Office разрешить редактирование

Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word

Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.

В тот момент, когда вы уже собираетесь отправить свой документ другим людям, с целью внесения правок, необходимо убедиться, что определённые части текста все же останутся неизменными. Взамен доверительного подхода к этому аспекту, следует рассмотреть возможность использования определенной функциональной особенности текстового редактора Microsoft Word.

В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус — только для чтения.

Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.

Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.

ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ

Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел «Рецензирование». Найдите кнопку «Ограничить редактирование» и нажмите на неё.

В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 «Разрешить только указанный способ» и установите его режим в «Только чтение».

На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

После этого, установите отметку напротив поля «Все» в разделе «Исключения». Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку «Да, включить защиту». В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке «ОК».

Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию «Ваши разрешения», которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.

Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, — «Отключить защиту». Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно. Спасибо за внимание!

Как установить ограничение на редактирование в документах «Word» с возможностью заполнения

Массовое использование персональных компьютерных устройств в ежедневной деятельности пользователей позволило значительно снизить общие трудозатраты на исполнение различных действий, и существенно увеличить конечную производительность пользователей. Любые трудоемкие процессы исполняются компьютерными устройствами гораздо быстрее, и, безусловно, компьютеры не имеют конкуренции в процессах создания, обработки, перемещения и хранения пользовательских материалов. А последующий перевод существующих и создание новых видов информационных материалов в электронно-цифровом формате значительно расширили границы применения компьютеров, практически полностью сконцентрировав обслуживание множества разнообразных процессов только мощностями соответствующих видов компьютерных устройств.

Введение

Виды ежедневного применения компьютеров различны. Они задействованы как для решения и управления сложными производственными процессами, в экономической, финансовой, образовательной, консультационной и коммерческой областях, так и используются в личных целях для общения, игр и развлечений.

Но часто и наиболее полно компьютеры применяются для ведения различных видов учета, официальной и личной переписки, офисного документооборота, создания и хранения деловых текстовых документов, массово распространяемых договоров, электронных таблиц, баз данных, образцов электронной отчетности и других видов файлов.

Для полноценного обслуживания, создания, редактирования и хранения любых видов документов необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, способного безошибочно выполнять любые действия, заданные пользователями, и поддерживать исполнения всех процессов на высоком скоростном уровне. Огромной популярностью среди пользователей пользуется офисный пакет прикладных приложений, созданный корпорацией «Microsoft» для различных вариантов операционных систем, в состав которого входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другими, осуществляется всецелая поддержка скриптов и макросов. Перечень интегрированных в единый пакет программ включает обязательное наличие таких видов как: «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» , «Microsoft PowerPoint» , «Microsoft Access» и другие программные приложения.

Деловые документы являются неотъемлемой частью рабочего процесса и могут быть представлены значительным количеством ежедневно используемых вариантов файлов. И чтобы обезопасить готовые виды текстовых материалов (таких как, договора, соглашения, акты и т.д.) и избежать намеренного изменения сторонними пользователями части документа или отдельных элементов, особенно при удаленном способе заполнения, необходимо защитить готовые текстовые формы. К счастью, в приложении «Microsoft Word» присутствует возможность активировать внутренний инструмент, который позволяет ограничить редактирование и препятствует любым изменениям текста в документе, кроме заполнения специально утвержденных форм. И далее в статье мы рассмотрим алгоритм создания элементов заполнения текстового документа и включение режима защиты для ограничения редактирования остального содержимого.

Устанавливаем зоны текстового заполнения и активируем ограничение последующего редактирования документа «Microsoft Word»

Как мы уже упоминали ранее, существуют различные случаи, когда пользователям требуется ограничить или полностью запретить вносить в исходный текстовый документ любые правки и изменения, например, при подписании контракта, соглашения о конфиденциальности, договора о займе или ответственности и т.д. И в каждом варианте, автор документа стремиться подготовить согласованный текст и предоставить противоположной стороне документ для заполнения и подписания, ограничив возможности редактирования основного утвержденного содержимого, оставив лишь в тексте подготовленные пустые поля для заполнения контактной, личной и другой необходимой информации.

В приложении «Microsoft Word» , специализирующемся на создании документов различной сложности, удовлетворить пожелания автора документа можно исполнив несколько простых шагов, подробное описание которых представлено далее.

Первоначально необходимо открыть приложение «Microsoft Word» и выбрать исходный текстовый документ, требующий применения данных ограничений. Пакетный офисный текстовый редактор наделен многими встроенными инструментами, которые как активируются изначально при установке программного продукта, так и скрыты в настройках приложения и требуют дополнительных действий по отношению к себе для полноценного функционирования. Базовый набор инструментов содержит только основные панели инструментов, и предоставляет возможность каждому пользователю включить недостающие вкладки отдельно при такой необходимости.

Поэтому, чтобы добавить к текстовому документу некоторые элементы управления и защиты, необходимо включить отображение на ленте инструментов вкладку «Разработчик» .

На основной странице приложения «Microsoft Word» нажмите на ленте главного меню вкладку «Файл» , расположенную в левом верхнем углу окна, и содержащую доступ к настройкам приложения и навигационным кнопкам управления документами.

На новой странице в левой боковой панели в самом низу представленного списка вариантов возможных действий выберите раздел «Параметры» .

Не редактируются ячейки

Как обычно вы редактируете/изменяете данные в ячейках, если надо изменить какую-то часть данных? Жмете либо F2, либо двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке — и вносите правки. Но вот в какой-то момент ни F2, ни двойной клик не работают.
Причин может быть три:
Причина первая — Лист защищен
Самая элементарная причина — лист защищен. Определить, что лист защищен очень просто — при попытке изменить значение ячейки Excel сам сообщит об этом таким сообщением:

К счастью там же, в этом же сообщении, Excel пишет как эту защиту снять: вкладка Рецензирование -Снять защиту листа.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина вторая — В ячейках установлена проверка данных
В ячейках листов можно устанавливать проверку на вводимые данные. И если она установлена — то отредактировать данные получится, но завершить ввод этих данных через Enter уже нет — появится сообщение вроде такого:

Обойти такое сообщение можно, введя либо корректное значение, либо удалив проверку данных, либо скопировав другую ячейку и вставив в нужную. Однако я рекомендую все же вводить корректное значение, т.к. если проверка установлена — значит в файле скорее всего есть определенные алгоритмы, которые будут неверно работать при несоблюдении правил ввода в него данных.
Подробнее про проверку данных можно почитать в статье: Проверка данных

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

• для Excel 2003: Сервис —Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
• для Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
• для Excel 2010 и выше: Файл (File) —Параметры (Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

Причина четвертая — В файле есть код, запрещающий изменения
В файле может быть код, который запрещает редактирование или изменение данных в ячейках. Как правило такие коды позволяют внести данные в ячейки, но после нажатия Enter возвращают прежнее значение. Еще при этом может быть выдано сообщение о невозможности изменения данных в этих ячейках.
Коды расположены как правило в модуле листа и выглядят примерно так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) With Application .EnableEvents = 0 MsgBox «На этом листе запрещено изменять данные ячеек», vbInformation, «www.excel-vba.ru» .Undo .EnableEvents = 1 End With End Sub

Сообщения может и не быть.
Чтобы обойти такую защиту достаточно запретить выполнение макросов и запустить файл снова. Или перейти в модуль листа и удалить все коды.
Запретить выполнение макросов можно в настройках:

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
• Excel 2007:
  Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
• Excel 2010 и выше:
  Файл (File) —Параметры (Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум