Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office backstage

Microsoft Office Backstage

Microsoft Office Backstage — представление от компании Microsoft, задействованное в семействе Microsoft Office. Выполняет навигационную и координирующую функции. Отображается при нажатии кнопки «Файл».

Содержание

Особенности и идея

Главный аспект и особенность Microsoft Office Backstage — идея «внутренних» и «внешних» инструментов (IN and OUT features). Внешние инструменты — те, которые позволяют пользователю как-либо использовать уже созданный/отредактированный им файл: сохранить, распечатать и тд. Всеми ними и управляет Microsoft Office Backstage, никоим образом не затрагивая редактирование самого файла(реализованное через «ленту»).

Появление

Microsoft Office Backstage появляется в Microsoft Office 2010.

Функции

  • Подготовка к общему доступу — инспектирование файла на предмет несовместимостей с предыдущими версиями, наличия фрагментов, которые вызовут затруднения у людей с ограниченными возможностями.
  • Версии — управление версиями текущей книги, возможность восстанавливать несохранённые версии книги;
  • Разрешения — установление пароля, шифрование страницы или всей книги.
  • Связанные документы — возможность добавлять список связанных документов.

Ссылки

На английском языке

На русском языке

  • Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.
  • Проставить интервики в рамках проекта Интервики.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Microsoft Office Backstage» в других словарях:

Microsoft Office 2010 — applications shown on Windows 7 (clockwise from top left: Word, Excel, OneNote, PowerPoint; t … Wikipedia

Microsoft Office — Developer(s) Microsoft Initial release November 19, 1990; 21 years ago ( … Wikipedia

Microsoft Office 2010 — Office 2010 … Википедия

Microsoft Word — Microsoft Office Word Microsoft Office Word 2010 on Windows 7 … Wikipedia

Office Assistant — Clippit asking if the user needs help The Office Assistant was a Microsoft Office feature to assist users by way of an interactive animated character, which interfaced with the Office help content. It used technology initially from Microsoft Bob… … Wikipedia

Ribbon — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту стать … Википедия

Borland Delphi — Delphi ist zum einen der Name einer vom Unternehmen Borland entwickelten objektorientierten Programmiersprache, die ursprünglich aus der von Niklaus Wirth erstellten Programmiersprache Pascal hervorgegangen ist, und zum anderen die Bezeichnung… … Deutsch Wikipedia

Borland Developer Studio — Delphi ist zum einen der Name einer vom Unternehmen Borland entwickelten objektorientierten Programmiersprache, die ursprünglich aus der von Niklaus Wirth erstellten Programmiersprache Pascal hervorgegangen ist, und zum anderen die Bezeichnung… … Deutsch Wikipedia

Delphi-Language — Delphi ist zum einen der Name einer vom Unternehmen Borland entwickelten objektorientierten Programmiersprache, die ursprünglich aus der von Niklaus Wirth erstellten Programmiersprache Pascal hervorgegangen ist, und zum anderen die Bezeichnung… … Deutsch Wikipedia

Delphi Programmiersprache — Delphi ist zum einen der Name einer vom Unternehmen Borland entwickelten objektorientierten Programmiersprache, die ursprünglich aus der von Niklaus Wirth erstellten Programmiersprache Pascal hervorgegangen ist, und zum anderen die Bezeichnung… … Deutsch Wikipedia

Представление Backstage в Microsoft Word

Слово Backstage можно перевести, как “за кулисами”. Если сравнить основную рабочую область Word со сценой, то представление Backstage – это все, что происходит за ней. К примеру, Лента позволяет работать только с содержимым документа, а представление Backstage – только с файлом в целом: сохранение и открытие документа, печать, экспорт, изменение свойств, предоставление общего доступа и т.д. В этом уроке мы познакомимся с вкладками и командами из которых состоит представление Backstage.

Переход к представлению Backstage

  • Выберите вкладку Файл на Ленте.
  • Откроется представление Backstage.

Вкладки и команды представления Backstage

Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.

Возврат к Word

Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.

Сведения

При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.

Создать

Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.

Открыть

Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.

Печать

На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.

Общий доступ

В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.

Экспорт

Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.

Учетная запись

На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.

Параметры

Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.

Меню Office Backstage (ч. 1)

Здравствуйте. Меня зовут Клэй Саттерфилд (Clay Satterfield). Я занимаю должность ведущего руководителя проектов в группе разработчиков Office UX.

В первые несколько часов использования Office 2010 Technical Preview вам, скорее всего, потребуется сохранить или распечатать созданный документ. Когда вы нажимаете круглую кнопку Office, вы видите нечто весьма неожиданное. Вместо меню или ленты с командами вы видите новое представление, которое мы назвали Office Backstage.

Читать еще:  Field office перевод

Прежде, чем начать рассказ о том, что же это такое, я хотел бы осветить ряд идей, которые побудили нас внедрить это представление. Для этого нам придётся вернуться на несколько лет назад, в осень 2003 года — до того, как мы решили создать ленточное меню.

Наша группа отвечает за создание платформы пользовательского интерфейса для всего пакета Office, и именно с нашей подачи были предприняты попытки найти решение следующих двух проблем. Во-первых, из отзывов пользователей нам стало известно, что они испытывают трудности с поиском, использованием и пониманием назначения огромного количества функций Office. Во-вторых, мы столкнулись со следующим фактом: меню, панели инструментов и задач как будто разваливаются под собственным весом, будучи серьёзно перегруженными элементами и обозначениями. Использовавшиеся концепции пользовательского интерфейса разрабатывались для куда более простых программ, и больше не могли поглотить объем функций, предоставляемых такими серьёзными приложениями, как программы из пакета Office.

Мы потратили массу времени, чтобы выработать комплексный взгляд на весь пакет приложений Office. Мы интенсивно размышляли над тем, как должны выглядеть новые функции, создавая прототипы и проекты новых типов свойств, необходимых нам для создания нескольких будущих версий.

Одной из первых вещей, которые нам удалось сделать, стало разграничение функций по типам в рамках программы. Условно мы назвали их «внутренними» (IN) и «внешними» (OUT).

«Внутренними» функциями были названы те, которыми часто пользуется большинство. Это функции, связанные с содержимым документа и заметные при редактировании. Например, изменение характера или начертания шрифта, поля, проверка орфографии, внедрение стилей документа. Всё это функции, составляющие сердце программы. Для того, чтобы задействовать эти функции, нужно видеть документ и иметь возможность выбрать участок текста (мигающий курсор где-то на странице).

«Внешние» функции позволяют манипулировать собственно документом. Это сохранение, печать, установка прав на чтение/изменение, управление версиями, совместный доступ, инспектор документа, налаживание документооборота и т.д. Внешние функции весьма разнообразны, и список их на удивление велик, но у всех у них есть много общего. Главное, что все эти функции работают не с какой-то частью содержимого, а со всем документом в целом, и результат их выполнения не виден внутри документа. Фактически, все эти функции можно выполнить, не открывая документ для просмотра (например, задать права пользователей или отправить файл как вложение).

К сожалению, другое общее свойство внешних функций заключается в том, что их трудно найти в меню, и ими не так уж легко воспользоваться.

Когда мы изучали требования платформы UI, мы поняли, что внешние и внутренние функции требуют разных подходов при реализации. Некоторые наиболее явные различия становятся очевидными, когда вы начинаете размышлять о WYSIWYG-интерфейсе Office.

Пользователь открывает документ, осознает необходимость изменений, затем начинает искать инструмент, с помощью которого он может внести желанные изменения. Эта процедура повторяется до тех пор, пока пользователь не решит, что документ больше не нуждается в редактировании.

Создавая новый интерфейс для Office 2007, мы намеренно сосредоточились на усовершенствовании некоторых аспектов этой модели. Например, ленточный интерфейс помогает пользователю найти нужную функцию. Галереи собирают под одной крышей несколько сложных алгоритмов таким образом, чтобы результат использования какого-либо набора функций был обозримым и прозрачным. Мгновенный предварительный просмотр использует преимущества подхода, предоставляющего возможность сразу же оценить результаты предполагаемых изменений.

Ленточные меню должны быть отключаемыми: многие варианты работы с документом предполагают необходимость видеть как можно больше содержимого документа, а не любоваться интерфейсом. Практически всё взаимодействие пользователя с документом ограничено полем документа. Когда пользователь меняет размер шрифта, он не нуждается в дополнительном всплывающем диалоговом окне, сообщающем, что изменения успешно внедрены — они просто становятся видны. Это же справедливо для изменения размеров полей, вставки графики, вообще любой внутренней функции.

Однако, тут есть одна проблема — внешние функции не видны в окне документа, поэтому модель WYSIWYG для них не подходит.

  • Невозможно найти на странице документа нечто, изменяемое в результате выполнения внешней функции. Статус её выполнения не появляется в документе. Например, никак не отображается, кто имеет доступ к чтению документа, поэтому нужно создать процедуру распределения прав пользователей каким-то иным способом.
  • Когда пользователи решают редактировать документ, потому что они не удовлетворены какими-то нюансами на странице, они предполагают, что необходимый им для этого инструмент существует внутри программы. Такие предположения относительно внешних функций строятся довольно редко. Например, очень многие далеко не глупые люди даже не догадываются, что документ можно отправить по электронной почте, не покидая программу. Они просто не представляют себе, что такая функция может присутствовать в программе для редактирования текстов.
  • Даже если внешняя функция найдена и используется, взаимодействие с программой остаётся затруднённым и неполным. Мы используем комбинацию статусной строки, всплывающих сообщений, диалоговых окон, панелей задач и даже веб-сайты для того, чтобы проинформировать пользователя о состоянии документа и о том, что с ним происходит. Например, если вы видите, что не можете редактировать открытый вами документ, вам придётся пройти по цепочке из 3 или 4 подтверждений ваших полномочий, панели задач, статусной строки и заголовка окна документа, чтобы узнать, что именно стало причиной перевода документа в режим «только для чтения».

К сожалению, единственный способ, с помощью которого обычный человек может успешно использовать внешние функции, — это помощь за пределами интерфейса программы. Наиболее часто люди пользуются некоторыми функциями потому, что коллега по работе случайно обнаружил их и объяснил, что с ними делать, или потому, что начальство требует использования (и предоставляет обучение). Некоторые счастливчики, возможно, нашли что-то для себя интересное, почитав блог, посвящённый советам и рекомендациям по работе с программой.

Читать еще:  Office 365 корпоративный e1

То, чего нам так мучительно не хватало — это эквивалента WYSIWYG для внешних функций.

Для нас был особо неприятен тот факт, что в обозримом будущем количество внешних функций будет довольно-таки быстро расти. Современные документы больше не являются простенькими файлами, созданными одним-единственным автором, хранящим их до момента печати. Совместное использование и одновременный доступ сегодня критически важны. Документы являются ключевым инструментом сложных производственных процессов. Существует масса контекста, «околодокументных» процедур, в которые погружены документы, и сложность их взаимопроникновения только растёт, поэтому всё это нуждается в какой-то визуализации внутри программы редактирования и создания документов.

Основываясь на запланированном для Office 2007 наборе функций, мы понимали, что в первую очередь нам следует сосредоточиться на тех из них, что имеют статус внутренних. Такие функции, как SmartArt, Conditional Formatting, Themes, и Office Art целиком потребовали серьёзной переработки галерей и мгновенного просмотра, а также контекстных вкладок. Но мы знали, что и внешние функции никуда не денутся и ими придётся заниматься, и, когда началось планирование работ по Office 2010, мы убедились, что прежнее меню, вызываемое по кнопке Office, не подходит для новой концепции.

Представление Office Backstage является решением, призванным обеспечить выполнение заявленных выше целей. В следующих сообщениях блога мы расскажем подробнее о его работе и рассмотрим различные функции этого представления. А пока, как мы надеемся, вам будет интересно оценить его возможности.

Функция Backstage™ и вкладка Файл

Microsoft® Office Word 2010

Microsoft® Office Word 2010

Microsoft® Office Word 2010

Представляем обучающий видеокурс по самому популярному текстовому процессору пакета Microsoft® Office: без сомнения, знакомый всем и каждому Microsoft® Word! Версия 2010 — смотрите и учитесь!

В курсе рассматриваются все основные возможности программы при работе с текстом, новинки приложения Microsoft® Office Word 2010 и некоторые более сложные возможности программы для оформления текстовых документов.

