Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Классические приложения office

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Бесплатный офис для Windows [аналоги MS Office]: работа с текстом, таблицами, презентациями доступна бесплатно!

Доброго дня!

Сегодня без офисных программ и не туда, и не сюда. Да просто даже написать какой-нибудь структурированный текст (заявление, доклад, записку и пр.) без редактора просто невозможно. И в этом плане, для работы с тестом и таблицами, классическим приложением уже стал MS Office (Word и Excel) .

Но ложка дегтя в том, что приложения эти платные, и стоят очень даже не хило (особенно для регионов, где за офисный пакет можно отдать всю зарплату).

Я, кстати, заметил, что далеко не все знают, что у тех же Word и Excel есть хорошие бесплатные аналоги (причем, интерфейс и основные функции — почти идентичны). Думаю, что многим, кто не занимается профессионально работой с документацией — этих аналогов хватит с лихвой!?

Офисные пакеты [лучшее из бесплатного]

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS

Отличный бесплатный офисный пакет, работающий на самых популярных платформах (Windows, Linux, FreeBSD, и пр.). Сразу отмечу, что абсолютное большинство документов, которые вы создали в Word или Excel (да и в Power Point), OpenOffice сможет открыть и отредактировать. Единственный момент: при работе с большими документами, может немного «съехать» форматирование текста.

На скрине ниже показано окно при первом запуске пакета. Согласитесь, все довольно привычно и удобно, как будто обычный MS Office.

Open Office — первый запуск пакета

Что касается функциональности: то здесь есть практически все те же возможности, что и в MS Office. Например, на скриншоте ниже показан редактор (альтернатива Word) — обратите внимание на панель задач: десятки самых разных возможностей (создание сносок, ссылок, редактирование текста, вставка табличек, картинок, шрифты и т.д.).

Редактор в Open Office — практически как Word | Кликабельно

В целом, этот офисный пакет является одной из лучших альтернатив классике MS Office.

  1. Writer – классический текстовый редактор (аналог MS Word);
  2. Calc – аналог Excel (и кстати, весьма неплохой! Большинство формул работают как положено);
  3. Impress – приложение для создания презентаций;
  4. Draw – графический редактор (для тех, кто собирается что-нибудь рисовать, работать с графикой);
  5. Base – аналог MS Access (СУБД, базы данных);
  6. Math – приложение для работы с математическими формулами.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X

Этот офисный пакет очень похож на предыдущий (хотя не удивительно, ведь в 2011 г. из-за несогласия с политикой Oracle — от проекта Open Office «ответвился» LibreOffice).

В его арсенале есть те же компоненты: Writer (текстовый документ), Calc (электронная таблица), Impress (презентация), Draw (рисунок), Base (база данных), Math (формула).

На скрине ниже представлено главное окно пакета LibreOffice.

LibreOffice — главное окно

Что касается функциональности: то здесь тоже все на высоте (см. на панель инструментов: есть все самое необходимое). Отмечу, что старые документы, созданные в Word/Exce, вы можете открывать и работать с ними в LibreOffice (т.е. совместимость присутствует!).

Редактор текста в LibreOffice

Пакет поддерживает русский язык, работает в Windows 7, 8 ,10 (32/64 bits). В общем-то, еще одна хорошая альтернатива MS Office.

ONLYOFFICE [онлайн]

Платформы: Windows, Linux, Mac OS X

Сейчас все большую популярность набирают облачные редакторы (которые не нужно устанавливать в систему). И у них в этом плане есть одно очень существенное преимущество: с документом можно работать с любого устройства, у которого есть доступ к Интернет. К тому же, можно работать с документом сразу вдвоем, втроем и т.д. Это существенно экономит время и деньги!

Редактирование документа в ONLYOFFICE

Пакет ONLYOFFICE включает в себя следующие компоненты:

  1. текстовый редактор (способен работать с форматами: .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt. Т.е. как могли заметить, поддерживаются форматы Word);
  2. редактор таблиц (работает с форматами: xls, .xlsx, .csv, .ods. Поддерживаются форматы Excel);
  3. редактор презентаций (работает с форматами: .ppt, .pptx, .odp).
Читать еще:  Smtp office365 com

В общем-то, в бесплатной версии офисного пакета ONLYOFFICE, конечно, нет каких-то редакторов мат. формул (как в предыдущих), но в целом, есть все самое необходимо для повседневной работы. Думаю, многих это устроит?

Kingsoft Office Suite Free

Платформы: Windows, Android, iOS и Linux

Примечание : загружайте пакет «Multilanguage», в нем при установке можно выбрать русский язык.

Простой, лаконичный, небольшой офисный пакет. Подойдет для тех, кто не ищет «монстра» для создания и редактирования офисных документов.

В арсенале есть все самое необходимое: текстовый редактор, редактор таблиц и презентаций.

Writer — текстовый редактор в Kingsoft Office Suite / Кликабельно

  1. поддержка документов, созданных в Word;
  2. онлайн-синхронизация с версиями для Android, iOS и Linux;
  3. есть спец. режимы для защиты зрения (например, для работы в темное время суток);
  4. отсутствует поддержка макросов в бесплатной версии;
  5. нет инструментов для работы с формулами, базой данных, картинками.

FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android

Примечание : пакет бесплатен для домашнего и некоммерческого использования.

Этот офисный пакет содержит в себе текстовый редактор (TextMaker), приложения для работы с таблицами (PlanMaker), и презентациями (Presentations). По заверениям разработчиков, им удалось добиться 100% совместимости с аналогами от Microsoft Office.

Причем, речь касается не только визуального оформления (см. скрин ниже, в программе 2 стиля: ленты и классика) и функций, но и возможности свободно редактировать документы, созданные в MS Office.

TextMaker (входит в комплект FreeOffice) | Кликабельно

Добавлю, что, поработав с документами в FreeOffice, вы их можете сохранить в форматы MS Office ( прим.: просто у многих других аналогов «половинчатая» совместимость: открыть документ, созданный в MS Office — можно, а вот сохранить в него — уже нельзя) .

  1. полная совместимость с документами, созданными в MS Office (даже больше — можно сохранять в тех же форматах, чтобы другие пользователи могли открыть эти документы в своем MS Word. );
  2. оптимизация приложений под сенсорные экраны (значки становятся крупнее, работать с редакторами становится легче);
  3. полная поддержка русского языка;
  4. несколько вариантов дизайна;
  5. к комплекту офиса предлагается установить FlexiPDF Basic (это бесплатный PDF-редактор, весьма нужная штука, кстати).

Windows Office

Бесплатный офис для Windows, включающий в себя программы-аналоги Word и Excel. Отличается прежде всего своей простотой и небольшим весом (меньше 50 Мб!). Идеальный вариант для тех, кому будет достаточно простого редактора текста и таблиц, без каких-то сложных наворотов.

Отмечу, что этот пакет очень скромен по системным требованиям, и потому работает даже на относительно слабых машинах (без зависаний).

Windows Office — главное окно / Кликабельно

Windows Office поддерживает и открывает все известные форматы документов (txt, doc, html и пр.). Пакет совместим с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).

Google, Яндекс документы [онлайн]

Весьма удобные онлайн-редакторы для работы с текстом, таблицами, презентациями. Если у вас стабильный и быстрый интернет — то вполне можно использовать. Отдать предпочтение какому-либо конкретному сервису — лично я не могу (по возможностям — идентичны).

Я бы только отметил, что нужно быть аккуратнее с документами в онлайн-редакторах, которые содержат конфиденциальную информацию (а то в последнее время в новостях сообщается, что многие документы пользователей были доступны в поисковой выдаче).

Google документы — удобно, просто, быстро!

(Для тех, кто хочет подключить Яндекс-диск и пользоваться встроенными онлайн-редакторами)

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android — безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде — https://ocomp.info/kak-podklyuchit-oblachnyiy-disk.html

Яндекс-диск — создание и редактирование документов

Дополнения по теме статьи — приветствуются.

Microsoft Office

Microsoft Office для дома и бизнеса 2019 — пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях. Новая версия офисных продуктов Microsoft включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.

Пакет программ Office 365 для дома (Home) — высокопроизводительный сервис, предлагающий подписку на популярные офисные приложения Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Publisher, Access и OneNote.

Office 365 Personal — новый вариант подписки на офисные продукты Microsoft, рассчитанный на одного пользователя. Решение содержит подписку на популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote и Access.

Microsoft Office Home and Student 2019 — новая версия офисных продуктов Microsoft, включает классический набор приложений для устройства ПК или Mac: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Microsoft Office 365 Business является наиболее оптимальным решением для организаций с числом сотрудников до 300 человек. В подписку входят приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher..

Набор высокопроизводительных приложений, поддерживающий командную работу с файлами и совместный доступ к информации с любого устройства.

Microsoft Office 365 бизнес премиум — пакет офисных программ с расширенными возможностями и доступом по подписке ко всем средствам и приложениям. Сегодня предприятиям не обойтись без таких инструментов, как облачная версия Office. Актуальные версии привычных приложений всегда под рукой, на любом вашем устройстве: планшете или ПК, компьютере Mac или телефоне.

