Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office 365 состав

Office 365

Подробная информация доступна на сайте продукта — http://cloud.administrator-pro.ru

Преимущества Office 365

Office 365 – это облачный продукт от компании Microsoft, которая уже долгие годы остается лидером в сфере ПО во всем мире. А значит, всегда можно рассчитывать на:

  • надежную работу сервисов и высокую степень их доступности в любое время суток,
  • грамотную техническую поддержку, которая с высокой степенью вероятности решит любую вашу проблему,
  • высокое качество работы сервисов и удобство, которые включают в себя не только привычный всем интерфейс, но и высокую скорость работы,
  • отличную интеграцию сервисов между собой и практически беспроблемное взаимодействие предоставляемых программных продуктов с уже имеющимися программными комплексами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook и другими продуктами, устанавливаемыми на компьютер и сервер организации).

Доступ к службам и сервисам MS Office 365 оплачивается помесячно, соответственно, на следующий месяц тариф и количество пользователей можно пересмотреть, или на год, что дает дополнительную скидку, но лишает возможности оперативно отказаться от невостребованных компонентов.

Состав Office 365

Состав пакета Microsoft Office 365 зависит от выбранного тарифа, но практически в каждом пакете клиенты получают доступ к продуктам:

  1. Office Web Apps (редактирование и создание документов онлайн):
  • Word,
  • Excel,
  • PowerPoint,
  • OneNote.
  1. Exchange Online (совместный доступ к почте, календарям и задачам с интегрированной защитой от спама и вирусов),
  2. SharePoint Online (сайт вашей компании с возможностью организации рабочих групп, с разграничением прав доступа и возможностью группового редактирования документов),
  3. Lync Online (комплексное решение для коммуникации сотрудников – мгновенные сообщения, голосовые вызовы, создание конференций, доступ к экрану собеседника),
  4. SkyDrive Pro (простой обмен файлами с синхронизацией в облачном хранилище).

Для отдельных пакетов Офис 365 доступна оплата Microsoft Office Professional Plus помесячно.

Особенности MS Office 365

Период оплаты выбранного пакета возможен как на помесячной основе, так и за год.

В случае отказа от использования сервиса данные пользователей можно будет скачать в течение 90 дней с момента остановки обслуживания. При отказе от сервиса с оплатой на длительный период (на год) возможны штрафные санкции.

При наличии онлайн Офиса 365 всегда можно приобрести классическую версию Microsoft Office с установкой на ПК, тогда функциональные возможности офисных приложений станут значительно шире.

Компания Microsoft гарантирует доступность серверов 99,9% времени, беря на себя финансовые обязательства.

Если время простоя превысит обещанную норму, то компенсация будет выглядеть следующим образом:

Процент времени
работоспособности за месяц

Пакет Office 365 — описание

Сходства Office 2013 и Office 365

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

  • Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
  • Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
  • Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
  • Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.

Отличия лицензирования

  • Microsoft предлагает установить Office 365 как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
  • Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
  • Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
  • Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

  • Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
  • Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
  • Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
  • Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

  • Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
  • Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

  • сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
  • облачное хранилище SkyDrive Pro;
  • сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
  • Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Читать еще:  Ключ активации microsoft office 365

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

  • готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
  • интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
  • автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
  • трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
  • лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
  • перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
  • гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
  • бесплатная пробная подписка на месяц;
  • бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

В чём разница между Office 365 и Microsoft Office 2019

Какой офисный пакет от Microsoft выбрать – Office 365 или новый Office 2019? Последний компания представила официально в конце сентября этого года. Он является продолжателем серии пакетов, номинально приуроченных к году выпуска. Office 2019 сменил на посту доселе бывший актуальным пакет Office 2016 и, как и полагается новой версии продукта, привнёс в приложения функциональные новшества, правда, в этот раз незначительные. Office 365 же не имеет версий, в таком названии и формате как продукта существует с момента создания (с 2011 года), поставляется по платной подписке. Оба офисных пакета предполагают работу с десктопными программами для Windows и Mac. В чём разница между ними?

Office 2019

Итак, Office 2019 – продукт-новинка. Но он не столько привнёс новшества в офисные приложения, сколько стал ещё одним средством манипуляции компанией Microsoft для продвижения Windows 10. Новый офисный пакет устанавливается только в среду Windows 10. И недоступен для Windows 8.1 и 7. Тогда как приложения Office 365 без проблем работают в средах Windows 7 и 8.1. Это первое, что нужно знать тем, кто использует не «Десятку», но рассматривает вариант покупки Office 2019.

