Как работает office 365
В чем разница между Microsoft Office и Office 365?
Microsoft продает свой Office различными способами. Таким образом, каждый последующий выпуск вызывает много путаницы в сообществе пользователей. Хотя многие клиенты регулярно используют Microsoft Office, они на самом деле не знают об основных различиях между Microsoft Office и Office 365 . Давайте разберем эту разницу.
Microsoft Office 365 — это служба на основе подписки. Когда вы выберете это, вы можете выбрать оплату подписки каждый месяц или купить годовой план в целом. Кроме того, вы получаете дополнительные онлайн-хранилища и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени.
Microsoft Office — рекламируется как самостоятельный программный продукт. Вы делаете одноразовый платеж и получаете возможность пользоваться продуктом столько времени, сколько хотите. Для клиентов, которые не хотят использовать облачный сервис, это выглядит более безопасно. Вы покупаете его один раз, и все готово, пока вы не купите другую версию программы. Вы получаете обновления для системы безопасности. Office 365 регулярно обновляется и предлагает вам все новейшие функции. Microsoft Office 2019 — это последняя версия отдельного пакета Microsoft Office.
Office 365 подписка
1. Ежемесячная или годовая плата по подписке для использования Office 365.
2. Имеет последние версии дополнительных программ, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Все время: последние функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher. Вы будете получать последние приложения и обновления. Вы также можете установить мобильные приложения бесплатно.
3. Подписка на Office 365 может совместно использоваться на 5 устройствах (включая смартфоны и планшеты).
4. Надежно хранит ваши файлы не только на вашем устройстве, но и в облаке. Кроме того, вы получаете 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя, максимум 6 пользователей, включая вас самих.
5. Помощь по техническим вопросам, поддержка подписки и выставления счетов, доступна на протяжении всей подписки.
Microsoft Office 2019
1. Имеет единоразовую стоимость. Купил и забыл.
2. В зависимости от редакции Office, могут быть разные дополнительные инструменты. Например в Microsoft Office для дома и учебы, доступны только такие приложения, как Excel, Word и PowerPoint. Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных версий не включены.
3. Поскольку это разовая покупка, ее можно установить один раз на ПК или Mac.
4. Нет облачной поддержки.
5. Техническая поддержка доступна только во время установки.
Кстати, Office Online — это бесплатная версия Office, которую вы можете использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты.
Вопросы и ответы по Office 365
Что такое Office 365?
Office 365 – это привычный вам Microsoft Office 2013 плюс набор облачных сервисов корпоративного уровня (электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал). Основное отличие в том, что оплата Office 365 осуществляется за время его использования (за год или помесячно), т.е. вы не покупаете «коробку», а берете MS Office в аренду. При этом один человек может устанавливать Office 365 на 5 устройствах одновременно и без проблем перемещать лицензии между ними.
Зачем нужен Office 365?
У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.
Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.
Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?
Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств — планшета или смартфона.
Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?
Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.
Работает ли Office 365 без доступа к интернету?
Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.
Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?
По тарифам для малого бизнеса – 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.
Могу ли я получить скидку при переходе на Office 365, если у меня уже есть лицензионные продукты Microsoft?
К сожалению, нет. Никаких скидок при покупке подписки на Office 365 не существует.
Нужно ли заново платить за Office 365, если у меня уже есть лицензионный Office 2010?
Да, так как это новый продукт Microsoft, то подписка на Office 365 приобретается отдельно.
Чем отличается Office 2013 от Office 365?
Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:
- За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.
- Office 365 помимо привычных офисных приложений включает в себя набор облачных сервисов корпоративного уровня: электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал.
- Купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете использовать его одновременно на 5 устройствах.
Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?
На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.
Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.
Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.
После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.
Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?
Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.
В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?
Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).
Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.
Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.
Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.
Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.
Как я могу сменить план или подписку на Office 365?
Вы можете перейти с одного плана на другой в рамках одного семейства планов обслуживания. В ближайшем будущем вы сможете переключаться на планы из других семейств Office 365 (например, с планов семейства «Для малого бизнеса» на планы «Для среднего бизнеса» или «Корпоративный», а также с планов «Для среднего бизнеса» на «Корпоративный»). Пока эта возможность недоступна, и для перехода на план из другого семейства вам нужно будет сначала закрыть свою учетную запись в текущем плане, а затем подписаться на другой.
Как перейти с пробной версии на постоянную?
Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.
Каковы требования к системе для использования Office 365?
Для компьютеров под управлением Windows:
Windows 7/8/2008 R2 с платформой .NET 3.5 или более поздней версии; Office 2007 или более поздней версии; Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии либо Google Chrome 17.x.
Для компьютеров под управлением OS X:
Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.
Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?
Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.
Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?
После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.
Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.
Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run
Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают — снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).
Такие обновления можно удалить:
- Отключите автоматические обновления офиса через меню любого офисного приложения Файл-> Учетная запись-> Параметры обновления-> Отключить обновления
- 32-bit Windows
cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX86 - 64-bit Windows
cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX64
https://support.microsoft.com/ru-ru/gp/office-2013-365-update (список версий Office)
пример:
для отката офиса к предыдущей версии выполните команду:
integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version 15.0.4701.1002
После завершения проверьте версию офиса
Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:
6 способов использовать Microsoft Office бесплатно
Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.
Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.
Microsoft Office или Office 365 – что выбрать?
Когда-то самый популярный набор офисных программ от Microsoft продавался только в «коробочных» версиях. Но несколько лет назад компания также запустила сервис подписки Office 365. Надо ли оформлять подписку на офисные программы или проще один раз купить лицензию? Попробуем разобраться.
1. Традиционный подход: покупка лицензии
Если раньше полный набор программ Microsoft Office распространялся на компакт-дисках, то ныне ситуация изменилась: файлы, необходимые для установки, можно скачать с официального сайта компании. После скачивания программа активируется купленным заранее электронным ключом. Отметим, что единовременно приобретаемые лицензии бывают разные. В базовую лицензию для дома не входят такие программы, как Microsoft Outlook, Microsoft Publisher или Microsoft Access. Эти программы доступны при покупке более дорогой, профессиональной лицензии.
Что вы получите, приобретя единовременно любую лицензию?
Определенный набор программ и возможность получения некоторых обновлений безопасности. Набор приложений и возможностей останется неизменным в течение всего срока действия лицензии. Это может быть удобно, например, если вас устраивают возможности финальной версии Microsoft Office, и вы хотели бы заплатить за программы один раз и использовать продукт только на одном компьютере. Также единовременное приобретение лицензии подойдет для использования офисного пакета на компьютерах, не имеющих доступа к Интернету. Вы можете скачать установочные файлы на другом устройстве, введя свой ключ, и перенести их на нужный ПК. Для сравнения: подписку на Office 365 без выхода в Сеть полноценно использовать нельзя – требуется наличие соединения с Интернетом хотя бы раз в 39 дней (иначе может включаться режим ограниченной функциональности).
Однако вариант с единовременным приобретением продукта имеет свои минусы. Если в Microsoft Office уже после релиза финальной версии появится какая-то новая полезная функция, обладатели купленного ключа не смогут воспользоваться ей. Новые функции в «коробочные» версии продуктов Microsoft не попадают до очередного релиза.
Также отметим: обладатели единовременно приобретенных наборов программ получают техническую поддержку от Microsoft только на этапе установки. Далее справляться с возможными трудностями придется самостоятельно. При этом купленный электронный ключ всегда «привязан» к операционной системе: лицензию для Windows нельзя использовать для активации аналогичной версии ПО в macOS.
2. Office 365
Подписка на сервис Office 365 позволяет использовать все приложения пакета с новыми функциями. Пока действует подписка на сервис, вы сможете получать не только обновления, но и техническую поддержку от компании Microsoft. Лицензия Office 365 для дома позволяет использовать приобретенное ПО на 5 компьютерах (среди них могут быть устройства как с Windows, так и с macOS). Также пользователь получает возможность пользоваться мобильной версией офисного пакета на 5 планшетах и 5 смартфонах. Таким образом, подписка на сервис позволит всей семье работать в полных версиях Word, Excel, Outlook и т.д. Необходимо учитывать, что Microsoft Access и Microsoft Publisher доступны только пользователям Windows, но все остальные программы офисного пакета могут работать и в macOS.
Подписка на сервис Office 365 также дает доступ к приятным бонусам. Каждый пользователь Office 365 для дома получает 1 терабайт места в облачном хранилище OneDrive для хранения всех необходимых файлов. Теперь вы не потеряете нужные документы, даже если ваш жесткий диск выйдет из строя. Кроме того, каждый месяц, пока действует подписка, вы будете получать 1 час бесплатных звонков в Skype на мобильные и стационарные телефоны.
Особенно удобно то, что подписку на Office 365 можно оформить не только на сайте Microsoft, но и на порталах компаний-партнеров. Вы можете не только быстро подключить необходимые услуги, но и сэкономить.
Так, абоненты ОнЛайм могут оформить подписку на сервис Office 365 всего за 2990 рублей в год (5 компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов). Также есть персональная подписка для 1 ПК, 1 смартфона и 1 планшета, стоимость подписки составляет 2290 рублей в год. Заметим, что только у абонентов ОнЛайм есть возможность подключить ежемесячную подписку на Office 365 для дома за 339 рублей в месяц. Подключить услугу можно в личном кабинете абонента.
3. Что выбрать?
Резюмируя вышесказанное, отметим, что подписка на Office 365 для многих пользователей оказывается удобнее, чем единовременное приобретение лицензии. Возможность оперативного получения обновлений, универсальность подписки (один код активации для пяти компьютеров под управлением Windows или macOS), а также дополнительное место в облачном хранилище и бесплатные минуты в Skype – все это делает сервис Office 365 исключительно удобным для домашних пользователей.
Office 365 можно порекомендовать всем, кто хочет своевременно получать обновления офисных программ и техническую поддержку от компании Microsoft. А единовременная покупка лицензии может стать неплохим выбором для тех, кто готов пожертвовать доступом к новым улучшениям ради возможности работать в офисном пакете с неизменными функциями, а также для пользователей, желающих использовать Microsoft Office на компьютерах, не имеющих доступа в Интернет.
Независимо от того, что вы выберете, подписку или покупку лицензии, используйте только лицензионное программное обеспечение – как мы уже писали, это позволит вам избежать административной ответственности и рисков, связанных с использованием пиратских версий Microsoft Office (например, заражения ПК троянами, «вшитыми» в активаторы нелицензионных сборок).
Особенности и преимущества использования Office365
Современная сеть Интернет крепко связана с сервисами, которые зовутся облачными. Их востребованность объясняется просто – «облака» удобны, надёжны и доступны каждому желающему.
Сущность современных коммуникаций заключается в том, что они становятся прямой необходимостью, ведь если люди смогут быстрее обмениваться информацией, рабочее и свободное время распределяется гораздо эффективнее.
Помимо прочего, своевременная передача данных способна действительно спасти целые корпорации, не говоря уже о мелких фирмах.
Конечно, существует довольно простое решение – совместное исправление рабочих документов. На сегодняшнем рынке облачные сервисы представлены в широком разнообразии для частного или корпоративного повседневного использования.
Сейчас к документации легко получить свободный доступ, и не придется постоянно переносить ее на флеш-карту, переживать о сохранности и прочих нюансах. В документообороте это весьма полезные и удобные помощники, значительно упрощающие работу, позволяющие сохранить время и нервы. И не вызывает удивления, что крупнейшие и известные компании создают подобные программы для пользователей.
Корпорация Microsoft – настоящий гигант софтверной индустрии, который уверенно объявляет войну конкурентам, занимающим лидирующие позиции, путем разработки проекта Office 365.
Описание
Офис 365 представляет собой некую облачную службу по подписке, которая собрала в себе комплект наиболее удобных программ-инструментов. Полноценный пакет включает в себя всем известные Word, Excel и PowerPoint, а также OneNote, Access, Publisher и Outlook. И помимо стандартных, перечисленных программ, он дополняется также OneDrive и Microsoft Teams, которые способны открыть больше уникальных возможностей для творческой работы с любого устройства.
Конечно, многие решат, что ровно тот же набор получается при приобретении обычного Офис. Однако следует отметить, что отличительной особенностью и несомненным преимуществом Office365 является учащенное обновление функционала. И пользоваться позволяется в автономном режиме, то есть для активации компьютеру просто нужно появляться в сети раз в месяц. Это выгодное и комфортное решение для ведения бизнеса, способное упростить документооборот.
Преимущества
Далее рассмотрим причины, благодаря которым Office365 обрёл столь широкую популярность. Это объясняется следующими преимуществами:
- У пользователей всегда будет самая последняя версия Office. Вот уже в 2019 ожидается очередное обновление от компании Майкрософт, 365 Офис получит его независимо необходимости дополнительной оплаты, поскольку обновится автоматически до новейшего программного обеспечения;
- На одного пользователя предоставляется целый Терабайт памяти для хранения информации на OneDrive. Нужно отметить, что в общей сложности в пакете Home становится доступно около 5 Терабайт на пятерых человек, а благодаря нововведениям, появившимся в октябре этого года, даже целых шести ТБ. Эта новость весьма радует. Кстати, само хранилище также улучшилось – сейчас интегрируется под Windows 10, что очень комфортно для пользователей. Появилась вероятность хранить огромный объем данных и пользоваться функцией, под названием “Файлы по требованию”, чтобы загружать все необходимое на персональный компьютер. Более того, информация легко просматривается в браузере. Помимо функции хранилища, OneDrive открывает все более новые возможности. Теперь можно обмениваться ссылками, устанавливать сроки их действия, и затребовать введение пароля для общего просмотра. А большинство файлов удастся восстановить даже после вирусной атаки;
- В качестве бонуса, в комплект включены несколько бесплатных звонков по Skype. Ежемесячно каждый человек, с подпиской на Офис365, получает около часа на совершение звонков на стационарные или мобильные телефоны практически по всем странам мира. Благодаря этому нововведению упрощается междугородняя и международная связь со всеми партнерами. Также это прекрасный случай чтобы сэкономить средства, а это весьма приятный бонус.
В качестве итога остаётся сказать, что приобретение годовой подписки на этот пакет офисных приложений считается действительно хорошим и выгодным вложением финансов для ведения и развития бизнеса, поскольку отличается возможностью установки сразу для шестерых сотрудников. Совсем необязательно платить взнос за год, предоставляется шанс ежемесячного внесения денег. А главное – после покупки не придется беспокоиться об обновлении в 2019 году, поскольку оно придёт автоматически. В особенности удобно, что пользоваться программами можно с любого устройства, включая планшеты, смартфоны и ПК.
