Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office live

Microsoft Office Live Workspace. Часть 1.

Несколько лет назад, когда мы платили за входящий трафик или за время, проведенное online, то голова была забита такими заботами, которые сегодня кажутся, по меньшей мере, смешными. Друг прислал письмо, созданное из шаблона в Outlook. Его объем составляет 10КБ, хотя если бы сообщение было прислано в виде простого текста, то размер не превысил бы 1КБ. Трагедия, девять килобайт — коту под хвост, тяжело на душе. В браузерах отключался показ графики для ускорения загрузки web-страниц. Все файлы, вплоть до микроскопических утилит загружались с помощью менеджеров закачки. Так быстрее и безопаснее, ведь работе сопутствует постоянный риск разрыва коммутируемого соединения.

Сегодня все изменилось. Интернет стал доступен. Из пиринговых сетей ежемесячно принимаются десятки гигабайт фильмов, винчестеры в шоке. Через интернет происходит общение, игры, обмен фотографиями и видео, и многое другое. То, что в конце прошлого века предрекали фантасты, постепенно сбывается. Стирается грань между локальными и сетевыми ресурсами. Наглядный пример — вспомните, как усердно мы сохраняли отдельные web-страницы на жесткий диск, чтобы впоследствии спокойно их прочитать, не думая о потраченном трафике. Сегодня в этой операции нет смысла. Гораздо проще набрать ее адрес и посмотреть online, благо современные браузеры обладают мощными инструментами, упрощающими поиск ранее посещенных страниц.

Ресурсы интернета стали так же доступны, как и разделы жесткого диска. Исключение составляет, пожалуй, лишь скорость обмена данными. В остальном, сегодня можно смело хранить документы и запускать приложения из интернета. Все упирается не в доступность, а в более осязаемые качества: удобство, безопасность, функциональность. Они уже поддаются объективной оценке, чем мы и воспользуемся в данной статье, на примере Microsoft Office Live Workspace, представленного широкой публике 10 сентября 2008 года.

Данный сервис предназначается, в первую очередь, для тех пользователей, кто работает за несколькими компьютерами. Наиболее очевидный способ обмена документами — это использование какого-то компактного носителя, например, flash-карты. Так многие и поступают, если есть домашний и рабочий компьютеры, и ноутбук впридачу. Ситуация усугубляется, если ведется совместная работа над проектом. Два студента пишут одну курсовую работу, фотограф и дизайнер готовят презентацию, несколько менеджеров составляют прайс-лист фирмы. Общая папка в локальной сети или пинг-понг по электронной почте — не самое рациональное решение проблемы. Во всех описанных случаях, более оптимальный или, как еще можно выразиться, технологичный вариант — это использование специального сетевого сервиса, который как раз и предназначен, в первую очередь, для организации совместного доступа к документам. Главное, иметь выход в интернет. А это, как было сказано в начале статьи, уже обыденность.

На самом деле, это далеко не единственный бонус, имеющийся у Microsoft Office Live Workspace. Но об остальных преимуществах и недостатках online-сервиса мы поговорим позже. Сейчас перейдем к непосредственному знакомству с ресурсом.

Первое, с чего стоит начать рассказ о новом сервисе Microsoft, — он бесплатен, его использование абсолютно свободно. Впрочем, компания, подарившая миру Windows, разумеется, альтруизмом не страдает, и это нетрудно заметить, если проанализировать остальные свойства сетевого продукта. Начнем с поддержки браузеров. Вы можете работать в Microsoft Office Live Workspace из Internet Explorer и Mozilla Firefox. В остальных браузерах сервис просто не запускается (в Windows дополнительно проверялась Opera 9.62, в Linux — Konqueror 3.5.9). Выводится сообщение о не поддерживаемом продукте и рекомендуется загрузить Internet Explorer. И еще одно требование — запуск сервиса исключительно из Windows XP или более поздних версий системы. Здесь картина уже более-менее проясняется. Чтобы воспользоваться преимуществами, даримыми Microsoft Office Live Workspace, надо, как минимум, купить операционную систему от того же производителя. Что получится, если запустить сервис из Mozilla Firefox для Linux? Перед запуском была заменена строка User Agent, которая приведена в точное соответствие с аналогом для Windows. Заходим на Microsoft Office Live Workspace, и нас никто не отправляет в путешествие за Internet Explorer. Случилось чудо? Начинаем регистрацию. И здесь ждет жестокое разочарование. Страница показывается некорректно, все поля искорежены, какие-либо интерактивные действия недоступны. Приходится отказаться от шальной идеи запуска сервиса Microsoft из-под Linux и подчиниться системным требованиям: использование компьютера с установленным Windows XP.

