Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office customization tool

Настройка MS Office 2010 при помощи Office Customization Tool

У каждого из нас свои привычки работы с компьютером, поэтому переход от знакомого, давно обжитого к новому может оказаться весьма болезненным.

Поэтому если вы планируете перейти на Office 2010, то вам лучше всего осуществить этот переход с помощью Office Customization Tool (далее ОСТ) – средства настройки программного пакета Microsoft Office. ОСТ является бесплатной утилитой и помогает создавать пользовательские конфигурации Microsoft Office, которые будут развернуты на корпоративных компьютерах.

Обратите внимание, что ОСТ включен только в состав редакций Office 2010 с ключом многократной установки, например, Enterprise или Professional Plus. Это не относится к версиям, продаваемым в розницу. Если вы на установочном диске и в папках с установочными файлами обнаружили папку Admin, значит, это редакция с ключом многократной установки и, значит, там есть утилита ОСТ.

Впервые Microsoft представил ОСТ в пакете Office 2007 как замену Custom Installation Wizard, служившем в предыдущих изданиях Office для пользовательских настроек. ОСТ создает MSP-файл, то есть файл обновления установщика Windows, обозначаемый как Windows Installer Patch, в котором содержатся все заданные пользователем параметры настройки.

Перед выполнением ОСТ следует создать сетевую точку, устанавливающую Office, для чего пользователю следует создать папку, содержащую установочные файлы Office на том сетевом ресурсе, который будет использован для установки программного обеспечения. Сетевая точка будет иметь следующий вид: \servershareoffice2010. Затем следует скопировать в созданную папку все файлы и папки Office.

Для запуска ОСТ следует открыть окно командной строки, перейти к папке, содержащую установочные файлы, и выполнить команду следующего вида: setup.exe/admin. После чего откроется окно Office Customization Tool, в котором будет содержаться предложение открыть уже существующий файл или создать новый файл настройки установщика. Следует выбрать вариант создания нового файла. После этого утилита начнет предлагать при открытии окон указывать удобные для пользователя параметры конфигурации Office.

Конфигурирование в ОСТ разбито на 4 категории: Outlook, Additional Content, Features и Setup. В последнем разделе есть следующие пункты:

В разделе Install location & organization name задается папка для установки Office 2010 на клиентских компьютерах. В этом же разделе можно задать имя компании, которое будет отображаться на заставках приложений Office и в текстовом поле About.

Раздел Additional Network Sources позволяет копировать установочные файлы Office 2010 в резервное сетевое место, откуда пакет будет развертываться, если исходное место размещения первичных файлов не доступно.

В разделе Licensing & User Interface следует указать ключ продукта, а затем выбрать диалоговое или текстовое окно, которое пользователи будут видеть во время установки.

Раздел Remove previous installations позволяет удалять все предыдущие версии Office целиком или отдельные его приложения.

Раздел Add installations & run programs позволяет устанавливать другое программное оборудования непосредственно после установки Office.

Раздел Office security settings задает параметры безопасности при выполнении надстроек, шаблонов и макросов Office.

Раздел Modify Setup properties позволяет в ручном режиме добавлять уже в процессе установки дополнительные свойства и их значения. В этом же разделе пользователь должен определиться, обязан ли установщик Office 2010, и если да, то каким способом, перезагружать компьютер после завершения своей работы.

Категория Features имеет следующие разделы:

Раздел Modify user settings задает параметры настройки пользователя к каждому приложению Office, в т. ч. формат файла и свойства ленты по умолчанию, средство проверки орфографии и т. д.

Раздел Set feature installation states определяет набор функций, которые устанавливаются в каждом приложении.

Категория Additional Content содержит следующие разделы:

Раздел Add files позволяет задать перечень файлов, которые следует разместить на компьютере клиента одномоментно с установкой Office.

В разделе Remove files указываются файлы, которые следует удалить.

В разделе Add registry entries указываются параметры реестра, что следует удалить на компьютере клиента одномоментно с установкой Office.

Категория Outlook содержит следующие разделы:

В разделе Outlook profile указывается, следует ли использовать уже существующий профиль Outlook, или же его следует изменить, или же необходимо создать новый профиль.

В разделе Add accounts указываются добавляемые учетные записи, если клиент решит создать новый профиль. Можно установить еще один, дополнительный, профиль Outlook.

