Office 365 планы

Microsoft Office 365 в образовании. Подключение, бесплатный и платные тарифные планы Office 365

В тарифных планах Office 365 произошли изменения, подключение бесплатного тарифного плана осталось примерно таким же: см. «Microsoft Office 365 в образовании. Подключение и порядок получения бесплатного для образовательных учреждений тарифного плана Е1, уведомления об изменениях в Office 365». Рассматриваю в этой статье разные варианты тарифных планов для образования.

Что вы узнаете после прочтения этой статьи?

— Сравнение существующих тарифных планов Microsoft Office 365 для образования.

Основные положения статьи «Microsoft Office 365 в образовании. Подключение и порядок получения бесплатного для образовательных учреждений тарифного плана Е1, уведомления об изменениях в Office 365» [1] по порядку подключения Office 365 в учебном заведении остались прежними, изменился интерфейс ряда сервисов и нумерация тарифных планов [2].

Бесплатный тарифный план A1 гарантирует учебному заведению доступ к бесплатной веб-версии Office с электронной почтой, видеоконференциями, интегрированной голосовой почтой, средствами для обеспечения соответствия требованиям и защиты данных, а также специализированной службе для организации командной работы на занятиях — Microsoft Teams.

В платных тарифных планах А3 и А5 добавлены классические приложения Office, а также дополнительные средства управления безопасностью, интеллектуальные решения от Microsoft. Рассмотрим последовательно дополнительные возможности платных тарифных планов.

Например, приложение Access (только для ПК) позволяет создать или использовать в обучении различного уровня сложности реляционные базы данных с элементами автоматизации на базе встроенного языка программирования. Она подходит буквально для всего, начиная от небольших проектов и заканчивая крупными, она очень наглядна. Имеется множество информации по организации изучения Microsoft Access:

Интеллектуальные решения Microsoft Office 365 [3-6] позволяют значительно расширить возможности учебного заведения как в административно-хозяйственной деятельности, так и в учебной.

Например, позиционируется, что сервис Microsoft Bookings — простая и удобная альтернатива назначению встреч по телефону. С помощью персонализируемой общедоступной веб-страницы все участники учебного процесса смогут подбирать подходящее время и назначать встречи круглосуточно и без выходных. Вы получаете закрытый календарь для управления собственным графиком, а также автоматические подтверждения и напоминания, которые помогают экономить время. Т.е. педагоги могут организовать планирование консультаций для обучаемых, встреч с родителями и т.д. Административные работники учебного заведения могут организовать планирование встреч по различным вопросам со всеми сторонами учебного процесса [3]:

MyAnalytics поможет вам понять:
— как правильно организовать общение,
— как установить собственные цели,
— сколько времени вы тратите на собраниях,
— сколько времени уходит на работу с почтой и т.д.
Полную аналитическую картину можно получить при совместной работе с коллегами (при полной конфиденциальности).
Согласно недавнему отчету Forrester, повышение производительности труда сотрудников будет главным приоритетом для руководителей среднего звена в следующем году: 96% респондентов указали, что эта задача имеет критический или крайне насущный характер. MyAnalytics предоставляет беспрецедентные возможности анализа поведения, которые можно использовать для повышения производительности, эффективности и мотивированности сотрудников [4,5].

С помощью Power BI [6] тарифного плана A5 можно организовать обучение и работу по получению аналитической информации в группе:

— если у вас имеется база данных, ранее созданная с помощью Microsoft Access, то вы можете получить дополнительную наглядную информацию путем анализа и визуализации данных;

— можно получить табличные данные страниц сайтов и обработать их, построить отчеты и создать визуализации данных по-разному;

— можно анализировать данные из открытых источников [7] и организовать с помощью этой возможности учебные занятия по изучению возможностей анализа различных данных.

Это ваш 365

Достигайте большего каждый день вместе с Office 365. Работайте с премиальными функциями электронной почты и календаря, приложениями Office, 1 ТБ места в облачном хранилище и расширенными средствами безопасности на всех ваших устройствах.

Полный набор премиальных приложений Office

Устанавливайте приложения на все свои устройства, в том числе с Windows, macOS, iOS и Android 1 .

Person seated at a table in a lobby looking at a calendar in Outlook on a laptop

Систематизация данных на всех ваших устройствах

Контролируйте все аспекты каждого своего рабочего дня: электронную почту, календари, списки задач и файлы.

Все в одном месте

С Outlook все ваши письма, события календаря и файлы будут в одном месте.

Единое защищенное хранилище для файлов и фотографий

С 1 ТБ пространства в облачном хранилище OneDrive у вас будет достаточно места для ваших любимых фотографий, видео и файлов.

Person looking at a mobile device while seated at a café table with a laptop displaying OneDrive files

Безопасность всех цифровых активов

Уделяйте больше времени важным задачам и не тратьте время на мелочи. С Office 365 вы получаете защиту на всех своих устройствах, возможность легко создавать резервные копии, а также двухфакторную проверку подлинности, которая гарантирует вашу безопасность.

Персонализированная защита

В личном хранилище OneDrive вы можете защитить свои файлы и фотографии с помощью функций распознавания отпечатков пальцев и лица, PIN-кода или дополнительных средств безопасности.

Автоматическое резервное копирование файлов

В OneDrive резервные копии файлов создаются в режиме реального времени. При необходимости вы сможете восстановить все содержимое своего хранилища OneDrive в течение 30 дней.

Two adults and a child seated at an informal table, one adult is typing on a laptop while talking to the other adult, the child is looking at pictures on a tablet

Более продуктивная совместная работа

Ваши идеи заслуживают идеального воплощения, поэтому вы сможете легко реализовать их с помощью соавторов и воспользоваться всеми преимуществами таких функций, как встроенный конструктор и Корректор, которые помогут вам добиться профессиональных результатов.

Воплощение идей в жизнь

Создавайте документы, таблицы и презентации профессионального уровня с помощью премиальных инструментов, предлагающих советы и рекомендации.

Удобная совместная работа

Организуйте совместный доступ к своим документам и редактируйте их вместе с другими пользователями в режиме реального времени: для этого достаточно подключения к Интернету 2 .

Presentation about Thailand on a tablet, there is a bar on the screen showing live captions and subtitles

Встроенные специальные возможности для упрощения работы

Теперь вы сможете сделать именно то, что хотите. Специальные возможности встроены во все приложения Office 365: благодаря таким инструментам, как субтитры в реальном времени и другие функции, вы будете работать с максимальной продуктивностью.

Подробнее о функциях на базе искусственного интеллекта в Office 365

Дуэль близнецов: убедительная победа Office 365 над Office 2019

Пять советов по работе с Microsoft Excel в Office 365

Пять советов по работе с PowerPoint в Office 365

Пять советов по работе с Word в Office 365

Готовы начать работу в Office 365?

И это еще не все!

Доступ из любой точки мира

Получите по 1 ТБ в облачном хранилище на каждого пользователя.

Техническая поддержка

Skype

Publisher и Access

Создавайте собственные публикации 3 . Разрабатывайте и администрируйте базы данных.

Другие доступные варианты Office 365

Вопросы и ответы

Приложения Office можно устанавливать на компьютерах под управлением Windows 7 или более поздней версии и на компьютерах Mac с macOS последней или одной из двух предыдущих версий.

Если вы приобрели подписку с регулярным выставлением счетов, она начинает действовать с момента покупки и не прекратится, пока вы ее не отмените. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® и в некоторых других магазинах. Если вы приобрели подписку с предоплатой, она начинает действовать после активации и входа в учетную запись. Такую подписку можно купить у розничного продавца, торгового посредника или агента по поддержке Майкрософт.

Сведения о дополнительных функциях мобильных приложений для обладателей подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный см. на странице www.office.com/information. Чтобы получить доступ к этим возможностям, войдите в мобильное приложение с той же учетной записью Майкрософт, которую вы использовали при покупке Office 365.

Телефонные аппараты: Телефоны с Windows | iPhone | Android1
Для планшетов: Планшеты с Windows | iPad | Android1

Читать еще: Office 365 home premium ключик

Доступ к Интернету нужен, чтобы установить и активировать все последние выпуски Office и планы подписки на Office 365. Если вы пользуетесь одним из планов Office 365, доступ к Интернету потребуется для управления учетной записью подписки, например, для установки Office на другие ПК или для изменения параметров выставления счетов. Кроме того, соединение с Интернетом требуется для доступа к документам в хранилище OneDrive, если не установлено классическое приложение OneDrive. Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету отсутствует в течение 39 дней, приложения переходят в режим ограниченной функциональности, в котором можно просматривать и печатать документы, но не создавать и редактировать их. Для повторной активации приложений Office достаточно снова подключиться к Интернету. Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Развертывание Office 365 в компании: варианты выбора

ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.

Планы Office 365

Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

Основные службы Office 365

Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

Exchange Online. Служба Microsoft Exchange Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она предоставляет пользователям сервис обмена сообщениями в объеме возможностей, которые реализует Microsoft Exchange Server. Главное отличие Exchange Online от обычной корпоративной версии — этот механизм теперь работает в виде облачного сервиса.

В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

Exchange Online Protection. Полноценная работа корпоративной почтовой службы невозможна сегодня без защиты от нежелательной почты и вредоносных программ. Реализация этой функции в Office 365 возложена на Microsoft Exchange Online Protection (EOP). Этот же механизм применяется для защиты от нарушений политики обмена сообщениями, принятой в организации.

При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

Третий вариант касается гибридного развертывания Office 365. В этом случае EOP настраивается для защиты среды обмена сообщениями и управления маршрутизацией почты для набора как локальных, так и облачных почтовых ящиков.

SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

Lync Online. Microsoft Lync Online — это облачная служба мгновенных сообщений, которая объединяет корпоративных пользователей между собой и с клиентами, предоставляя им возможности для взаимодействия. На базе данной службы они могут получать информацию о доступности сотрудников для контактов, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, проводить полнофункциональные собрания по сети, Web-конференции.

Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

Читать еще: Office 2020 professional plus key

Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

Для развертывания доступны 32- и 64-разрядные выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.

Локальная установка или через портал Office 365

При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и 64-разрядных версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

32- и 64-разрядная версия Office 365

Кстати, выбор в пользу 32- или 64-разрядных версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением 64-разрядной ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно 64-разрядную версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя 64-разрядную версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

Однако выбор в пользу 64-разрядной версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

Другая проблема, связанная с выбором 64-разрядной версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно 64-разрядные и 32-разрядные компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание 32-разрядной версии Office 365.

Заключение

В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

Microsoft Office 365 в образовании. Подключение, бесплатный и платные тарифные планы Office 365

Что вы узнаете после прочтения этой статьи?

— Сравнение существующих тарифных планов Microsoft Office 365 для образования.

Читать еще: Скачать debug menu access на андроид

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
облачное хранилище SkyDrive Pro;
сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
бесплатная пробная подписка на месяц;
бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.