После первого старта сервиса открывается окно приглашения с кратким описанием его возможностей. Перед началом регистрации можно ознакомиться со списком наиболее часто задаваемых вопросов. Если радужные перспективы, расписанные разработчиками, продолжают манить, то самое время перейти к регистрации. Для этого необходимо нажать на огромную зеленую кнопку со стрелкой вправо.

Регистрация привязывается к адресу электронной почты. Выводятся предупреждения о недопустимости применения некоторых адресов, однако есть поддержка большинства бесплатных почтовых сервисов. В будущем, на странице авторизации будет выводиться недвусмысленный намек на использование фирменных учетных записей Microsoft, но это не более, чем рекомендации. Необходимости в этом нет.

Вас просят ввести свое имя, фамилию, пароль и ответ на секретный вопрос, выбираемый из списка. Далее, необходимо ввести символьный код, изображенный на картинке. И здесь возникла серьезная проблема. Понятно, решение это вынужденное. Оно предназначается для защиты от регистрации роботами. Подразумевается, что только человек может распознать закорючки, изображенные на картинке. Но порой подобная защита заходит так далеко, что даже мозг homo sapiens бессилен разобрать каракули. И регистрация сервиса Microsoft Office Live Workspace — наглядный тому пример. С третьего раза удалось выиграть в угадайку, но неприятный осадок все же остался. Нельзя так издеваться над пользователями. Не у всех людей идеальное зрение и развитое воображение. Впрочем, стоит упомянуть об альтернативной возможности: произнесение компьютером фразы вслух. Но здесь ситуация еще более плачевна. Разобрать, что говорит голос, невозможно. Качество звука напоминает испорченный телефон, где переспрашиваешь у собеседника каждое слово. Но здесь-то задать вопрос нельзя. Регистрация хоть и хороша тем, что не требуется вводить много бессмысленных полей, но несколько омрачается чересчур усложненным вводом символьного набора.

После того, как она завершена, на электронный ящик должно прийти письмо. Вы щелкаете по ссылке в нем, и учетная запись активируется. Здесь нет ничего оригинального, все сделано четко и по правилам.

Перед началом работы с сервисом предлагается установить дополнение для Microsoft Office версий XP, 2003 или 2007. Если вы согласны на это, то извольте получить исполняемый модуль размером около 800КБ. Остается только запустить его, а дальше все пройдет в автоматическом режиме. После установки дополнения, в главном меню офисного пакета появятся два новых пункта. Один из них позволяет загружать документы с сервиса, а другой — напротив, сохранять их туда. Если ранее не была произведена авторизация, то сначала будет предложено войти в Microsoft Office Live Workspace. Минус наличия подобного дополнения заключается в том, что с ним при каждом запуске офисного пакета предлагается завести учетную запись Windows Live ID (http://www.passport.net). Несмотря на то, что в окне приглашения расписывается немало преимуществ ее наличия, вариант постоянных отказов — не лучшее начало работы с Microsoft Office. Отказаться от использования дополнения для офисного пакета было бы неразумно, ведь в этом случае теряется часть интеграции с сервисом. Перейдем к непосредственному знакомству с его главной страницей.

Загрузка страницы происходит относительно быстро на канале 512Кбит/с — примерно 5-6 секунд. В левой боковой панели отображается список рабочих областей, совместных и удаленных документов. В нижней части панели всегда находится какая-то подсказка, полезный совет по работе с сервисом. Если навести указатель мыши на любую строку рабочей области, то через секунду появляется всплывающее окно с выбором доступных операций. Оно напоминает контекстное меню, только никакие кнопки мыши нажимать не надо. По каждому проекту выводится имя, владелец, текстовое описание и список действий, наподобие открытия или переименования.

