Apps

    Введение

    В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт — Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

    В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

    Установка

    Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

    В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

    Читать еще:  Замена ms office

    Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

    Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

    Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

    Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

      Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:

    Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.

    Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

    После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.

    Здесь «Path» — указанный ранее каталог.

    В секцию «Configuration» добавляем строчку:

    У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

    После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).

    Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

    Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

    Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).

    Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

    Выбираем каталог для установки (рис. 6).

    Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

  • Щелкаем по кнопке «Установить».
  • Щелкаем кнопку «Закрыть» для запуска мастера конфигурации (рис. 7).

    Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке

    Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).

    Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint

  • Ждем завершения работы мастера настройки (рис. 9).
  • Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

    Установка Microsoft Office WebApps завершена.

    Настройка Office WebApps

    В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

    1. запуск экземпляров служб;
    2. создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
    3. активация возможности Office Web Apps.

    Рассмотрим подробно каждый из них.

    Запуск экземпляров служб

    Существует два способа настройки Office Web Apps:

    • при помощи скриптов PowerShell;
    • посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

    В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

      Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).

    Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

  • Щелкнуть по пункту «Управление службами на сервере».
  • Запустить следующие службы (рис. 11):
    • службу PowerPoint;
    • службу Word Viewing;
    • службу вычислений Excel.

    Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps

  • Убедиться, что службы перешли в состояние «Запущено».
  • Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

    После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

    Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

    Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).

    Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

  • В поле «Имя» ввести «Приложение службы Word Viewing» (рис. 14).
  • Переключить пул приложений на использование уже существующего пула и выбрать «SharePoint Web Services Default».
  • Проверить, что установлен флажок «Добавить прокси приложения-службы в используемый по умолчанию список прокси фермы».
  • Нажать «ОК».

    Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing

  • Аналогичным образом создать приложения-службы и прокси-серверы приложений–служб для PowerPoint и Excel.
  • Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

    Активация возможности Office Web Apps

    Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).

    Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

  • В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» щелкнуть «Возможности веб-сайтов» (рис. 16).
  • Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

    Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

    Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

    После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

    Обзор функциональности

    Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

    Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

    • Internet Explorer 7;
    • Internet Explorer 8 (32-bit);
    • Mozilla Firefox 3.5.

    Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

    После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

    • «Просмотр в браузере»;
    • «Изменить в браузере».

    Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

    Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

    Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

    Рисунок 19 – Просмотр документа Word

    Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

    • изменение при помощи Office Web Apps;
    • открытие документа в Microsoft Word;
    • поиск нужной информации;
    • изменение масштаба и переключение между страницами;
    • печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

    Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

    Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

    Рисунок 21 – Режим редактирования документа

    Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

    Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

    Лицензирование Office Web Apps

    Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

    Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

    Заключение

    В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

    Дополнительные ресурсы

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Exchange 2013 with Office Web Apps Server Integration

    Introduction

    With Exchange 2007 and 2010, Outlook Web Access/App [OWA] users can preview documents attached to e-mails directly from their browser. This feature, known as WebReady Document Viewing, converts supported documents (Word, Excel, PowerPoint or PDF) to HTML and displays them in the web browser, allowing users to read Word documents, for example, without the need to have Word installed or first downloading the file.

    Whenever a user receives an e-mail with a supported attachment, an “Open as Web Page” link appears next to the attachment:


    Figure 1: WebReady Document Viewing Link in Exchange 2010

    All the user needs to do to preview the attachment is click on the link and the WebReady Viewing version of the document will open:

    Читать еще:  Office 2020 системные требования


    Figure 2: WebReady Document Viewing in Exchange 2010

    With Exchange 2013 there is another method to preview these types of documents. To provide an even better experience to users, we can integrate Exchange 2013 with Microsoft Office Web Apps Server [OWAS].

    Up until now, to provide the WebReady Document Viewing functionality, Microsoft relied partially on 3rd-party components. With all the security concerns that there has been around this functionality, replacing it with OWAS might not be such a bad idea. This also means that Microsoft has full control over all the components used by this feature.

    By default, the following file types are displayed using OWAS:

    • Word documents (doc, docx, dotx, dot and dotm extensions);
    • Excel documents (xls, xlsx, xlsm, xlm and xlsb extensions);
    • PowerPoint documents (ppt, pptx, pps, ppsx, potx, pot, pptm, potm and ppsm extensions).

    With previous editions of Exchange, WebReady Document Viewing is built in to Exchange. With OWAS integration in Exchange 2013, SharePoint 2013 and Lync Server 2013, when a user wants to preview an Office attachment, Exchange/SharePoint/Lync makes a Web app Open Platform Interface [WOPI] call to the Office Web Apps Server which renders the document instead.

    Note:
    OWAS is not used to render attachments in IRM [Information Rights Management] protected messages.

    Installing Office Web Apps Server

    Although this article is about the integration of OWAS with Exchange 2013 and how to configure it, I will provide a basic guide on how to install OWAS on a single Windows Server 2012 box.

