Office web apps 2020

Сведения о Microsoft Office Улучшения веб-приложений 2020

Table of Contents:

Microsoft тестирует новую версию своего пакета Office Web Apps, приложения которого размещаются поставщиком и доступны пользователям через веб-браузер.

Улучшения в пакете, который включает в себя онлайн-версии Word , Excel, PowerPoint и OneNote, в центре внимания по четырем областям: разработка документов, поддержка сенсорного интерфейса, совместная работа и производительность. Microsoft заявила в пятницу.

Office Web Apps, запущенная около двух лет назад и используемая примерно 50 миллионами человек в месяц , включает в себя подмножество функциональных возможностей приложений в полнофункциональном, установленном на компьютере пакете Office.

[Подробнее: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

Как пакет с облачным сервисом, Веб-приложения Office регулярно обновляются на бэкэнд b y Microsoft, но набор улучшений, протестированных сейчас, значителен, согласно сообщению в блоге Майком Мортоном, менеджером групповых программ для Office Web Applications в Microsoft.

«Это обновление, безусловно, самое важное, что мы когда-либо делали и мы надеемся, что другие так же взволнованы изменениями, какими мы являемся », — писал он.

В области разработки Microsoft сделала усовершенствования, поэтому документы могут выглядеть более профессионально, улучшая возможности редактирования, компоновки и форматирования. (См. Также «Редактирование документов на iPad с помощью веб-приложений Microsoft Office»).

Признавая популярность планшетов с сенсорными экранами, Microsoft корректирует пользовательский интерфейс Office Web Apps, так что это удобнее для взаимодействия с жесты рук.

Для совместной работы эта новая версия позволяет пользователям участвовать в совместном редактировании в PowerPoint, единственном приложении приложения, которое ранее не имело этой возможности. Также новая возможность вставлять комментарии в документы и презентации без необходимости заниматься редактированием файлов. На эти комментарии также можно ответить.

В производительности новая версия не замедляет основные операции, такие как ввод и форматирование по мере увеличения документов. Excel, в частности, работает быстрее, как и графические элементы в PowerPoint, такие как формы и инструменты для рисования.

Отраслевой аналитик Ребекка Веттеманн из Nucleus Research не считает улучшения особенно впечатляющими. «Если пользователь не имеет доступа к сенсорному устройству, я не уверен, что вижу, что здесь привлекательно», — сказала она по электронной почте.

Office Web Apps сопоставима с Google Docs, поскольку они оба размещены по их соответствующим поставщиков и используется через браузеры, и ни одна из них не подходит для соответствия функциональности полнофункционального пакета Office.

Как присоединиться к тесту

Те, кто интересуется новой версией Office Web Apps, могут войти в свою Аккаунт службы онлайн-хранилища SkyDrive через эту специальную ссылку: //skydrive.live.com/?officebeta=1.

Еще один способ тестирования нового пакета Office Web Apps — принять участие в публичной бета-версии нового Office 365 который предлагает полнофункциональные версии приложений Office, поставляемых и обновляемых удаленно через облако, но в конечном итоге устанавливаемых локально на компьютерах пользователей. Office Web Apps является частью бета-пакета Office 365.

В дополнение к модели Office 365, которая позволяет каждому пользователю установить пакет на пяти компьютерах, Microsoft также будет продавать новую версию Office традиционным способом, как с термоусадочной пленкой с вечной лицензией, которая может быть установлена ​​на одной машине. Последний вариант будет заклеймен для Office 2013.

Ветметан, где Office Web Apps не подходит для более широкой стратегии Office, не ясно. «Microsoft должна четко указать, для кого именно Web Apps имеет смысл», — сказала она. «Переходя с Office и Office 365, Microsoft нуждается в продукте для веб-приложений?»

Когда его спросили об этом ранее на этой неделе, пресс-секретарь пресс-службы Microsoft сообщила по электронной почте, что пользователи нового Office могут найти Office Web Apps полезным в ситуациях, когда браузер используется в качестве клиентского программного обеспечения.

«Это отлично подходит для просмотра, редактирования и обмена документами, особенно в пути», — сказала пресс-секретарь.

Хуан Карлос Перес охватывает корпоративные коммуникации / комплекты совместной работы, операционные системы, браузеры и общие технологии, новости о новостях для службы новостей IDG , Следуйте за Хуаном в Twitter по адресу @JuanCPerezIDG.

Microsoft Office Web Apps: первый взгляд 2020

Table of Contents:

Мы ждали лет, чтобы узнать, что ответ Microsoft на Google Docs будет, и теперь мы смотрим. Технический просмотр веб-приложений Microsoft Office находится здесь. Первоначально Microsoft планировала выпустить Технический просмотр к августу, но этот таймфрейм проскользнул. Вы никогда не получаете второй шанс при первом впечатлении, поэтому лучше отложить введение, чем выйти на неправильную ногу, если есть серьезные проблемы с программным обеспечением.

Office Web Apps объединяет ключевые элементы набора продуктов Microsoft Office в облако. Меню приложений, доступных в Office Web Apps, отражает приложения, найденные в пакете Microsoft Office Home и Student 2007: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы не найдете здесь таких приложений, как Access или Outlook.

Некоторые аспекты Office Web Apps пока недоступны во время технического просмотра. Это предварительная версия программного обеспечения, и Microsoft все еще тестирует, собирает отзывы и корректирует курс, чтобы конечный результат был успешным. Наиболее очевидным недостающим компонентом является OneNote, который не имеет функциональности в предварительном просмотре. Word также ограничен просмотром файлов в настоящее время.

Функциональность Microsoft OneNote пока недоступна в техническом просмотре, но ожидается, что она будет развернута во время запуска.

Office Web Apps хорошо знаком с приложениями Microsoft Office, к которым пользователи привыкли и предоставляют практически тот же опыт онлайн.

Основой Office Web Apps является Windows Live SkyDrive, бесплатное онлайн-хранилище Microsoft. Чтобы документы и презентации, созданные в Office Web Apps, были доступны вам из любой точки мира или доступны для совместного использования с другими, эти файлы должны храниться там, где они могут быть доступны из любого места. SkyDrive позволяет хранить ваши данные в «Облаке», поэтому к ним можно получить доступ из любого места, где вы можете подключиться к Интернету.

Есть две вещи, которые сразу привлекают мое внимание. Одна из них — способность легко отскакивать от программного обеспечения Office Web App до его эквивалента рабочего стола и обратно. Другая — это непрерывность опыта или верности, как Microsoft относится к ней, между традиционными приложениями Microsoft Office и их веб-партнерами Office Web App.

Вы можете легко переключиться на эквивалент рабочего стола, нажав «Открыть в Word».

Вам не нужно устанавливать Microsoft Office локально, чтобы использовать Office Web Apps, но если вы можете открыть файлы из SkyDrive в локальном программном обеспечении и сохранить их обратно в Skydrive. Веб-приложения Office надежны, однако им не хватает некоторых функций и функциональных возможностей своих настольных копий. В веб-приложении Office у вас есть доступ одним щелчком мыши, чтобы открыть файл в настольной версии программы.

Еще одна впечатляющая вещь — насколько версии Office Web App имитируют внешний вид настольных версий. Некоторые могут сказать, что это слишком сложно или захламлено. Я бы сказал, его знакомый. Независимо от вашего представления о функциональности продуктов Microsoft Office, предоставление такого же опыта, включая интерфейс ленты, обеспечивает знакомое окружение с небольшой или отсутствующей кривой обучения.

Знакомый интерфейс Ribbon обеспечивает знакомый пользовательский интерфейс в Интернете.

Office Web Apps поддерживает браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari. Это не обязательно означает, что вы не можете использовать Office Web Apps из Chrome или Opera, но это означает, что Microsoft не инвестировала время и усилия, чтобы убедиться, что «верность» программного обеспечения Office поддерживается в этих браузерах , В принципе, вы можете сделать это, но Microsoft не дает никаких обещаний о том, если или насколько хорошо он будет работать.

Поначалу румянец, онлайн-пакет выглядит довольно впечатляюще. Я понимаю, что Google Docs уже давно предоставляет аналогичные функции. Нет ничего принципиального в том, чтобы поставлять документ, электронную таблицу и презентационное программное обеспечение через Интернет.

Однако Документы Google не являются Microsoft Office. Office Web Apps не просто обеспечивает функциональность создания документов, таблиц и презентаций в облаке — это расширяет возможности Microsoft Office, с которыми мы все знакомы, так, что Google еще не полностью подражает. Когда мы в последний раз сравнивали Office с Google Docs, отсутствие у Microsoft надежного решения на базе Интернета привело к взаимозависимости между ними. В следующий раз все может быть по-другому.

Хотите увидеть больше веб-приложений Microsoft Office? Более подробно рассмотрите приложение Excel Web, функции совместного использования и совместной работы PowerPoint Web App и Office Web Apps. На пресс-конференции Word и OneNote еще не были полностью функциональными.

WPS Office 2020: лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Для студентов, писателей и офисных трудяг Microsoft Office – незаменимый рабочий инструмент.

Это серьезное программное обеспечение, и оно не бесплатно: за возможность использования Word, Excel и PowerPoint необходимо платить немалую сумму.

2,5 тысячи рублей в год кажется слишком много за какую-то компьютерную программу? Тогда дорога к официальному использованию пакета Microsoft Office для вас закрыта.

Но есть хорошие новости. Существует несколько бесплатных альтернатив Microsoft Office. Одна из них – WPS Office 2020.

WPS-Office 2020 — лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Программа полностью совместима со всеми форматами документов Microsoft. Ее можно установить на все существующие мобильные и десктопные платформы, а также использовать в виде браузерной версии. При этом пользователю открываются возможности синхронизации между устройствами, копирования файлов в облако и нативный темный режим.

А еще за WPS Office 2020 не нужно платить.

Пользовательский интерфейс во многом напоминает Microsoft Office, поэтому переход с одной программы на другую не вызовет затруднений. Запомнить различия тоже будет несложно, иконки и обозначения инструментов интуитивно понятны.

Свежая версия предлагает интерфейс на основе вкладок. В ней можно группировать документы, таблицы и презентации в одном окне, мгновенно переключаясь между ними. Это невероятно удобный способ организации рабочего пространства так, чтобы иметь под рукой все необходимые файлы.

Среда гибко настраивается. На выбор пользователю предлагаются несколько скинов и видов оформления. Если их недостаточно, всегда можно скачать бесплатные шаблоны, которые облегчат работу с документом.

Шаблоны для презентаций в WPS Office

Разработчики WPS Office приложили много усилий, чтобы создать такую же комфортную рабочую среду, как в Microsoft Word. Последняя версия полностью совместима с форматами DOC, DOCX, XLS, XLSX и PPT. Есть также инструмент для преобразования PDF в документ Word или Excel.

И это не все, что WPS Office может предложить.

В программу включено программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR). Иными словами, это преобразование изображения в текст или распознавание текста на картинке. До 100%-ной точности, к сожалению, функция не дотягивает, но при необходимости сильно облегчает работу.

Чего WPS Office 2020 не хватает, так это поддержки совместного редактирования в режиме реального времени, как в Google Документах.

Как мы уже говорили, WPS Office 2020 распространяется бесплатно. И тем не менее, у пользователей есть возможность перейти на премиум-версию за 30 долларов в год. Дополнительные преимущества – функция восстановления документов, компрессор файлов и 20 ГБ в облачном хранилище.

Стоит ли менять Microsoft Office на WPS Office 2020?

Если вас не устраивает необходимость платить за использование Microsoft Office, ответ однозначный: да. WPS Office 2020 — это лучшая альтернатива Microsoft Office и практически полный её клон с привычным понятным интерфейсом и полной поддержкой всех форматов. В платных функциях нет ничего такого, без чего невозможно обойтись в ежедневной работе.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Обзор Office Web Apps

Введение

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт — Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:

Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.

Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.

Здесь «Path» — указанный ранее каталог.

В секцию «Configuration» добавляем строчку:

У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).

Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).

Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

Выбираем каталог для установки (рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

Установка Microsoft Office WebApps завершена.

Настройка Office WebApps

В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

1. запуск экземпляров служб;
2. создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
3. активация возможности Office Web Apps.

Рассмотрим подробно каждый из них.

Запуск экземпляров служб

Существует два способа настройки Office Web Apps:

• при помощи скриптов PowerShell;
• посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).

Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
2. Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).

Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

Активация возможности Office Web Apps

Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
2. Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).

Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

Обзор функциональности

Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

• Internet Explorer 7;
• Internet Explorer 8 (32-bit);
• Mozilla Firefox 3.5.

Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

• «Просмотр в браузере»;
• «Изменить в браузере».

Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

Рисунок 19 – Просмотр документа Word

Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

• изменение при помощи Office Web Apps;
• открытие документа в Microsoft Word;
• поиск нужной информации;
• изменение масштаба и переключение между страницами;
• печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

Рисунок 21 – Режим редактирования документа

Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

Лицензирование Office Web Apps

Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

Заключение

В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

Дополнительные ресурсы

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».