Раздел Export setting позволяет экспортировать уже существующую учетную запись пользователя из раздела Outlook в PRF-файл. Это удобно в случае необходимости сохранения пользовательского профиля, чтобы он смог «схватить» какие-то параметры настройки, недоступне для ОСТ.

В разделе Specify Send/Receive groups задается список учетных групп или записей при активации пользователем функции доставки и получения (она же Send/Receive).

После того, как пользователь задал во всех категориях выбранные параметры, их следует сохранить как MSP-файл, для чего следует выбрать File/Save. Сохранить MSP-файл следует в подпапке Updates папки пользователя Office 2010 в сети.

При необходимости изменить параметры настройки ОСТ можно запустить активацией команду setup.exe/admin, после чего следует открыть уже существующий MSP-файл. Использовать ОСТ можно и при установлении сразу нескольких копий Office и при процедуре импорта выбранных параметров из одной копии Office в другую. Это позволяет создавать две разные, но при этом очень похожие копии.

После создания первого MSP-файла следует открыть ОСТ и выбрать вариант создания нового файла для пользовательских настроек. Следует нажать File/Import и выбрать существующий MSP-файл. Пользователь может подкорректировать любые необходимые ему параметры и сохранять их в новых MSP-файлах.

После тестирования параметров созданного MSP-файл, пользователь может развернуть свой экземпляр Office 2010 с помощью любых инструментов развертывания. Установщик Office самостоятельно обнаружит фалы исправлений, находящиеся в папке Update, и активирует во время процедуры установки.

Читать еще:  Как открыть microsoft office

Настройка Office 2010 средствами Office Customization Tool

У каждого человека собственные особенности работы. Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, насколько по-разному сотрудники конфигурируют собственный компьютер. Переход от знакомого и привычного к новому может быть несколько болезненным, поэтому если планируется переход на Office 2010, рекомендуем обратиться к Office Customization Tool (OCT), средству настройки пакета Microsoft Office. Эта бесплатная утилита поможет создать и сконфигурировать пользовательские конфигурации Microsoft Office, которые планируется развернуть на компьютерах корпоративных пользователей.

OCT входит в состав Office 2010, но только в редакциях с ключом многократной установки, таких как Professional Plus и Enterprise. Это не относится к продаваемым в розницу версиями. Наличие утилиты легко проверить, просмотрев установочный диск или папки с установочными файлами. Наличие папки Admin означает, что у вас редакция с ключом многократной установки и можно установить OCT.

OCT приходит на помощь

Впервые компания Microsoft представила OCT в Office 2007. Эта утилита пришла на замену мастеру Custom Installation Wizard, который служил для пользовательской настройки предыдущих изданий Office. OCT создает MSP-файл — файл обновления установщика Windows (Windows Installer Patch), который содержит все заданные параметры настройки.

Перед выполнением OCT нужно создать сетевую точку установки Office. Создайте папку с установочными файлами Office на сетевом ресурсе, который обычно используется для установки программного обеспечения (например: \servershareoffice2010). Далее скопируйте в эту папку папки и файлы Office.

Чтобы запустить OCT, откройте окно командной строки, перейдите к папке с установочными файлами и выполните команду: setup.exe /admin. Откроется окно Office Customization Tool с предложением создать новый или открыть существующий файл настройки установщика. Выберите вариант создания нового файла. С этого момента, открывая окно за окном, утилита предложит указать различные параметры конфигурации Office.

В OCT конфигурирование разбито на четыре категории: Setup, Features, Additional Content и Outlook. В разделе Setup есть следующие подкатегории:

  • Install location and organization name — Здесь задается папка для установки Office 2010 на ваших клиентских компьютерах (значение по умолчанию: Program FilesMicrosoft Office). Здесь также можно указать имя вашей компании, которое будет отображаться в текстовом поле About и на заставках приложений Office.
  • Additional Network Sources — Эта подкатегория позволяет скопировать установочные файлы Office 2010 в резервное место в сети и развертывать пакет оттуда в том случае, когда исходное место размещения исходных файлов не доступно.
  • Licensing and User Interface — Здесь надо указать ключ продукта и можно выбрать текстовое или диалоговое окно, которое будут видеть пользователи во время установки.
  • Remove previous installations — Эта подкатегория позволяет удалить все предыдущие версии Office или только отдельные приложения пакета.
  • Add installations and run programs — Этот параметр позволяет устанавливать другое ПО сразу после установки Office.
  • Office security settings — Здесь задаются параметры безопасности при выполнении макросов, шаблонов и надстроек Office.
  • Modify Setup properties — Этот раздел позволяет вручную добавлять в процессе установки некоторые свойства и их значения. Здесь также определяют должен ли (и если да, то как) установщик Office 2010 перезагружать компьютер по завершении своей работы. Описание всех доступных свойств в категории Setup на веб-странице Office 2010 в библиотеке TechNet.