Microsoft Office 2019, как и версии-предшественницы пакета, официально существует только в ритейл-версии. Т.е. в версии, продаваемой на сайте самой компании и через торговцев-посредников – через интернет-магазины, розничные точки продажи ПО, профильные компании, взаимодействующие с корпоративным сегментом. Такой пакет покупается единожды и навечно активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. Т.е. этот ключ не привязывается ни к устройству, ни к личности пользователя. Это ключ на предъявителя, его можно перепродать любому иному лицу. При желании этот ключ можно привязать к своей учётной записи Microsoft. Такой способ удобен тем, что при переустановке офисного пакета или переходе на другое устройство не нужно заморачиваться с активацией, искать ключ. Достаточно просто авторизоваться с помощью учётки Microsoft в любом из офисных приложений.

Приложения Office 2019 продаются не только пакетом, но и по отдельности. Правда, дело это совершенно невыгодное. Например, одиночная версия Word 2019 на официальном сайте Microsoft стоит лишь на $10 дешевле, чем базовая редакция с минимальным комплектом приложений.

У Office 2019 есть редакции, они определяют комплект поставляемых приложений и, соответственно, стоимость лицензии:

• Home and Student – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote и стоит $149.99;
• Home and Business – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Outlook, стоит $249.99;
• Professional – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Publisher, стоит $439.99.

Читать еще:  Kms office 16

У Office 2019 есть ещё отдельные бизнесовые редакции, распространяющиеся через центр корпоративного лицензирования Microsoft или розничные компании. Но это тема только для юридических лиц.

Приложения Office 2019 получают обновления, обеспечивающие безопасность и внедряющие новый функционал. Но это только такой новый функционал, что предусмотрен для этой версии продукта. Как Office 2016, 2013 и более ранние редакции, Office 2019 когда-то застынет во времени, станет неактуальным, а ему на смену придёт новая версия. И для него нужно будет покупать новую лицензию. Разве что Microsoft учредит какую-нибудь срочную акцию бесплатного обновления до новой версии продукта, как, например, в одно время Windows 7 и 8.1 можно было бесплатно обновить до Windows 10.

Office 365

Пакет Office 365 – это комплект тех же офисных приложений, но продаваемый не по лицензии, а в рамках проекта платной подписки на поставку ПО и некоторых услуг Microsoft. Подписка может быть годовой или месячной, она даёт следующие преимущества:

• Использование офисного пакета на нескольких компьютерных и мобильных устройствах;
• 1 Тб в облаке OneDrive;
• Бесплатные Skype-звонки на мобильные и стационарные телефоны.

В бизнесовых редакциях есть дополнительные возможности типа работы с корпоративной платформой Microsoft Teams, средствами планирования Microsoft Bookings, Microsoft Planner и т.п.

Тогда как Office 2019 и более ранние версии – это застывшие во времени продукты с функционалом на момент их выпуска, офисные приложения в рамках проекта Office 365 постоянно обновляются. Они всегда актуальны, всегда со свежайшим функционалом. В плане организации и функционала между приложениями Office 2019 и 365 в данный момент нет разницы. Но есть разница между приложениями Office 365 и 2016 или 2013 – соответственно, эволюционная.

Для использования Office 365 необходимо создать пользовательский веб-аккаунт, где можно будет управлять подпиской – отменять её, возобновлять, подключать платёжные карты и т.п. И скачивать офисные приложения для установки на компьютер. Чтобы оформить подписку, заходим на сайт: https://office365.com

Далее в подвале сайта выбираем любой язык, отличный от русского. Отличный от русского язык необходимо выбирать из-за отказа Microsoft от прямых продаж в России. Если на сайте компании выставить другой язык, покупки станут доступы. Правда, и рассчитываться за них нужно в другой валюте. Затем кликаем домашнее использование.

Попадём на страницу обзора различных редакций Office 365. Они отличаются комплектом поставки приложений и услугами Microsoft. Из предназначенных для домашнего использования предлагается три редакции:

• Home – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, 60 минут в месяц Skype-звонков на мобильные и стационар, 1 Тб в OneDrive. Рассчитана на 6 человек. Стоит $109 в год или $11 в месяц;
• Personal – включает то же самое, что и редакция Home, только здесь расчёт идёт на одного человека. Стоит $79 в год или $8 помесячно;
• Home and Student – а вот это исключение из правила, это не продукт по подписке, это одноразовая пожизненная лицензия на минималистичный пакет из приложений Word, Excel, PowerPoint. Предложение рассчитано на одного пользователя, только для Mac-устройств, в редакцию не включены услуги по предоставлению места в хранилище OneDrive и бесплатные Skype-звонки. Стоит $169.