    The first step is to install the prerequisite software for OWAS. To do this, open a PowerShell console as an administrator and run the following cmdlet and then restart the server:


    Figure 3: Installing OWAS Requisites

    Now, download Office Web Apps Server from the Microsoft Download Center. Double-click the .img file you just downloaded and run Setup to start the installation:

    1. On the Read the Microsoft Software License Terms page, select I accept the terms of this agreement and then select Continue:


    Figure 4: OWAS Installation — License Terms

    1. On the Choose a file location page, select the folder where you want to install OWAS and then select Install Now (I left the default location):


    Figure 5: OWAS Installation – File Location

    1. When Setup finishes installing Office Web Apps Server, click on Close:


    Figure 6:
    OWAS Installation – Complete

    After installing Office Web Apps Server, you might notice that there is no GUI to manage it! This is because configuration and management of OWAS is done solely through PowerShell. Unlike products such as Exchange, Lync or even SCOM, OWAS only has a few cmdlets:


    Figure 7: OWAS Cmdlets

    Configure Office Web Apps Server

    Now that Office Web Apps Server is installed, we need to configure it.

    OWAS can communicate with SharePoint, Lync and Exchange using HTTPS by the means of a digital certificate. This is obviously highly recommended for production environments. In a test environment, however, you do not need to use HTTPS, but in this case Lync will not work.

    If you want to use HTTPS, please note that the certificate used in the OWAS server must meet the following requirements:

    • The certificate must come from a trusted Certificate Authority [CA] and include the fully qualified domain name of the Office Web Apps Server farm in the Subject Alternative Name field (and must not begin with an asterisk);
    • The certificate must have an exportable private key;
    • The Friendly name field must be unique within the Trusted Root Certificate Authorities store;

    After obtaining an SSL certificate from your own or a 3rd-party CA (usually recommended if you plan to allow external access to your OWAS server) you have to import the certificate to the OWAS server (I used the Certificates MMC to request a certificate from my internal CA which automatically saves it into the local certificate store). However, don’t bind the certificate manually in IIS as this will be done automatically as we will see shortly.

    Although we are installing OWAS in a single-server, we still need to create a farm. This is done using the New-OfficeWebAppsFarm cmdlet and the following parameters:

    • –InternalURL is the FQDN name of the server that runs OWAS;
    • –ExternalURL is the FQDN name so that OWAS can be accessed on the Internet;
    • –CertificateName is the friendly name of the certificate to be used for HTTPS;
    • –EditingEnabled (optional) enables editing in Office Web Apps when it is used together with SharePoint. It is not used by Lync or Exchange because these hosts do not support editing.

    There are many additional parameters to configure a farm, which are not relevant for this article. To know more about these, run: Get-Help New-OfficeWebAppsFarm -Detailed

    In my environment, I used the following cmdlet:

    New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl “https://owas.letsexchange.com” –CertificateName “OfficeWebApps Certificate” –EditingEnabled


    Figure 8:
    OWAS Configuration — New Farm

    After the farm is created, we can see its details in the PowerShell window. To verify that OWAS is installed and configured correctly, use a web browser to navigate to the OWAS discovery URL, composed of the InternalUrl followed by /hosting/discovery. In my case:

    If OWAS is working as expected, you will see a WOPI-discovery XML file in the web browser:


    Figure 9:
    OWAS WOPI-discovery XML

    Configure Office Web Apps Server Integration

    Now that we know that OWAS is working fine, let’s configure Exchange 2013 to use it.

    Configure Office Web Apps Server URL

    To use OWAS to render attachments in OWA, first we need to specify the URL of the OWAS using the Set-OrganizationConfig cmdlet (this is done from an Exchange Management Shell):


    Figure 10:
    Configuring OWAS URL

    Note:
    WAC stands for Web Access Components.

    If everything went well, you will see the Application Log the 140 and 142 Event IDs for MSExchange OWA. 142 means the discovery of the Office Web Apps Server was successful, while a 141 means something went wrong:


    Figure 11:
    OWAS Integration Configuration Event ID 140


    Figure 12:
    OWAS Integration Configuration Event ID 142

    Enable Office Web Apps Server Rendering

    By default, the OWA Virtual Directory is already configured to enable the rendering of attachments through OWAS both on public and private computers:


    Figure 13:
    OWA Virtual Directory Configuration

    If you want to disable, for example, OWAS from being used on public computers, you can do so using the following cmdlet (this assuming OWAS is accessible from outside your internal network):

    Get-OwaVirtualDirectory | Set-OwaVirtualDirectory -WacViewingOnPublicComputersEnabled $False

    Force Office Web Apps Server Rendering

    Another available option is to force users to render attachments using OWAS first before they can open them. As you guessed, this is done by setting ForceWacViewingFirstOnPublicComputers and/or ForceWacViewingFirstOnPrivateComputers to True.

    Office Web Apps Server Logs

    To determine where the Office Web Apps Logs are stored, run the following cmdlet in the OWAS PowerShell prompt:


    Figure 14:
    OWAS Log Files Location

    In that folder, which you can change, you will find OWAS log files. OWAS is very “verbose” so these logs contain a lot of information which makes them hard to go through. However, all the information is there.

    Office Web Apps Server Document Preview

    Once everything is working, we can preview Office documents the same way we do in Exchange 2007 and 2010: by clicking on the Preview link next to the attachment:


    Figure 15:
    Document Preview in Exchange 2013

    As you can see from the screenshot below, OWAS integration works in any of the “main” web browsers and the document preview itself is much more faithful to the actual document than with WebReady Document Viewing (compare this with Figure 2):


    Figure 16:
    Document Preview in Exchange using OWAS

    Conclusion

    Integrating Office Web Apps Server with Exchange 2013 to preview Office attachments might be a security and user experience improvements, but it is still another piece of software that administrators have to consider, design and implement and maintain.

    It would be interesting, and useful, if Microsoft allowed users to edit documents through OWA using OWAS as they do when using SharePoint. Maybe this will be available soon.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector