Корпоративная почта office 365 - IT Новости из мира ПК
Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративная почта office 365

Wiki ГППЦ

Городской психолого-педагогический центр
Департамента образования города Москвы

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание

Вход в корпоративную систему

1. Откройте браузер , поставьте курсор в строке адреса и введите: portal.office.com или пройдите по ссылке.

2. На открывшейся странице в первом поле введите логин (логин от корпоративной системы, пример: IvanovII@gppc.ru).

3. После ввода логина оформление поменяется. Введите во второе поле пароль и нажмите кнопку: Войти (при необходимости, входить повторно без ввода логина и пароля, поставьте галочку на против пункта: Оставаться в системе).

4. После ввода пароля и нажатия кнопки «Войти» откроется начальная станица корпоративного пространства

Работа с почтой

1. Для работы с почтой войдите в корпоративную систему и кликните на иконку «Почта»:

1.1 При первом входе может потребоваться установка языка и часового пояса

1.2 После выбора Языка и часового пояса необходимо нажать «Сохранить»

2. После нажатия кнопки «Сохранить» откроется ваша почта

2.1 Для просмотра входящих писем, необходимо выбрать соответствующий пункт в левом столбце — «Входящие»

2.2 Для написания нового письма нажмите вверху на кнопку «Создать»

3. После нажатия на кнопку «Создать» справа откроется форма создания письма

3.1 При нажатии кнопки «Кому» можно выполнить поиск контактов

3.2 Чтобы отформатировать текст используйте панель инструментов под полем ввода сообщения

3.3 Для того чтобы прикрепить файл к письму нажмите на кнопку с изображением скрепки и выберите что нужно добавить или просто перетащите файл в поле ввода сообщения.

4. Для ответа на полученное письмо: надо выбрать из списка входящих писем то письмо, на которое хотите ответить, щелкнуть по нему 1 раз левой кнопкой мыши. В верхней части экрана появится список возможных действий с письмом. При нажатии стрелочки рядом с «Ответить всем» появится ниспадающий список: «Ответить», «Ответить всем», «Переадресовать»;

Настройка почты на смартфоне

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для Android

1.Откройте Outlook для Android на своем устройстве. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

2.На странице «Добавление учетной записи» введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

3.В большинстве случаев Outlook автоматически находит поставщика услуг электронной почты и настраивает учетную запись. Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Office 365 из отображенных значков.

4.Введите пароль и войдите для подключения к учетной записи. Вам также может быть предложено ввести название и описание учетной записи.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -Внешняя ссылка.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы настроите электронную почту с помощью IMAP или POP, календарь не будет синхронизироваться.

Outlook для Android может запросить доступ к определенным сведениям, например к контактам и календарю. Нажмите Да или Разрешить, чтобы предоставить эти разрешения. В вашей организации настроены политики безопасности, нажмите Активировать.

Теперь вы готовы использовать Outlook для Android!

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для IPhone

С помощью Outlook для iOS вы можете отправлять и получать сообщения электронной почты, просматривать календарь и управлять им, а также выполнять другие задачи. Если на устройстве iPhone, iPad или iPod Touch установлена операционная система iOS 8.0 или более поздней версии, вы можете настроить на нем приложение Outlook для iOS.

Добавление адреса электронной почты

1.Откройте Outlook для iOS.

2.Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

3.Введите свой адрес электронной почты (например IvanovII@gppc.ru) и нажмите «Добавить учетную запись».

4.Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите его в показанном списке.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -Внешняя ссылка.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Читать еще:  Microsoft office interop word

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Корпоративная почта office 365

при подписке на 1 год

Тариф «Бизнес»

от 653 руб/мес

при подписке на 1 год

Тариф «Бизнес Премиум»

от 990 руб/мес

при подписке на 1 год

Не знаете какой тариф выбрать?
Запишитесь на бесплатную консультацию

Чем отличается Office 365 по подписке от обычного

  • OneDrive:
    хранение и совместное использование файлов
  • Microsoft Exchange:
    интеграция с корпоративной почтой
  • SharePoint:
    удобная система напоминаний
  • Microsoft Teams:
    командная работа в Office 365

С Microsoft Office 365 Вы можете работать в привычном Вам браузере или установить приложение на устройство.

Получите персональный расчет стоимости продуктов Microsoft Office 365

Microsoft Teams

Попробуйте новинку Microsoft Teams Централизованное пространство для командной работы в Office 365

Общайтесь с помощью чата, звонков и собраний. Проводите аудио-, видео- и веб-конференции

Организуйте совместную работу с помощью интегрированных приложений Office 365

Настройте рабочее место «под себя» и трудитесь еще эффективнее, как никогда раньше

Звоните с помощью Office 365 и Teams. Это современно, эффективно и очень удобно

Безопасная корпоративная почта

Сотрудники могут хранить историю переписок с клиентами и коллегами со множеством тяжелых файлов: каталогами товаров, картинками, аудио и видео. Дополнительное место покупать не нужно.

Exchange использует компонент Exchange AТР. Он защищает почту от вирусов, которые еще не попали в базу антивирусов. Если на почту отправят подозрительный файл, Exchange сначала запустит и проверит его в безопасной среде, а уже потом передаст письмо на ящик сотрудника.

Служба фильтрации Exchange Online Protection проверяет репутацию отправителя и содержимое письма. Если обнаружен спам или вредоносная программа, EOP автоматически удаляет письмо. Письма без спама оцениваются на соответствие пользовательским правилам транспорта, которые вы можете настроить сами.

Если вы заблокировали кого-то из отправителей, письмо удаляется. Далее EOP изучает содержимое проверенных писем на терминологию и свойства нежелательной почты. Нежелательные письма помещаются в специальную папку или отправляются в карантин. В итоге получателю приходит полностью проверенное и безопасное письмо.

Совместная работа и быстрый доступ к документам

С Office 365 в одном документе могут работать сразу несколько сотрудников: комментировать, вносить правки, советовать, обсуждать. Особенно это удобно для распределенной команды или в случае, когда сотрудники работают вне офиса.

Руководитель отдела продаж Антон готовит коммерческое предложение на тендер. Ему нужно отправить документ через час, а блок с расчетом стоимости проекта еще не готов. Для этого нужен финансовый директор Игорь, который едет в такси на важную встречу с клиентом. Антон отправляет ссылку Игорю по почте. Игорь открывает документ и редактирует его прямо в такси. Через 30 минут готовое коммерческое предложение примет участие в тендере.

В Office 365 каждый сотрудник получает 1 ТБ памяти в общем корпоративном хранилище на One Drive. Здесь можно хранить любую информацию: презентации, видеофайлы, рабочие документы, рекламные материалы. В One Drive настраиваются права доступа для каждого сотрудника.

Географически распределенные резервные центры обработки данных.
Защищенная инфраструктура — сертификация на соответствие стандартам ISO27001 и SAS70.
Учет требований экологической безопасности на всех уровнях.

Корпоративная связь с записью
разговоров и звонками на любые устройства

Руководитель отдела продаж Антон готовит коммерческое предложение на тендер. Ему нужно отправить документ через час, а блок с расчетом стоимости проекта еще не готов. Для этого нужен финансовый директор Игорь, который едет в такси на важную встречу с клиентом. Антон отправляет ссылку Игорю по почте. Игорь открывает документ и редактирует его прямо в такси. Через 30 минут готовое коммерческое предложение примет участие в тендере.

В Skype для бизнеса можно записывать разговоры с видео, перепиской и демонстрациями экрана. Запись сохраняется на смартфон или компьютер.

Можно заранее планировать собрания в Skype и отправлять приглашения на созвон в общий или личный календарь сотрудников. Чтобы участвовать в созвоне, достаточно нажать на ссылку в событии календаря. История переписки и запись демонстрации экрана сохраняется в почте. Вы сможете быстро найти нужную информацию без запуска Skype.

Запишитесь на онлайн консультацию
Все возможности Microsoft Office 365 за 10 минут

Аналитика и отчетность

В Excel можно формировать отчеты и собирать данные из разных CRM: 1С, АмоCRM, МойСклад, Microsoft Dynamics и т.д. Здесь удобно создавать отчеты любого формата: диаграммы, таблицы, графики, гистограммы, лепестковые диаграммы.

Развертывание Office 365 в компании: варианты выбора

ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.

Планы Office 365

Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

Читать еще:  Microsoft office interop outlook

Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

Основные службы Office 365

Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

Exchange Online. Служба Microsoft Exchange Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она предоставляет пользователям сервис обмена сообщениями в объеме возможностей, которые реализует Microsoft Exchange Server. Главное отличие Exchange Online от обычной корпоративной версии — этот механизм теперь работает в виде облачного сервиса.

В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

Exchange Online Protection. Полноценная работа корпоративной почтовой службы невозможна сегодня без защиты от нежелательной почты и вредоносных программ. Реализация этой функции в Office 365 возложена на Microsoft Exchange Online Protection (EOP). Этот же механизм применяется для защиты от нарушений политики обмена сообщениями, принятой в организации.

При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

Третий вариант касается гибридного развертывания Office 365. В этом случае EOP настраивается для защиты среды обмена сообщениями и управления маршрутизацией почты для набора как локальных, так и облачных почтовых ящиков.

SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

Lync Online. Microsoft Lync Online — это облачная служба мгновенных сообщений, которая объединяет корпоративных пользователей между собой и с клиентами, предоставляя им возможности для взаимодействия. На базе данной службы они могут получать информацию о доступности сотрудников для контактов, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, проводить полнофункциональные собрания по сети, Web-конференции.

Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

Для развертывания доступны 32- и 64-разрядные выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.

Локальная установка или через портал Office 365

При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

Читать еще:  Office 2020 olp

Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и 64-разрядных версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

32- и 64-разрядная версия Office 365

Кстати, выбор в пользу 32- или 64-разрядных версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением 64-разрядной ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно 64-разрядную версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя 64-разрядную версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

Однако выбор в пользу 64-разрядной версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

Другая проблема, связанная с выбором 64-разрядной версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно 64-разрядные и 32-разрядные компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание 32-разрядной версии Office 365.

Заключение

В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Exchange Online: Подключение общего ящика Office 365 на Android

Дано: организация использует Office 365 (Exchange Online) для создания корпоративной почты своим сотрудникам. К некоторым (общим) ящикам предоставлен доступ нескольким сотрудникам (доступ без выдачи пароля от общего ящика, подробнее см. Office 365 Exchange: разрешения почтового ящика, назначение общего доступа)

Сотруднику Петрову А.О. с корпоративной почтой ( petrov@mycorp.ru ) предоставили полный доступ к работе с общим ящиком отдела (адрес почты отдела it@mycorp.ru ).

Задача: сотруднику необходимо подключить почту отдела на своем Android-телефоне для оперативного получения писем, при том, что пароль от общего ящика ему не известен.

Чтобы подключить общий ящик (например, ящик кафедры) на своем телефоне (система Android), необходимо перейти в настройки телефона, затем в блок «Учетные записи» и найти пункт меню «Добавить учетную запись» (в разных версиях системы Android расположение данных пунктов меню может быть различным).

Например, в Android версии 4.4 найти меню добавления учетной записи можно так:

В открывшемся списке предлагаемых вариантов учетных записей выберите «Электронная почта» (Почта или E-mail):

Далее нам понадобятся следующие данные:
petrov@mycorp.ru — персональный корпоративный ящик сотрудника Петрова с паролем 12345
it@mycorp.ru — общий корпоративный ящик отдела

В появившейся форме в поле «E-mail» вводим адрес общего ящика (ящика отдела — it@mycorp.ru ), а в поле пароль — вводим пароль от персональной корпоративной почты Петрова ( 12345 ). Затем нажимаем кнопку «Настроить вручную»:

Если появится диалог выбора типа учетной записи, то указываем «Учетная запись IMAP»:

Откроется расширенная форма настроек учетной записи.

В данной форме заполняем поля следующими значениями:
E-mail — адрес общего ящика (отдела it@mycorp.ru )
Имя пользователя — указываем в формате «персональный ящикадрес общего ящика без домена». В нашем случае petrov@mycorp.ruit
Пароль — пароль от персонального ящика Петрова ( 12345 )
Сервер IMAP — outlook.office365.com
Тип защиты — SSL (принимать все сертификаты)
Порт — 993
— Префикс пути IMAP — не заполняем

Нажимаем кнопку «Далее». В следующей форме указываются настройки для отправки почты с данного ящика:

В данной форме заполняем поля следующими значениями:
Сервер SMTP — smtp.office365.com
Тип защиты — TSL (принимать все сертификаты)
Порт — 587
— Ставим «галочку» «Требовать вход»
Логин — персональный ящик Петрова ( petrov@mycorp.ru )
Пароль — пароль от персонального ящика Петрова ( 12345 )

Нажимаем кнопку «Далее». Учетная запись настроена.
Чтобы посмотреть содержимое подключенного ящика, необходимо открыть приложение «Электронная почта» (Почта или Email) (в разных версиях системы Android вид приложения может быть различным):

В данной программе подключенный общий ящик будет смонтирован также, как и обычная личная почта, с возможностью просмотра входящих и отправки писем:

Дополнительно можно настроить уведомления о входящих письмах.

Примечание: отправка писем будет работать только в случае, если в настройках общего ящика задан режим доступа «Отправка как…» (см. блок 1 из инструкции по доступу к ящикам), в режиме «Отправка от имени…» при попытке отправки письма от общего ящика возникает сбой, письмо не уходит, а остается в исходящих.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×