Многофункциональный офисный пакет программного обеспечения для быстрой работы с документами и удобного общения за счет применения функций, которые экономят ваше время; включает в себя приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook и OneNote.

Программа для создания графических схем и диаграмм с широким набором инструментов визуализации для наглядного представления сложных данных таких, как принципиальные схемы, комплексные системы многоуровневых процессов, блок-схемы или диаграммы.

Высокоэффективное приложение для управления проектами и ресурсами, а также систематизация проектов и возможность легко оценить ход их выполнения с помощью современных отчетов.

Последняя версия мощного инструмента для работы с базами данных, готовыми шаблонами, веб-базами и другими эффективными инструментами для обработки и анализа больших объёмов данных.

Последняя версия известного приложение для работы с таблицами со множеством новых функций: совместная работа в реальном времени, интеграция с облачным хранилищем, широкие возможности для анализа и визуализации данных.

Акции

Не пропустите наши самые вкусные предложения!

Специальные акции и скидки Allsoft

Ты это. заходи, если что

Подписка на новости

Поддержка
Скидки и акции
Юридическим лицам
Сотрудничество

Allsoft — интернет-магазин лицензионного программного обеспечения. Открылся в 2004 году. Allsoft предлагает покупателям более 15 000 программ от 3000 разработчиков, обеспечивает быструю доставку (электронную и физическую), предоставляет 20 способов оплаты и накопительную систему скидок. Специалисты Allsoft оказывают покупателям все необходимые консультации, связанные с покупкой лицензионного программного обеспечения. Продажа программного обеспечения — наша профессия!

ТОП-7 бесплатных аналогов Microsoft Office

Многие пользователи часто сталкиваются с необходимостью редактировать текстовые документы, таблицы или презентации, созданные в программах от Microsoft. Но не у всех имеется возможность или желание покупать для этих целей дорогой офисный пакет. Особенно, когда существует большой выбор ничем не уступающих аналогов, да к тому же доступных совершенно безвозмездно.

В этой статье мы собрали семь лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office, где каждый сможет найти и выбрать то, что ему действительно нравится и соответствует всем требованиям, при этом совсем ничего не потратив.

Читать еще:  Ключ на office 2020 свежие серии

LibreOffice

Первым, что приходит на ум при упоминании бесплатной альтернативы Microsoft Office — это, конечно же, Libreoffice — совершенно бесплатное ПО с открытым исходным кодом. Разрабатывается и финансируется он некоммерческой организацией The Document Foundation, в которую входят разработчики со всего мира.

В своём составе LibreOffice имеет множество продуктов: Writer — текстовый процессор (аналог Word), Calc — табличный процессор (аналог Excel), Impress — программа подготовки презентаций (аналог Powerpoint), Draw — векторный графический редактор, Math — редактор формул и Base — механизм подключения к внешним СУБД.

В LibreOffice имеется поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правописания, тезаурус (словарь) и другие полезные инструменты. Кроме того, расширить некоторую функциональность позволяют расширения, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.

Как уже упоминалось выше, LibreOffice — абсолютно бесплатное программное обеспечение. Доступен он для десктопных операционных систем (Windows, Linux, Mac), мобильных (Android) и даже в облаке (LibreOffice Online). А скачать его можно как с официального сайта, так и магазинов приложений для своей ОС.

WPS Office

Ещё одна достаточно популярная альтернатива офисному пакету от Microsoft — WPS Office. Разрабатывается он китайской компанией Kingsoft Office Software и во многом похож на своего конкурента: интерфейс и возможности очень похожи на оригинал.

WPS Office предлагает три программы: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями и полностью поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Вдобавок имеется неплохой PDF-редактор. А приятным бонусом будет предоставление бесплатного пространства в облачном хранилище объёмом в 1 ГБ, а все изменения синхронизируются между настольной версией (Windows, Linux и Mac) и мобильным приложением, доступным для Android/iOS.

WPS Office доступен как в бесплатной версии, которая имеет ограниченный функционал для работы с PDF-файлами и время от времени демонстрирующей рекламу, так и в платной, в которой различные ограничения и реклама отсутствуют. Скачать WPS Office можно с официального сайта либо AppStore или Google Play.

OnlyOffice

Ещё один отличный офисный пакет с открытым исходным кодом, а разрабатывает его латвийская компания Ascensio System SIA.

В состав OnlyOffice входят редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространёнными форматами файлов от Microsoft. Помимо самих офисных приложений, сюда также входят DMS (системы управления документами и проектами), система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформа для корпоративной социальной сети, календарь и почтовый сервер, которые в основном нацелены на корпоративных пользователей.

Кроме того, присутствует и полнофункциональные онлайн-версии редакторов, позволяющие открывать любой поддерживаемый формат файлов, которые будут одинаково выглядеть в любом современном браузере и операционной системе, благодаря технологии Canvas.

OnlyOffice поддерживается на всех популярных десктопных ОС: Windows, Linux и Mac. Никуда не делись и мобильные приложения для Android и iOS. Ссылки на скачивание для всех клиентов доступны на официальном сайте проекта Большинство возможностей офиса ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, но для «домашнего» пользования всё абсолютно бесплатно и без рекламы.

SoftMaker Office

Ещё один неплохой вариант — SoftMaker Office. Разрабатывается данный офисный пакет с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software.

В SoftMaker Office включены приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations, которые предназначены для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. Интерфейс довольно сильно отличается от такового в MS Office, но возможности редакторов ничуть не уступают благодаря использованию форматов Microsoft напрямую и без преобразования. Никуда не делась и проверка орфографии, которая доступна во всех программах. Бонусом будет экспорт документов в PDF или ePUB.

SoftMaker Office доступен на всех настольных операционных системах (Windows, Linux, Mac), а из мобильных поддерживается только Android. Скачать его можно с официального сайта. Ложкой дёгтя является модель распространения — данный офисный пакет является платным, но для тестирования предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. В свою очередь в арсенале имеется и FreeOffice, который ранее имел сильно урезанный функционал — в нём можно было только просматривать, но не сохранять файлы в форматах DOC и XLS, а также отсутствовали другие возможности. С недавних пор FreeOffice стал полноценным пакетом с возможностью сохранения изменений. Примечательно, но на странице платного офиса нет ссылок или упоминания о FreeOffice, а доступен он на отдельном сайте.

Calligra Suite

Calligra Suite — ещё один «старичок» из нашей подборки. С 1997 проект развивался под названием KOffice, предназначенный для рабочего стола KDE. Но в 2010 в результате внутренних разногласий произошло разделение и практически все разработчики покинули проект и впоследствии основали Calligra Suite.

В состав Calligra Suite входит сразу 10 программ: Words (текстовый процессор), Sheets (табличный процессор), Stages (презентации), Kexi (управление базами данных), Flow (редактор диаграмм и блок-схем), Karbon (векторный графический редактор), Krita (растровый графический редактор), Plan (система управлениями проектами), Braindump (создание заметок) и Author (приложение для оформления электронных книг).

По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument, но пакет также поддерживается импорт и экспорт из популярных форматов от Microsoft. Как полноценная замена MS Office данный офисный пакет не подойдёт, но базовых возможностей должно хватать.

Calligra Suite доступен только для десктопных операционных систем: Windows, Linux, Mac и FreeBSD. Поддержки мобильных платформ, к сожалению, не предусмотрено. Страница загрузки доступна на официальном сайте проекта.

Apple iWork

Apple iWork — самый популярный аналог Microsoft Office среди владельцев устройств экосистемы Apple. На неуклонный рост популярности данного продукта повлияли схожий набор основных возможностей, а также его цена — распространяется iWork бесплатно.

В составе Apple iWork три приложения: Pages для работы с текстом, Numbers — с таблицами и Keynote — с презентациями. «Яблочный» офис, как и большинство аналогов MS Office, умеет синхронизироваться с облаком — iCloud, для работы с которым понадобится учётная запись Apple ID. К преимуществам можно отнести использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad.

Помимо пользователей macOS и iOS пользоваться iWork могут и владельцы остальных операционных систем — достаточно залогиниться на iCloud. Никуда не делась и совместная работа над документами с изменениями в реальном времени. Скачивать iWork на macOS не нужно — пакет уже предустановлен. Остальные пользователи могут редактировать файлы на сайте iCloud.

Google Документы

Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.

В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.

Читать еще:  Где находится кнопка office

Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.

Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.

Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.

Подводя итоги, особенно хочется отметить пакет OnlyOffice за полную поддержку всех форматов Microsoft наряду с его доступностью. Как уже упоминалось выше, поставляется он для личного использования абсолютно бесплатно и, к тому же, имеет открытый исходный код (его можно даже форкнуть на GitHub). Пользователям macOS далеко ходить не нужно — Apple iWork уже предустановлен на их устройствах, поэтому многие отдадут предпочтение именно ему. Тем, кто работает с документами .odt или не нуждается в редактировании файлов, созданных в редакторах от MS, подойдёт LibreOffice либо, если важна командная работа — Google Документы. В любом случае, вы можете попробовать сразу все названные программы и отдать предпочтение тому, что понравилось больше всего, ведь за это не нужно ничего платить.

Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.

Классические приложения office

Журнал добавлен в корзину.

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать.

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×