В категории Features есть такие подкатегории:

  • Modify user settings — Здесь задают пользовательские параметры настройки для каждого приложения Office, в том числе средство проверки орфографии, свойства ленты и формат файла по умолчанию (см. рис. 1).
  • Set feature installation states — Определение набора функций, устанавливаемых в каждом приложении.

Рис. 1 Утилита Office Customization Tool позволяет создать персонифицированную процедуру установки Office 2010.

В категории Additional Content имеются следующие подкатегории:

  • Add files — Здесь задается перечень файлов, которые надо разместить на клиентском компьютере одновременно с установкой Office.
  • Remove files — Файлы, которые нужно удалить.
  • Add registry entries — Параметры реестра, которые надо создать на клиентском компьютере одновременно с установкой Office.
  • Remove registry entries — Параметры реестра, которые надо удалить на клиентском компьютере одновременно с установкой Office.
  • Configure shortcuts — Эта подкатегория позволяет определить, где и какие ярлыки устанавливать, а также какие имена им присвоить.

Наконец, в категории Outlook есть следующие подкатегории:

  • Outlook profile — Здесь можно указать, надо ли использовать существующий профиль Outlook, изменить или создать новый профиль.
  • Add accounts — Здесь задаются добавляемые учетные записи в случае выбора варианта создания нового профиля. Можно также установить более одного профиля Outlook.
  • Export settings — Эта подкатегория позволяет экспортировать существующую учетную запись Outlook пользователя в PRF-файл профиля Outlook. Это удобно, если надо сохранить профиль пользователя, чтобы он «подхватил» определенные параметры настройки, недоступные в OCT.
  • Specify Send/Receive groups — Здесь задают, какие учетные записи или группы включаются, когда пользователь щелкает кнопку доставки и получения (Send/Receive).

Задав параметры во всех категориях, выберите File/Save, чтобы сохранить параметры настройки как MSP-файл. Сохраните файл в подпапке Updates своей папки Office 2010 в сети.

Если нужно поменять параметры настройки перед развертыванием, можно запустить OCT командой setup.exe /admin и открыть существующий MSP-файл. Используя OCT, можно также создать несколько установленных копий Office и просто импортировать параметры настройки, перенося их с одной копии на другую. Это полезно, когда нужно создать две различные, но очень похожие копии.

Создав свой первый MSP-файл, откройте OCT и выберите вариант создания нового файла пользовательской настройки. Щелкните File/Import и выберите существующий MSP-файл. Вы можете «подкрутить» любые нужные параметры и сохранить их как новый MSP-файл.

Протестировав параметры своего MSP-файла, вы можете развертывать свой пользовательский экземпляр Office 2010, используя любые инструменты развертывания, которые вы обычно применяете. Не надо специально указывать MSP-файл. Установщик Office самостоятельно найдет файлы исправлений в папке Update и применит их в процессе установки.

Развертывание Office 2016 с помощью SCCM 2012 R2

В этой статье описывается процедура централизованного разворачивания корпоративной 32-битной версии Microsoft Office Professional Plus 2016 на клиентские компьютеры с помощью System Center Configuration Manager 2012 R2. Рассмотрим процесс подготовки собственного MSP пакета с настройками Office, создания программы на сервере SCCM и установки программы на клиентских компьютерах.

Скачайте и разместите VL копию Office 2016 Pro Plus в каталоге, который будет источником файлов для SCCM пакета ( к примеру, \msk-distr01ApplicationsOffice 2016)

Вместе с Office 2016, Microsoft выпустила новую версию MS Office Deployment Tool, позволяющую создавать кастомизированные сценарии установки Office 2016. С помощью данного средства администратор можно настроить параметры и опции установки Office, предопределить настройки продукта, языковые настройки и т.д.

Скачайте Office 2016 Deployment Tool и запустите файл OfficeDeploymentTool.exe. Укажите директорию, в которую нужно распаковать файлы setup.exe и Configuration.xml.

Запустите утилиту Office Customization Tool (OCT), с параметром /admin:

Программа установки Office 2016 запустится в особом режиме, в котором мы зададим настройки, которые должны быть использованы при разворачивании на компьютерах пользователей. На выходе программа создаст файл MSP, содержащий все указанные настройки, который нужно будет сохранить в каталог “.Updates” дистрибутива Office.

Мы создадим MSP файл, позволяющий установить Office в автоматическом режиме без необходимости взаимодействия с пользователем.

Выберите Create a new setup customization file for following product, отметьте нужную редакцию продукта и нажмите OK.

В разделе Install location and organization name укажите информацию об организации.

Затем в разделе Licensing and user interface, выберите опцию Use KMS client key (если у вас будет использоваться KMS сервер для активации Office 2016 или ADBA активация), либо вручную укажите MAK ключ, выбрав пункт Enter another product key.

Включите чекбокс в разделе I accept the terms in the license agreement, в разделе Display level укажите Basic, и выберите Suppress modal и No cancel. При данных настройках пользователь не должен вводить никакой лицензионной информации и подтверждать лицензионное соглашение.

В разделе Modify Setup properties нажмите Add, и добавьте параметр с именем SETUP_REBOOT и значением Never.

Отключим для пользователей мастер первоначальной настройки при первом запуске, изменив в разделе Modify user settings -> Microsoft Office 2016 -> Privacy > Trust Center. Значение параметра Disable Opt-in Wizard on first run на Enabled.

Сохраним полученные настройки (File -> Save As) в MSP файл в каталоге дистрибутива Updates. Установщик Office автоматически проверяет эту папу на наличие MSP файла, в случае его отсутствия запускается полная установка. Закройте утилиту OCT.

Следующий этап – создание SCCM приложения.

Откройте консоль SCCM и в разделе Software Library -> Application Management -> Applications создайте новое приложение (Create Application).

Выберите Automatically detect information и укажите UNC путь к файлу proplusww.msi

Приложение будет импортировано из файла msi. Нажмите Next.

Укажем информацию о приложении. Строку установки оставим пока без изменнеий (по умолчанию, msiexec /i “proplusww.msi” /q ). В пункте Install behavior выберем Install for system.

Закроем мастер создания приложения.

Откроем свойства созданного приложения, на вкладке Deployment Types выберите MSI файл и перейдите в режим редактирования (Edit). На вкладке Content укажите путь к каталогу с дистрибутивом Office 2016.

На вкладе Programs измените строку установки (Installation Program) на setup.exe. Сохраните изменения.

Осталось распространить приложение на нужные Distribution Point и опубликовать программу на коллекцию с компьютерами пользователей. В мастере Deploy Software Wizard укажем действие: Action – Install, Purpose — Available

На стороне пользователя через несколько минут новое приложение станет доступно в Software Center . Пользователь может в списке приложений выбрать Microsoft Office Professional Plus 2016 и запустить его установку, нажав Install Selected.

Подробный лог установки находится в файле %Windir%CCMLogsAppenforce.log. По этому файлу можно следить за статусом установки.

Приложение будет скачано на компьютер клиента и установлено. Как мы видим, статус установки изменился на Installed, значит Office 2016 установился корректно.

Для автоматической установки Office 2016 в тихом режиме на компьютеры определенной коллекции нужно создать отдельный Advertisement.

How to use the Office Customization Tool (OCT) for MS Office 2013

Introducing the Office 2013 OCT

To customize or install Microsoft Office 2013 silently you will want to use the Office Customization Tool (OCT).

The OCT comes with the volume and MSDN versions of Office. A quick test to see if your media will support the OCT is to verify the existence of the admin folder, which should sit at the same level as your setup.exe. If there isn’t an admin folder, you will not be able to launch the OCT.

NOTE: The retail versions of Office do not support the OCT.

Video: Office 2013 Step-by-step

Launching the OCT

To start the OCT simply run the setup.exe with the argument

Modifying Your Office Installation

The OCT will open. While there are a lot of options that you can tweak, we’re going to focus on just a few common changes.

Install location and organization name

This section allows you brand your Office installation to your corporate identity. The name that you add in the «Organization name» will appear as the Organization in each new document that your users create. (They can change if they wish).

Licensing and user interface — IMPORTANT

If you use KMS, no change is necessary for this first step. Otherwise enter your volume license key.

Here is the most important change that you can make. Telling the installation to proceed silently.

1. Check the «I accept the terms in the License Agreement» checkbox.

2. Change the display level from «Full — default» to «None».

3. Check the «Suppress modal» and «No cancel» checkboxes.

Remove previous installations

By default Office wants to remove previous versions of Office. This is usually not a problem. If however you wanted to keep certain versions, like Outlook 2010, for example, this is where you would make that change.

Modify Setup properities

OK — this one has bitten a few of our users. Office likes to initiate a reboot following an install. IN OUR EXPERIENCE it is best to do a reboot following an office install, however we prefer to control the reboot ourselves. Therefore we suggest putting a reboot property value in this section.

2. Enter the Name of the property: SETUP_REBOOT

3. Enter the value: Never

NOTE: Some users have stated that not doing a reboot after the installation has caused a BSOD. Not good. We strongly recommend doing a reboot.

Set feature installation states

This will be a familiar interface if you’ve ever performed manual office installations. Simply select which features you want (or don’t want) installed.

Save your MSP. Be sure that the file you create is saved in the same directory as your setup.exe.

You are now ready to deploy.

Your install media and the MSP file can be run from a network share, or you can use the media with a deployment tool.

deploymntmonkey

Deployment, SCCM, PoSH, Azure, Active Directory, Windows Server, RDS, Citrix

Customizing Office 2016 using Office Customization Tool

If you live in an enterprise environment you’ll need to deploy your software/application silently and most of the time customized for the enterprise. Maybe even for each department(s) you’ll be asked to customize. That’s the joy of being deployment guy isn’t it . Personally I prefer SCCM for app/sw deployment, you may have another preferred deployment tool, no matter at that stage. I can understand that , after all , nobody is perfect isn’t it ?

One of the applications that I often receive customization request is Microsoft Office. Recently faced some requests for customizing Microsoft Office 2016 ProPlus Edition. Let me explain the basic steps just to give you some idea…

For a detailed info about OCT pls visit that MS Technet Library link https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt461764(v=office.16).aspx

First thing to do is of course to download the correct .ISO version

I’ve downloaded .iso’s and extracted them to my special folder: C:UsersPublicPERSOOffice as seen below:

To customize easily MS Office installation we use OCT = Office Customization Toolkit which comes with the MS Office . To be sure whether you’ve OCT in your .ISO or not simply check the existence of “admin” folder in your extracted folder.

I’ll show how to customize x64 version but the steps are the same for x32 version too.

The idea is really simple:

1- Launch a cmd the cd to your office folder:

1- Type the following to launch OCT :

or if you’ve extracted the .ISO to a share on a server :

Which will launch OCT :

2- Here we select the 1 st option and click OK:

3- You’ll get the OCT with all options you can customize:

4- Now you can customize MS Office installation as you wish. For example here I’ll immediately add “Organization Name” as “Kontoso Tech Ltd”

5- Another important option that I need to modify is “Licensing and user interface”. Depending on your licensing type you should specify KMS or MAK . In my enterprise I use KMs for activation otherwise I’d need select “Enter another product key” option and type the MAK key .

I need also to customize some more options here like accepting the License Agreement and selecting the installation display level . If have to create a silent installation that’s why I’ve selected following options:

6- Another customization just to show :

7- If you want to remove some shortcuts from installation you may need to modify some values here:

8- And now we can save our customized installation file. Go to “File” —> “Save As” and select a place in your extracted Office folder. In my example I’ll save “myCustomInstall.msp” here:

9- Now you need to try to see if everything is as expected. To install Office 2016 using the MSP file, you’ll need to run setup.exe with the /adminfile switch. In my lab it looks as follows:

C:Path_ofExtracted_Office_foldersetup.exe /adminfile C:Path_ofExtracted_Office_foldercustomized_msp_file_pathmyCustomInstall.msp

And you’ll be able to test before mass deployment !!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×