Microsoft®, Windows® and Microsoft® Office are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 8 октября 2015

Microsoft® Office Word 2010,
Офис и работа с документами

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Суть представления Microsoft® Office Backstage™ заключается в том, что в нем выполняются те действия с файлом, которые не выполняются в файле. Представление Backstage™ является нововведением пользовательского интерфейса Microsoft® Office Fluent™ и позволяет создавать и сохранять файлы, искать скрытые метаданные и персональные данные, а также настраивать различные параметры.

Чтобы ознакомиться с представлением Backstage™, откройте документ Word и перейдите во вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу окна приложения. Чтобы быстро вернуться к документу, либо нажмите на клавишу ESC, либо щелкните по вкладке «Главная».

В новой версии Word 2010 вкладка Файл пришла на смену кнопке Microsoft® Office и меню Файл, присутствовавших в предыдущих версиях Microsoft® Office.

Перейдя во вкладку «Файл», вы увидите такие команды, как «Сохранить», «Сохранить как, «Открыть», «Закрыть», а также кнопки для перехода к разделам «Сведения», «Последние», «Создать», «Печать». Здесь также присутствуют новая вкладка «Сохранить и отправить», предоставляющая возможности совместного использования и отправки документов, и традиционный раздел «Справка».

Чуть ниже располагаются кнопки «Параметры» и «Выход».

Вкладка «Сведения» содержит разнообразные команды, свойства и метаданные в зависимости от состояния документа и места его хранения. Так, с помощью команд данной вкладки, вы можете защитить документ, запустить процедуру поиска возможных проблем с документами, а также просмотреть либо восстановить предыдущие версии документа, если таковые имеются.

В зависимости от важности той или иной команды в представлении Backstage™, она может быть выделена красным цветом. Так, может быть выделена команда «Разрешения» в разделе «Сведения», если установленные для документа разрешения могут ограничить редактирование.

Обзор Microsoft Office 2010. Доведенный до ума Office 2007

Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.

Приведем несколько наглядных примеров. Mac OS X 10.6 была выпущена Apple под эгидой повышения стабильности и надежности, а заодно тотального перехода к 64-битным вычислениям (к чему, в общем-то, были способны и более ранние Mac OS X). А до этого была представлена Mac OS X 10.5, содержавшая несколько сотен нововведений. В Adobe Photoshop CS5 добавилось несколько новых возможностей, но в то же время Adobe доводила до ума 64-битную версию программы (а Premier Pro CS5 и After Effects CS5 вообще были выпущены только в 64-разрядном варианте), улучшила поддержку ускорения работы посредством видеокарты, а также усовершенствовала работу с 3D. Все это было впервые внедрено в CS4, но в CS5 было «отшлифовано». В нашем обзоре Windows 7 мы написали, что эта ОС представляет собой Windows Vista такой, какой она должна быть.

Остается присмотреться непосредственно к герою этого материала — набору приложений Microsoft Office.

Помните Office 2007? Точнее, как он появился, и у многих глаза лезли на лоб из-за нового ленточного (Ribbon в оригинальном именовании Microsoft) интерфейса? В Сети даже стали появляться полушутливые истории о том, как Office 2007 выступал в качестве «орудия пыток» — после него любая секретарша воспринимала «непривычный» OpenOffice как манну небесную. А сколько было шума вокруг нового формата OpenXML?

Microsoft выпустила не только принципиально новый Windows, но и принципиально новый Office. После этого была представлена доработанная и отлаженная Windows 7, а теперь мы имеем дело с доведенным до ума «офисом» — Office 2010. Само собой, ленточный интерфейс никуда не делался. Но за три года к нему уже все привыкли — это раз, и программисты софтверного гиганта позволили его настраивать куда более гибко — это два. Но об этом мы расскажем позже, а пока разберемся, какие версии MS Office 2010 доступны на рынке.

Читать еще:  Обновление microsoft office 2020

Версии

Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 — крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.

Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010: Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект.

Самый простой вариант — это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями. При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.

В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше — Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010. Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.

Ну и остается самый «профессиональный» офис — Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.

Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.

Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования. Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов — возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением. Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office.

Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней. Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 — нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).

Что нового

Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.

Microsoft Office Backstage

Пожалуй, самое заметное нововведение — это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на. нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.

Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных — она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних.

Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном — возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×