Основная часть страницы сервиса отводится под список документов текущего проекта. Вы видите их названия, имя автора, дату последнего изменения, а также размер. Значок в левой части списка говорит о типе файла. Наконец, вы можете вызывать правую боковую панель, где допускается управление общим доступом, добавление комментариев, и выводится журнал всех изменений.

Первый этап работы с сервисом — создание собственного проекта. Он может состоять из нескольких документов, которым, в свою очередь, не обязательно быть однотипными. Новая рабочая область может быть пустой, а также иметь вид некого тематического шаблона.

Предлагается большое число готовых шаблонов. Трудно придумать тематику проекта, для которой не нашлось бы подходящей заготовки. Здесь разработчики постарались учесть большинство потребностей потенциальных пользователей и, как минимум, упростить начало работы над проектами.

Читать еще:  Office 365 tenant

После создания новой рабочей области, на главной странице отображается некий список документов. Авторство пока целиком и полностью принадлежит вам. Вы можете изменить имя и добавить текстовое описание проекту. Сделать это очень просто. Поля свободно редактируются, если щелкнуть по ним мышью. Можно создавать новый документ или загрузить файл с локального диска.

Во втором случае пользователей Mozilla Firefox ждет неприятный сюрприз. Загрузка файлов не работает. Это касается как одиночной, так и пакетной работы. Предлагается произвести попытку позже, правда, даже о приблизительных сроках возвращения функциональности ничего не сказано. Данная опция была проверена на второй день, после того, как компьютер выключался на несколько часов — тот же результат. Вывод: браузер Mozilla Firefox имеет ограниченную совместимость с Microsoft Office Live Workspace. Используя его, вы не сможете загружать локальные документы напрямую из сервиса. Обходной маневр: можно открыть документ с помощью Microsoft Office и сохранить его, используя функциональность установленного ранее дополнения. Честно говоря, подобное поведение не стало сюрпризом. Наиболее яркий пример — это Internet Explorer, который, обладая неким собственным видением поддержки стандартов, в свое время привел к появлению множества сайтов, отказывающихся работать в альтернативных браузерах. И, что самое интересное, в этом нет прямой вины Microsoft. Компания разрабатывает какой-то программный продукт. Она не обязана действовать, согласно каким-то стандартам, не имеющим к ней прямого отношения. Мало того, их навязывание некорректно даже с моральной точки зрения, не говоря уже о юридическом провале. Нужно просто делать продукты лучше, чем Microsoft, и тогда стандарты нового производителя станут востребованными, широко применяемыми как частыми лицами, так и государственными учреждениями. Несмотря на огромный шум поклонников свободного ПО в прессе, пока это удается далеко не всем и далеко не со всех областях.

Microsoft не обязан делать свой продукт совместимым со сторонними приложениями. Имеется полная поддержка Windows, сервис прекрасно работает в Internet Explorer. Если пользователи альтернативных операционных систем и браузеров с чем-то не согласны, то надо предлагать что-то свое, что будет корректно функционировать в целевой программной среде. И, кстати, за примерами далеко ходить не нужно — это Документы Google. Но этот сервис мы подробно обсудим в следующих публикациях. А во второй части текущей статьи мы поговорим о непосредственной работе с документами, об организации общего доступа и о некоторых дополнительных возможностях сервиса.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Примеры облачных сервисов Microsoft

Ознакомиться с основными решениями «облачных» сервисов. Понять принципы предоставления и использования «облачных» услуг.

Office Live Workspace

Ресурсы интернета стали так же доступны, как и разделы жесткого диска. Исключение составляет, пожалуй, лишь скорость обмена данными. В остальном, сегодня можно смело хранить документы и запускать приложения из интернета. Все упирается не в доступность, а в более осязаемые качества: удобство, безопасность , функциональность. Они уже поддаются объективной оценке, чем мы и воспользуемся в данной статье, на примере Microsoft Office Live Workspace, представленного широкой публике 10 сентября 2008 года.

Данный сервис предназначается, в первую очередь , для тех пользователей, кто работает за несколькими компьютерами. Наиболее очевидный способ обмена документами — это использование какого-то компактного носителя, например, flash-карты. Так многие и поступают, если есть домашний и рабочий компьютеры, и ноутбук в придачу. Ситуация усугубляется, если ведется совместная работа над проектом. Два студента пишут одну курсовую работу, фотограф и дизайнер готовят презентацию, несколько менеджеров составляют прайс-лист фирмы. Общая папка в локальной сети или пинг-понг по электронной почте — не самое рациональное решение проблемы. Во всех описанных случаях, более оптимальный или, как еще можно выразиться, технологичный вариант — это использование специального сетевого сервиса, который как раз и предназначен, в первую очередь , для организации совместного доступа к документам. Главное, иметь выход в интернет .

Перейдем к непосредственному знакомству с ресурсом.

Первое, с чего стоит начать рассказ о новом сервисе Microsoft , — он бесплатен, его использование абсолютно свободно. Впрочем, компания, подарившая миру Windows , разумеется, альтруизмом не страдает, и это нетрудно заметить, если проанализировать остальные свойства сетевого продукта. Начнем с поддержки браузеров. Чтобы можно было использовать бета-версию Microsoft Office Live Workspace, компьютер должен удовлетворять одному из следующих условий:

  • Установлен веб-браузер Microsoft Internet Explorer 6, 7 или 8 в операционной системе Microsoft Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista. Веб-браузер Internet Explorer можно загрузить с веб-страницы Internet Explorer.
  • Установлен веб-браузер Mozilla Firefox в операционной системе Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista или Mac OS X 10.2.x (или более поздней версии). Веб-браузер Firefox можно загрузить с веб-страницы загрузки Firefox.
  • Установлен веб-браузер Safari 3 или 4 в операционной системе Mac OS X 10.2.x (или более поздней версии).

При использовании других конфигураций, выводится сообщение о не поддерживаемом продукте и рекомендуется загрузить Internet Explorer. И еще одно требование — запуск сервиса исключительно из Windows XP или более поздних версий системы. Здесь картина уже более-менее проясняется. Чтобы воспользоваться преимуществами, даримыми Microsoft Office Live Workspace, надо, как минимум , купить операционную систему от того же производителя. При использовании других операционных систем и веб-браузеров, возможны проблемы с отображением и функциональностью данного сервиса.

Читать еще:  Найти и заменить в libreoffice

После первого старта сервиса открывается окно приглашения с кратким описанием его возможностей. Перед началом работы можно ознакомиться со списком наиболее часто задаваемых вопросов. Далее можно приступить к работе. Для этого необходимо нажать на зеленую кнопку со стрелкой вправо.

Вход в систему осуществляется через Windows Live ID . При создании учетных данных для идентификатора Windows Live ID можно использовать любой существующий адрес электронной почты любого поставщика услуг электронной почты. Затем эти учетные данные можно использовать для входа на любой веб- сайт Windows Live ID . Дополнительную информацию по Live ID можно получить на сайте http://www. microsoft .com/rus/liveid.

После того, как регистрация завершена, на электронный ящик должно прийти письмо с подтверждением о регистрации учетной записи.

Перед началом работы с сервисом предлагается установить дополнение для Microsoft Office версий XP, 2003 или 2007. Дополнение поставляется в виде исполняемого модуля, размером около 800КБ. При запуске дополнения, установка проходит автоматическом режиме. Отказ от использования дополнения для офисного пакета означает потерю части интеграции с сервисом. После установки дополнения, в главном меню офисного пакета появятся два новых пункта. Один из них позволяет загружать документы с сервиса, а другой — напротив, сохранять их туда. Если ранее не была произведена авторизация , то сначала будет предложено войти в Microsoft Office Live Workspace. Перейдем к непосредственному знакомству с его главной страницей.

Загрузка страницы происходит относительно быстро. В левой боковой панели отображается список рабочих областей, совместных и удаленных документов. В нижней части панели всегда находится полезный совет по работе с сервисом. Если навести указатель мыши на любую строку рабочей области, то через секунду появляется всплывающее окно с выбором доступных операций.

Microsoft Office (веб-версия) ранее Office Online

Содержание

Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.

Приступая к работе

Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.

Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.

Работа с Office и Office Online

В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.

Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.

Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.

Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных

Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veiligheid), пакет Microsoft Office Online и мобильные приложения Microsoft продолжают нарушать политику конфиденциальности вопреки заверениям Microsoft. В связи с этим ведомство порекомендовало правительственным учреждениям не использовать Microsoft Office Online и мобильные приложения [1] .

В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.

В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.

Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.

Переименование из Office Online в Office

24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.

2013: Добавление функций

7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.

2014: Office -> Office Online

20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.

2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com

Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.

Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.

`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.

Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:

  • новые возможности при комментировании в пакете Word;
  • воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
  • просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.

Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.

2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru

В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

2010: Новые возможности

В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.

Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).

Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.

Читать еще:  Office 2020 mak key

Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.

Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.

Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.

По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.

Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.

Сервис Microsoft Live Office

Live Office от Microsoft есть не что иное, как очередной этап развтия популярной службы Live.com. Лозунг службы Live Office — Good Bye Attachments. Hello Sharings! («Прощайте вложения. Да здравствует общий доступ!»). В общем-то, призыв давно актуален: обмениваться информацией с друзьями и коллегами удобнее и безопаснее, если размещать ее в областях совместного использования. Такие ресурсы защищены от несанкционированного доступа, позволяют существенно уменьшить сетевой трафик и организовать совместную работу над документами с контролем версий. Live Office предлагает два варианта организации рабочего пространства: личный офис для общения с друзьями и деловыми партнерами и малый офис для организации документооборота небольшой компании. Тем самым Microsoft продолжает активное участие в «гонке» предоставления услуг — так называемая концепция «софт как услуга» (Software as a Service = SaaS). В результате мы наблюдаем активный переход от модели бизнеса, при которой программное обеспечение просто продается конечному пользователю к принципу предоставления услуги на основе условно-бесплатного доступа к ПО.

Начнем знакомство с Live Office с организации личного пространства. Зарегистрируемся в службе Live.com и выберем «Личный офис» . Основная область — это workspace (рабочее пространство), количество которых не ограничено. Пользователь может создать отдельную рабочую область для каждого своего сообщества. Например, для друзей, для однокурсников, партнеров и так далее до бесконечности. Каждому пользователю системы предоставляется набор популярных шаблонов: персональные данные, программа путешествия, перечень багажа и некоторые другие. Такие функции очень удобны для мобильных людей, очень помогают организовать свое рабочее и личное время и не забыть важные вещи или документы в деловую поездку или путешествие.

И, конечно же, пользователю предоставляются обширные возможности по созданию собственных документов различных видов. В первую очередь это традиционные приложения Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint. Для создания документов необходимо иметь установленный офис на локальном компьютере пользователя. Сохранение документа происходит при этом непосредственно на сервере Live.com. Для удобства работы и обеспечения надежности сохранения форматирования документа желательно установить на локальный компьютер Office Live update. В этом случае пользователь создает и редактирует документ в привычной ему версии MS Office и сохраняет его непосредственно в выбранную рабочую область на Live.com.

Отдельный блок документов основан на столь же привычных большинству пользователей функциях Outlook. Это задачи (Tasks), контакты (Contact Lists), события (Events — аналог календаря). Однако элемент Event обладает некоторыми очень удобными дополнительными возможностями по сравнению со стандартным календарем Outlook. В частности, пользователь может самостоятельно настроить представление листа событий: создать дополнительные поля, группировки, провести выгрузку в Excel или непосредственно в свой Outlook. Существующие события можно просмотреть в общем списке «активностей» (Activity).

Отдельно стоит упомянуть и менее популярное приложение «заметка» (Note). Заметки — это очень полезная простейшая «напоминалка» о какой-то задаче, событии. Очень удобно то, что предусмотрено ведение версионности заметок. Использование версионности в заметках очень удобно и для самоконтроля, и для обмена мнениями с друзьями и коллегами. А настройка автоматического уведомления об обновлении позволит использовать частное рабочее пространство Live Workspace в качестве защищенного механизма обмена сообщениями.

Когда рабочая область создана, можно предоставить доступ свои друзьям и знакомым. Для этого используем функцию Share. Но сначала создадим необходимые рабочие области, которые фактически являются группами и обеспечивают разграничение доступа. После этого указываем, для каких групп (workspaces) открываем документы, заметки и списки. Все готово к обмену информацией и общей работе. Теперь друзья и коллеги смогут участвовать в обсуждении и редактировании планов событий, документов, оставлять свои комментарии (функция Add Comment).

Для удобства пользователей Office Live предлагает обширный набор шаблонов рабочих областей самых разнообразных направлений:

* Class — организация листов контакто.
* Essay — для творческих людей и научных сотрудников.
* Household — учет и планирование домашних дел и расходов.
* Job Search — ведение резюме, контактов с потенциальными работодателями.
* Meeting — ведение записей по собраниям, совещаниям, учет присутствующих.
* Project — простой инструмент для управления небольшими проектами, включающий перечень задач, исполнителей, сроки выполнения.
* School и Sudy Group — схожие рабочие области, предназначенные для организации учебного процесса: ведения расписания, учета присутствующих, заметок по ходу занятия.
* Travel — списки для подготовки к путешествию, план поездки.
* Sports Team — календарь спортивных соревнований, составы команд и результаты.

Office Live для малого бизнеса
Для малого бизнеса Office Live предлагает отдельный продукт с расширенными возможностями для ведения бизнеса в Сети и организации управления небольшой компании. Для создания своей рабочей области необходимо обязательно использовать e-mail, отличный от указанного для личной области, и пройти достаточно жесткую процедуру регистрации. Официально сервис для малого бизнеса предоставляется пока только на территории США, Канады, Великобритании, Франции, Германии, так что при регистрации придется указать одну из этих стран для выбора языка. Но предоставляемые возможности стоят этих небольших усилий.

Сразу стоит отметить, что в рамках Office Live for Small Business пользователям предоставляется бесплатный хостинг сайта. Сам сайт создается на базе визуального конструктора, предоставляющего обширные возможности как по использованию различных шаблонов, так и в части редактирования контента. Здесь же предоставляются сервисы регистрации доменных имен и e-mail-аккаунтов. В одной рабочей области можно использовать до 100 почтовых ящиков и до 5 Гб рабочего пространства, что более чем достаточно для небольшой компании.

Создание сайта в визуальном редакторе очень удобно благодаря использованию инструмента на основе Microsoft Office 2007 . Предоставленный редактор обладает богатыми возможностями по созданию структуры сайта, его оформлению. Для опытных пользователей предусмотрен режим, похожий на Visual Web Designer. В нем можно подключать Sharepoint Web parts, aspx страницы и прочий динамический контент.

Особенно полезен для небольших компаний сервис веб-маркетинга, который представлен сразу несколькими направлениями: помощь в регистрации в поисковых системах MSN и Live Search; формирование описания сайта и метатегов для поисковых машин, участие в e-mail маркетинговых кампаниях e-майл и доступ к развернутой отчетности по результатам промо- и маркетинговых кампаний.

Управляй своим бизнесом!

Сервис управления бизнесом состоит из двух составляющих. Contact Manager предназначен как для ведения контактов внутри компании, так и перечня партнеров и клиентов. Однако это далеко не простой контакт-лист. Пользователю предоставляются функции организации рабочего времени, постановки и контроля исполнения задач и даже основные возможности CRM. Сервис Business Applications предоставляет доступ к широкому набору бизнес-приложений:

* Project Manager.
* Document Manager.
* Task List.
* Team Workspace.
* Reports.

Особенно хотелось бы обратить внимание на богатую функциональность Project Manager, которая включает контроль вех, разнообразные напоминания исполнителям и средства контроля исполнения задач. Также привлекает и сервис отчетности (Reports), на основе которого формируется разнообразная отчетность о ходе деятельности и достигнутых результатах.

Подводя итог нашему краткому обзору, можно сказать, что Microsoft выпустил на рынок мощнейший инструмент как для личного использования, так и для сегмента малого и среднего бизнеса. Его возможности в личном использовании по меньшей мере не уступают, а в чем-то и превосходят основного конкурента Google Docs, например, в удобстве пользовательского интерфейса и возможностях пользовательских настроек. Что касается сервиса для малого бизнеса, то адекватного аналога, пожалуй, на текущий момент просто не существует. Будем ждать, когда этот сервис получит полноценное распространение в России.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×