Редакцию Home можно месяц тестировать бесплатно.

Правда, для этой возможности к аккаунту Office 365 придётся подвязать банковскую карту. С которой, кстати, по истечении месяца автоматически снимутся деньги за второй месяц использования подписки. Если, конечно, карту вовремя не отвязать от аккаунта.

У приложений Office 365 для Windows есть мелкие отличия от приложений в составе Office 2019. Приложения Office 365 лучше заточены под работу на экранах сенсорных устройств. У них большие по размеру кнопки функций, большие отступы между элементами. Главная страница немного отличается организацией.

Тогда как в составе приложений Office 2019 увидим привычный интерфейс, никак не изменившийся ещё с версии 2013. Разве что поддержкой тёмной темы оформления.

Что выбрать – Office 365 или 2019?

Если сравнивать базовую редакцию Office 2019 и персональную Office 365, то получается, что единоразовая покупка лицензии первой отбивается за год и 8 месяцев подписки на вторую. Но у второй больший комплект поставки приложений и бонусы в виде 1 Тб места в OneDrive и бесплатных Skype-звонков. Нужны ли эти лишние приложения и бонусы – это уже сугубо индивидуально.

Триальные версии Microsoft Office

Без покупки Office 2019 или отдельных приложений нельзя скачать их триал-версии. Как и нельзя без привязки банковской карты в рамках регистрации пробной подписки скачать приложения Office 365. Однако 5-дневные триал-версии любого из офисных приложений можно заполучить на сайте по адресу: https://tb.rg-adguard.net/public.php

Это энтузиасткий проект, являющий собой альтернативный источник скачивания различного ПО от Microsoft. Здесь можно выбрать либо какую-то редакцию Office 365, либо отдельные приложения Office 2019 в виде укомплектованных в IMG-образ EXE-инсталляторов.

Язык пакета или отдельных приложений необходимо выбирать английский. После установки англоязычных приложений скачиваем пакет русской локализации на сайте Microsoft.

Устанавливаем его, перезапускаем офисные приложения. Русский будет применён к интерфейсу автоматически.

Развертывание Office 365 в компании: варианты выбора

ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.

Планы Office 365

Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

Основные службы Office 365

Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

Exchange Online. Служба Microsoft Exchange Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она предоставляет пользователям сервис обмена сообщениями в объеме возможностей, которые реализует Microsoft Exchange Server. Главное отличие Exchange Online от обычной корпоративной версии — этот механизм теперь работает в виде облачного сервиса.

Читать еще:  Office online приват

В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

Exchange Online Protection. Полноценная работа корпоративной почтовой службы невозможна сегодня без защиты от нежелательной почты и вредоносных программ. Реализация этой функции в Office 365 возложена на Microsoft Exchange Online Protection (EOP). Этот же механизм применяется для защиты от нарушений политики обмена сообщениями, принятой в организации.

При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

Третий вариант касается гибридного развертывания Office 365. В этом случае EOP настраивается для защиты среды обмена сообщениями и управления маршрутизацией почты для набора как локальных, так и облачных почтовых ящиков.

SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

Lync Online. Microsoft Lync Online — это облачная служба мгновенных сообщений, которая объединяет корпоративных пользователей между собой и с клиентами, предоставляя им возможности для взаимодействия. На базе данной службы они могут получать информацию о доступности сотрудников для контактов, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, проводить полнофункциональные собрания по сети, Web-конференции.

Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

Для развертывания доступны 32- и 64-разрядные выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.

Локальная установка или через портал Office 365

При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и 64-разрядных версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

32- и 64-разрядная версия Office 365

Кстати, выбор в пользу 32- или 64-разрядных версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением 64-разрядной ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно 64-разрядную версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя 64-разрядную версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

Однако выбор в пользу 64-разрядной версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

Другая проблема, связанная с выбором 64-разрядной версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно 64-разрядные и 32-разрядные компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание 32-разрядной версии Office 365.

Заключение

В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector