Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить office 365

Настройка Office 365 на различных устройствах

Рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365

Сегодня во многих организациях, а все чаще и на домашних компьютерах и других устройствах, применяется Microsoft Office. Надо сказать, что приобрести подписку на Microsoft Office 365 оказывается гораздо выгоднее, чем купить коробочную версию. В данной статье мы рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365 на различных устройствах:

  1. Компьютер под управлением Windows 7/8/8.1 (системные требования представлены в таблице 1);
  2. Windows Phone 8.1;
  3. Устройство на базе операционной системы Android (поддерживаются не все устройства);
  4. Телефон iPhone.

Для установки комплекта Office 365 следует зайти на страницу http://portal.office.com, где потребуется ввести имя и пароль администратора Office 365, созданный ранее по полученной ссылке. Фактически вы вначале создаете поддомен в домене onmicrosoft.com и учетную запись его администратора (свой домен, если он у вас есть, вы сможете добавить позднее), см. экран 1. После ввода пароля вы попадаете на страницу установки и настройки, см. экран 2.

В данном окне нужно выбрать устройство, на которое вы будете устанавливать Office 365.

Установка Office 365 на компьютер под управлением Windows

Для установки на компьютер просто нажмите кнопку Install, см. экран 3. Выберите нужный вам язык (количество языков впечатляет!) и разрядность устанавливаемого Office 365. В моем случае это русский язык и 64 разряда. По умолчанию вам предлагается английский язык и 32-разрядная версия. Учтите, что 32-разрядная версия офисного комплекта может быть установлена как на 32- так и на 64-разрядную операционную систему, а 64-разрядная версия Office 365 — только на 64-разрядную операционную систему. Так что предварительно уточните разрядность вашей системы. Это можно сделать, просто щелкнув правой кнопкой на значке «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню. Или выберите в панели управления значок System (см. экран 4).

Как показано на экране 4, в нашем случае используется 64-разрядная версия Windows 10 Technical Preview. Значит, устанавливать мы можем 64-разрядный Office 365. Процесс инсталляции проходит в фоновом режиме. По окончании установки после первого запуска любого из компонентов потребуется активация (см. экран 5). В дальнейшем раз в месяц ваш Office 365 будет обращаться в Интернет за подтверждением своей валидности.

Установка Office 365 на Windows Phone 8.1

В данном случае вы фактически не производите установку файлов, так как нужные вам файлы загружены изначально, см. экраны 6 и 7.

Как видите, от вас требуется ввести только имя пользователя и его пароль.

Установка Office 365 на устройство с Android

В таблицах 2 и 3 перечислены обязательные требования для установки приложения OneNote и пакета Office Mobile на телефонах на базе операционной системы Android. Если вы решите установить Office 365, то на экране 2 необходимо выбрать ссылку Set up mobile apps.

При нажатии ссылки «Получить приложение» (см. экран 8) вы сразу же будете перенаправлены в магазин приложений Google Play Market. Вместе с тем хотелось бы отметить, что мало установить Office 365, возможно, придется еще и настроить его.

Настройка и управление мобильного доступа

Пользователь может настроить свое мобильное устройство (или несколько устройств) под управлением Windows Phone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, чтобы отправлять и получать почту, просматривать контакты или календарь, а также предоставлять доступ к документам на сайтах SharePoint и OneDrive. Помимо прочего, он может работать со своей электронной почтой с помощью приложения Outlook Web App. Доступ с мобильных устройств разрешен по умолчанию. Однако для использования устройства BlackBerry по протоколу Exchange ActiveSync потребуется активировать службы BlackBerry Business Cloud Services для устройств BlackBerry, чтобы обеспечить интеграцию электронной почты и календаря.

Администратор может не только включать и отключать мобильный доступ, но и инструктировать пользователей, как настроить телефон или планшет. Более того, после включения электронной почты для телефонов и планшетных компьютеров пользователей вы можете удаленно управлять некоторыми функциями и параметрами телефонов. Например, вы можете потребовать, чтобы на них использовались пароли.

Подключение мобильного доступа или его отключение. Служба Exchange ActiveSync, включенная по умолчанию, разрешает мобильный доступ для устройств Windows Phone, Apple iPhone, iPad, Android и BlackBerry.

Настройка пользователями своих телефонов или планшетов. При входе на портал Office 365 пользователи видят страницу «Начало работы». Чтобы получить указания по настройке устройств, нужно выбрать команду «Телефон и планшетный ПК». Кроме того, можно прочитать инструкции в разделе «Настройка и использование Office 365 на мобильном телефоне или планшетном компьютере».

Безопасность Office 365

Используя Office 365, нужно помнить, что это служба с повышенным уровнем безопасности, которая создавалась в соответствии с принципами жизненного цикла разработки программного обеспечения Microsoft. Для обеспечения высокого уровня безопасности на физическом и логическом уровнях, а также на уровне данных в службе Office 365 используется комплексный подход к такого рода системам. Кроме того, предоставляются элементы управления корпоративного класса на уровне пользователей и администраторов.

Физическую безопасность обеспечивают следующие процессы и технологии:

  1. Круглосуточный мониторинг центров обработки данных.
  2. Многоуровневая проверка для доступа в центр обработки данных, включая биометрическое сканирование.
  3. Внутренняя сеть центра обработки данных изолирована от внешней сети.
  4. Разделение ролей позволяет распределить расположение данных конкретного клиента, что позволяет исключить возможность их расшифровки со стороны сотрудников, имеющих физический доступ.
  5. Неисправное оборудование и жесткие диски размагничиваются и уничтожаются.

Логическая безопасность обусловлена следующими факторами:

  1. Изоляция процессов для жесткого контроля процесса эскалации значительно ограничивает доступ к данным со стороны сотрудников.
  2. Серверы обрабатывают только разрешенные процессы (указанные в «белом» списке), что сводит к минимуму риск выполнения вредоносного кода.
  3. Специальные группы по управлению угрозами заблаговременно прогнозируют, предотвращают или устраняют риски, связанные с возможностью доступа злоумышленников к данным.
  4. Средства сканирования портов, поиска уязвимых мест периметра и обнаружения вторжений позволяют выявить или предотвратить попытки доступа к данным со стороны злоумышленников.

Обеспечение безопасности данных:

  1. Шифрование при хранении позволяет защитить данные, размещенные на серверах.
  2. Шифрование при передаче с использованием протоколов SSL/TLS позволяет защитить данные в процессе их передачи между компанией и корпорацией Microsoft.
  3. Средства управления угрозами, мониторинга безопасности и проверки целостности файлов и данных, которые позволяют обнаружить или предотвратить любые попытки незаконных манипуляций с данными.

Элементы управления на уровне пользователей и администраторов:

  1. Службы управления правами предотвращают доступ на уровне файлов в случае отсутствия соответствующих учетных данных пользователя.
  2. Многоуровневая проверка подлинности обеспечивает безопасность доступа к службе за счет использования дополнительных средств, например номера телефона.
  3. Протокол S/MIME предоставляет защищенный доступ к электронной почте на основе сертификатов.
  4. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет отправлять зашифрованные сообщения кому угодно.
  5. Функция защиты от потери данных позволяет исключить утечку конфиденциальных данных как внутри организации, так и за ее пределами.
  6. Функция защиты от потери данных в сочетании с возможностями службы управления правами и функцией шифрования сообщений Office 365 расширяют возможности администраторов по применению соответствующих политик безопасности и управлению ими для защиты конфиденциальных данных.
Читать еще:  Office deployment tool

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Скачивание, установка и повторная установка Office 365 или Office 2019 на Windows или Mac

Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по настройке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями.

Но если вы переустанавливаете Office, уже активировали ключ продукта или устанавливаете Office на работе или в учебном заведении и знаете, что у вас есть лицензия, перейдите к разделу Вход и установка Office на компьютере с Windows или Mac.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться осуществить набор действий перед установкой или выполнить другие инструкции. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, существует ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.

Office для дома

Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта*, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Office 365 для дома) требуется активировать ключ продукта. Откройте страницу office.com/setup, войдите в существующую или новую учетную запись Майкрософт* и введите ключ продукта для его активации. Активация ключа добавляет вашу учетную запись Майкрософт в Office, и эту процедуру требуется выполнить только один раз. Если вы продлеваете подписку на Office 365 с помощью нового ключа продукта, используйте учетную запись Майкрософт, ранее связанную с просроченной подпиской.

Совет: После этого в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к следующему разделу Вход для скачивания Office и выбрать вкладку со справкой по установке на компьютере с Windows или Mac. Входите в систему, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы активировали ключ продукта на странице office.com/setup.

Office для бизнеса

Если в вашем плане подписки на Office для бизнеса включена настольная версия приложений Office, вы не увидите ее установки, если только кто-то из вашей организации не предоставил вам лицензию.

Узнайте, как это проверить, в статье Какие продукт или лицензию Office 365 бизнес я использую?, а если вы являетесь администратором Office 365, назначающим лицензии сотрудникам организации, см. статью Назначение лицензий пользователям.

После проверки наличия лицензии в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к разделу Вход для скачивания Office ниже и выбрать вкладку с инструкциями по установке на компьютере с Windows или Mac. Для этих версий Office вам нужно выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.

*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи

У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2019 или Office стандартный 2019, или отдельных приложений, например Word 2019 или Project 2019, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.

Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:

По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.

В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.

У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Версия Office 365 Home позволяет настроить доступ для пяти пользователей. Каждый из них получает:

— возможность установить самые свежие версии Office для компьютеров на ОС Windows или Mac OS, а также на телефонах и планшетах. Для каждого пользователя доступна установка и одновременный вход на пяти устройствах. Для этого требуется учетная запись Microsoft. Если она еще не создана, то это можно сделать после принятия приглашения. Регистрация бесплатная;

— использование хранилища OneDrive объемом 1 ТБ. Все пользователи по подписке, бесплатно получат доступ к OneDrive. Ваши личные файлы не будут им доступны, но вы сможете организовать общий доступ к тем папкам, которые назначите самостоятельно;

— мессенджер Skype. Пользователям бесплатно предлагается 60 минут в течении месяца. Их можно использовать для звонков на мобильные и стационарные телефоны в 60 странах мира (только там, где доступен Skype);

— Outlook.com позволит защитить вашу переписку от злоумышленников, а также проверит вложения на предмет наличия вредоносного ПО. Пользователи по подписке тоже могут получить преимущества — 50 ГБ на почтовый ящик и возможность использования программы без рекламы.

Примечание: пользователи по подписке не будут иметь никакого доступа к вашим файлам и папкам в Outlook или документам созданным в Office. У вас так же не будет такой возможности. Все остается для личного использования, точно так же, как и при отдельно купленной подписке.

Как установить Office 365 Home на устройство?

Чтобы установить Office 365 Home на устройство, не нужно открывать доступ к подписке для себя. Вы просто входите в свою четную запись Microsoft, выбираете вкладку «Установленные экземпляры» и нажимаете Установка Office.

Чтобы установить Office на мобильное приложение, загрузите его в магазине приложений и войдите в учетную запись.

Установить Офис и выполнить вход можно на пяти устройствах одновременно.

Настроить общий доступ для Office 365 Home по подписке

Подписка доступна для пяти членов семьи.

Примечание: перед установкой Office вам нужно убедиться, что ПК соответствует требованиям к системе. Новая версия Office не подходит для установки на хромбуках или компьютерах на ОС Windows Vista или Windows XP.

  1. Для начала необходимо войти в учетную запись, после чего выбираете «Общий доступ». Для этого нужно использовать ту же учетную запись, что и при установке Office 365.
  2. Выбираете вкладку Общий доступ → Поделиться подпиской.

— возможно у вас нет вкладки под названием «Общий доступ» и ярлыка Совместное использование Office в «Общем доступе». В таком случае проверьте, действительно ли вы являетесь подписчиком Office 365 Home. Возможно у вас другой тип подписки или же вы сами используете подписку от другого пользователя. В таком случае вы не сможете давать общий доступ;

— вы можете не быть владельцем подписки на Office 365 Home. Нужно проверить название самого продукта. Офис 365 Персональный или для студентов, не дает возможности давать общий доступ по подписке.

В окне Совместное использование Office вам нужно выбрать предлагаемый вариант:

Читать еще:  Microsoft office 2020 сбой активации продукта

— пригласить пользователя при помощи электронной почты. Для этого введите адрес и нажмите «Пригласить». Пользователь должен обязательно использовать этот электронный адрес при регистрации в Office 365 Home;

— пригласить пользователя при помощи ссылки. Для этого выделяете ссылку и выбираете «Копировать». Отправляете ссылку пользователю удобным для вас способом. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими пользователями — для каждого из них генерируете отдельную ссылку.

Настройка общего доступа для членов семьи к Офис при помощи учетной записи Microsoft

  1. Добавление пользователя происходит следующим образом: необходимо залогиниться под своей учетной записью Макйкрософт и выбрать страничку «Семья». Затем нажмите «Добавить члена семьи» и выберите столько пользователей, скольким планируете дать доступ. Допускается до двадцати членов семьи, но при этом подписка Office 365 доступна только пяти пользователям.
  2. Если лицензии будут доступны, Офис предоставит доступ автоматически всем членам семьи.

Общий доступ и приглашение пользователей, управление устройствами

Если в какой-то период вы захотите дать доступ и другим пользователям либо запустить Офис на новых устройствах, вы можете сделать это следующими способами:

— для управления доступом зайдите в раздел «Общий доступ» и выберите «Другие пользователи». Именно здесь вы сможете видеть список пользователей по вашей подписке, а также управлять их правами. Если вы решили дать подписку, но у вас достигнут лимит пользователей, то вам необходимо сделать отмену подписки для одного из них и сформировать доступ для нового подписчика. После отмены пользователь не сможет использовать преимущества подписки, но ему все еще будут доступны его личные файлы. Создать новые или редактировать старые он не сможет;

— для проверки состояния приглашения на подписку, в разделе «Общий доступ» выберите «Другие пользователи». Здесь вы сможете проверить статус приглашения, удалить его или повторно пригласить пользователя;

— чтобы совершить вход в Office 365 Home на новом устройстве, а на пяти он уже активирован, то лимит подключений будет превышен. Для того чтобы зайти на шестом устройстве, вам необходимо отключить одно устройство (Office не будет удален, он просто перейдет в режим «для чтения»).

При приглашении на подписку, пользователь получит уведомление на электронный адрес с кнопкой «Принять», которую ему необходимо будет нажать. После этого загрузится окно «Обзор» в его учетной записи Microsoft, после чего станет доступна установка Office и все преимущества его использования.

Установить только нужное из Microsoft Office 365

Автор: Никита Батищев · Опубликовано 03.07.2019 · Обновлено 06.03.2020

Давно еще столкнулся с тем, что, при установке свежей версии Microsoft Office 365, теперь отсутствует возможность выбирать, какие приложения из этого офисного пакета мы хотим установить. Меня это напрягало, ведь мне нужны только Excel, Word и Powerpoint, но я не уделял этом должного внимания до момента, когда появилось свежее обновление на Microsoft Windows, которое затребовало 8 гигабайт свободного места просто для самого процесса установки. Недолго думая, я удалил офис, а уже после обновления операционной системы решил решить вопрос со всякими лишними приложениями. Как оказалось, удалить ненужное нельзя, но можно установить только нужное из Microsoft Office 365. Сейчас быстренько расскажу, как это сделать…

Как установить только нужное из Office 365?

Что потребуется?

Для того, чтобы корректно установить только нужные приложения из офисного пакета нам нужно:

  • Подключить стабильный и недорогой интернет – все будем скачивать оттуда
  • Скачать приложение для развертывания Microsoft Office – Office Deployment Tool
  • Подготовить файл конфигурации установки с помощью специального сайта-конфигуратора
  • Запустить процесс установки и дождаться его завершения

Качаем и распаковываем Office Deployment Tool

Чтобы скачать данное приложение, переходим по вот этой ссылке – https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117 и жмем кнопку “Download” внизу.

После этого запускаем скачанный файл и соглашаемся с условиями. После этого появится предложение разархивировать содержимое в папку, создаем папку где удобно и называем ее, например, OFT. Для простоты доступа к ней, положим ее в корень диска. После установки в ней окажется четыре файла: три подготовленных заранее конфигурации (они нам не понадобятся, но вы можете их посмотреть, открыв в блокноте) и файл setup.exe.

Пока откладываем эти файлы в сторонку, нужно подготовить свою конфигурацию установки.

Готовим конфигурацию с помощью сайта

Для создания своего файла конфигурации переходим по вот этой ссылке – https://config.office.com. Там игнорируем предложения что-то получить или куда-то войти и жмем кнопку “Создать” внизу.

Откроется конфигуратор, слева будут опции, которые мы можем менять и выбирать, а справа некое итоговое описание того, что мы выбрали. Соответственно, нам интересна левая часть. Замечу, что там лучше настраивать пошагово, нажимая кнопку “Далее” после каждого шага. Приступим…

  • Сначала выбираем, какую версию мы хотим установить, с некоторых пор Microsoft Office имеет полноценную 64-х разрядную версию =)
  • Потому выбираем офисный пакет, на основе которого будет работать наша “установка”. Для моей лицензии подошел Office 365 ProPlus. Остальные выпадающие меню по желанию, мне был интересен только офис.
  • В этом же разделе есть параметр “Канал обновления“, если вы любите, чтобы у вас была всегда предельно актуальная версия офиса, то можете выбрать “Monthly channel”. “Annual channel” заставляет офис обновляться два раза в год – в январе и июле (вот тут подробнее об этом).
  • А теперь самый интересный для нас подраздел – Приложения, в котором выключаем те продукты Microsoft Office 365, которые нам не нужны.
  • В разделе “Язык” или выбираем вручную нужные языки, или выбираем пункт “В соответствии с операционной системой“.
  • В разделе “Установка” можно включить опцию “Завершить работу запущенных приложений“. Она может помочь избежать каких-то проблем при установке, связанных с блокировкой процесса сторонними приложениями. Будьте внимательны – сохраните все данные перед установкой!
  • Остальные разделы настраиваем по желанию, в моем случае я просто нажимал “Далее“.
  • Проверяем получившуюся конфигурацию по табличке справа
  • Если все устраивает, то жмем кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.
  • В открывшемся окошке выбираем “Сохранить текущие параметры“, но, если понимаете, что делаете, то можете что-то другое выбрать =). Жмем “Ок“.
  • Принимаем условия соглашения и вводим имя файла конфигурации. Чем проще и короче будет имя, тем проще нам будет его использовать. Например – “msoffice365installconf.xml“.
  • Сохраняем получившийся файл в ранее созданную папку с файлами.
Читать еще:  Ms office как работать

Получившийся файл можно открыть в блокноте, выглядеть его содержимое будет примерно вот так (зависит от выбранных опций):

Запуск установки Office с заданными параметрами

Здесь лучше иметь хоть какой-то опыт работы с командной строкой.

Нужно запустить установку с нужными параметрами:

  • Жмём кнопку “Windows”, не отпуская ее, жмём R.
  • Вводим “cmd” и жмём кнопку “Enter”. Откроется окошко командной строки.
  • Переходим в нужную папку. В ту саму, куда мы установили файлы и сохранили наш файл конфигурации. (диск меняется командной “D:”, это для перехода на диск D, к нужной папке переходим командой CD %путь_к_нужной_папке%).
  • Запускаем файл setup.exe с параметром configure, в котором указываем путь к нашему файлу конфигурации. Если он лежит в той же папке, то указываем просто его имя.
  • Жмём “Enter” и ждем появления окна установки.
  • Команды в командной строке
  • Установка стартовала
  • Скачивается только нужное

Если вы продвинутые пользователь, то можете “поиграться” с конфигуратором и добиться наилучшего результат для вас. Также можно найти дополнительную информацию, поискав инструкции с Office Deployment Tool.

Установка и настройка Office 365

Компания «Интегрус» предлагает услуги по установке и настройке программного продукта Microsoft Office 365 с полным набором web-сервисов. Программа распространяется на основе подписки и позволяет выйти на качественно новый уровень общения и управления документооборотом предприятия, сокращая затраты на IT-инфраструктуру.

Office 365 представляет собой последнюю версию продукта от Microsoft, включающего в себя:

  • набор программ Word, Publisher, PowerPoint, OneNote, Excel, Outlook;
  • бизнес-версию Skype с расширенным функционалом;
  • место облачного хранения данных Exchange Online из расчета 1 Тб/1 пользователь;
  • корпоративную электронную почту;
  • общие календарные планы;
  • корпоративный портал, дающий возможность ведения видео-конференций в HD-формате, интегрированный с модулями CRM.

Полная версия Office 365 – мощная корпоративная среда, выстраивающая совместную работу за счет множества простых компонентов. Использование продукта не представляет сложности, вопросы могут возникнут только при установке и настройке Office 365. Версия предоставляет для использования:

  • Microsoft Teams (единая рабочая среда под весь функционал);
  • Exchange Online (корпоративная электронная почта, имеющая неограниченные возможности);
  • SharePoint (конструктор бизнес-портала организации);
  • Microsoft Office (со всеми возможными приложениями для полноценной работы);
  • Skype for Business (мессенджер с функционалом организации конференций в режимах аудио/видео);
  • Microsoft OneDrive (безопасное облачное хранилище);
  • Microsoft PowerBI (анализатор бизнес-данных, работающий с любыми источниками информации).

Такой набор позволяет эффективно и быстро работать на любых устройствах (телефон, ноутбук, ПК, планшет) из любой точки. Подписка оформляется помесячно или на год.

Настройка версии Business Premium позволит работать с расширенным набором приложений на любых устройствах, с подключением бизнес-службы Exchange Online, Skype, Neam, корпоративной почты.

Выбор корпоративного плана E1 позволяет не использовать стандартные приложения Office, т.к. по умолчанию в него включено больше возможностей работы, сочетающимися с службами Microsoft (в том числе в автономном режиме).

Преимущества установки программного продукта:

  • не нужны стартовые вложения для покупки ПО и оборудования;
  • упрощение работы администратора через единую консоль;
  • защита от вирусов и спама встроена по умолчанию;
  • автоматическое бесплатное обновление ПО;
  • мобильность;
  • простота коммуникации между начальством и подчиненными;
  • высокая надежность с автоматическим резервным копированием.

Установка Office 365

Для установки программного обеспечения в обычном режиме требуется помощь web-установщика. Управление установкой пакета Microsoft, включая отдельные приложения, используется ODT, в комплект которого входят файлы конфигурации XML и setup.exe. Они передаются при помощи ключей /configure, /download, позволяя использовать два типа развертывания.

При использовании ODT не имеет значения, какой ID продукта Office 365 загружается через ключ /download. Установщик всегда тянет полный комплект Office с приложениями из конфигурационного файла. Полученный дистрибутив пригоден для установки ПО с разными типами лицензий за счет вариаций конфигурации.

Первый ключ /configure используется для немедленной установки всех приложений (либо выборочных) и загрузки из CND. Это удобнее в тех случаях, когда не хочется засорять ненужными приложениями меню «Пуск» и в целях экономии места на диске.

Загрузка вторым ключом /download позволяет извлечь из CDN дистрибутив либо отдельные приложения на любой носитель с возможностью их последующей установки первым ключом. Этот сценарий больше подходит для организаций.

Внимание! Office 365 не может подходить для развертывания Office 2019!

Для скачивания установочных файлов без подключения к интернету надо зайти на страницу личной учетной записи. Выбрать последовательно опции «Установка» – «Язык…». Далее внизу страницы выбрать кнопку «Скачать автономный установщик». Чтобы запустить процесс, кликните дважды по скачанному файлу в IMG-формате, активируя setup.exe. Введя активационный ключ либо войдя в свой аккаунт привязки ПО, программа завершит успешную инсталляцию.

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

  1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
  2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
  3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
  4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
  5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector