Интегрированный пакет microsoft office

Интегрированный пакет программ Microsoft Office

Назначение и состав интегрированных офисных пакетов.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию интегрированных пакетов — так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций электронной почты и некоторых других программных средств. большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлены наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой, графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды в единое целое. Кроме того, большое развитие получили резервы звуковой и видеоинформации, эти виды информации становятся неотъемлемой частью большинства баз данных, общей отличительной чертой, позволяющей определять набор программ в интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих впакет. Это позволяет использовать схожие приемы при работе с различными приложения ми одного пакета, что уменьшает затраты на обучение пользователя, Главную часть любого офисного пакета составляют следующие программы:

Текстовый редактор; Редактор таблиц; СУБД.

Кроме того, в пакет могут входить и другие программные продукты.

Состав различных интегрированных пакетов офисных программ можно сравнить, рассмотрев таблицу 2.1. В ней приведены сравнительные характеристики нескольких наиболее распространенных на сегодняшний день пакетов программ.

Самым популярным из представленных интегрированных пакетов программ для офиса является Microsoft Office 2000 (или его более ранняя версия Microsoft office 97).

Основные составляющие данного программного продукта:

текстовый редактор Microsoft Word;
редактор таблиц Microsoft Excel;

Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.

Также необходимо отметить, что вMicrosoft Excel реализованы те же сервисные функции и функции работы с файлами, что и в Microsoft Word. Кроме того, существуют дополнительные функции редактирования, форматирования и представления данных, учитывающие особенности работы с таблицами.

Таким образом, использование программы Microsoft Excel позволяет значительно упростить работу тех специалистов, которым часто приходится иметь дело с табличными данными.

2.3.4. Microsoft Access

Данная программа является системой управления базами данных. Она предоставляет пользователю удобный инструмент для создания и редактирования баз данных различного содержания.

2.3.5. Microsoft Outlook

Данная программа представляет собой личный информационный менеджер, который позволяет управлять данными персонального компьютера. Эта программа основывается на продуктах Microsoft Exchange Client — клиент электронной почты и Microsoft Schedule — персональный менеджер расписаний. Однако она не является просто их новой версией или объединением. По сравнению с указанными программными средствами Microsoft Outlook — это принципиально новый тип приложения, интегрированный персональный информационный менеджер. Программа позволяет удобно организовать данные на персональном компьютере, предоставлять их для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями.

Применение Microsoft Outlook предоставляет пользователю следующие возможности:

· управление данными личного и служебного характера (сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах и пр.);

· организация коллективного использования данных в рамках группы с помощью электронной почты, планирование работы группы, выделение общих папок и пр.;

· подключение использование услугами Интернет;

· настройка Microsoft Outlook программными методами.

Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook имеются следующие средства управления данными:

электронная почта (папка «Входящие»);
персональный календарь;
личный органайзер (папка «Контакты»);
дневник;
заметки:
файлы;
общие инструментальные средства.

Таким образом, программа Microsoft Outlook представляет собой удобное и простое в использовании средство управления информационными ресурсами пользователя.

2.3.6. Microsoft Binder

Данная программа предоставляет пользователю возможность собрать в одной папке несколько разнородных документов, относящихся к одной теме или проекту. Так, можно поместить в документ отчет в формате Microsoft Word, несколько таблиц в формате Microsoft Excel, относящихся к данному отчету, и презентацию Microsoft PowerPoint. После этого доступ к объединенным документам значительно упрощается — достаточно просто запустить соответствующий файл Microsoft Binder.

Программа обеспечивает выполнение и других полезных функций. Например, документы, входящие в одну подшивку, можно печатать со сквозной нумерацией. Также возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Кроме того, Microsoft Binder позволяет в режиме предварительного просмотра пролистать псе документы, входящие в подшивку.

Таким образом, Microsoft Binder является удобным средством для работы с массивами документов различных типов, объединенных единой темой.

Презентация по информатике на тему «Microsoft Office»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Интерактивный плакат на тему: «Microsoft Office»

11. Режимы просмотра документов В зависимости от используемой программы информация в рабочем поле может отображаться различными способами.

12. Общие элементы управления Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Элементами управления являются: — обычные исполняемые кнопки. Используются для выполнения какого-либо действия (кнопки Ж,К,Ч, ….);

Системное ПО — это совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютеров и сетей ЭВМ. Системное ПО управляет всеми ресурсами ЭВМ и осуществляет общую организацию процесса обработки информации и интерфейсы между ЭВМ, пользователем, аппаратными и программными средствами. Системное ПО тесно связано с типом компьютера, является его неотъемлемой частью независимо от специфики предметной области и решаемых задач.

Инструментальное ПО предназначено для эффективной разработки программных средств различного назначения. Прикладное программное обеспечение предназначено для решения задач из различных областей деятельности человека.

Классификация прикладного программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение можно классифицировать следующим образом: Текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и программы подготовки презентаций являются важной и неотъемлемой частью известного пакета прикладных программ Microsoft Office Прикладное программное обеспечение. Автоматизированного проектирования. Проблемно-ориентированное. Настольные издательские системы. Средства мультимедиа. Офисное. Инструментальная среда конечного пользователя. Методо-ориентированное

Microsoft office 2007 – содержание и назначение пакета

Microsoft Qffice – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самимиприложениями Microsoft Office (т.е. в Word можно вставить таблицы Excel и таким образом совместить удобное оформление документа с математическим расчетом в таблицах, ну и так далее…).

Читать еще: Data protection officer

Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Рассмотрим состав пакета MS Office 2007 на примере стандартной комплектации и тех дополнений, которые имеются в пакете MS Office Корпоративный 2007, представляющем наиболее полный набор приложений пакета прикладных программ Office System.

Состав и назначение компонент Microsoft Office Microsoft Office включает следующие основные приложения: Microsoft Office WORD /Microsoft Office EXCEL /Microsoft Office AСCESS / Microsoft Office POWERPOINT / Microsoft Office OUTLOOK

Основные элементы пользовательского интерфейса MS OFFICE 2007

Например, вкладка Главная, которая по умолчанию открывается после запуска во всех приложениях, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст (ячейки, надписи слайдов и т.п.). Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и так далее. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы. При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа

раскрывающиеся кнопки Имеют стрелку в правой части (цвет шрифта, виды обрамлений таблицы, подчеркивание шрифта, …). Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку;

— списки/ раскрывающиеся списки Выбор параметра для последующего применения (типы шрифтов, размер шрифта, стили текста, стили таблицы, стили надписей…);

-счетчики; Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца.

-кнопки с меню; Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста.

-флажки; Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

-значки (кнопки) группы. Значок (кнопка) группы — маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.

Интегрированный пакет Microsoft Office

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы:

WORD – мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно – редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинён «быстрыми» командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

EXCEL – производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчётов, превращения сухих цифр в наглядные графики, проведения анализа типа «А что будет, если?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдётся с ними как следует.

PowerPoint – позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

ACCESS – представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы – помощники:

· Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

Читать еще: Microsoft office word бесплатно

· Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.

· Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только вы не профессор математики.

· Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

· Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи:

Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

· Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.

· Карточки – шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.

· Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

Диспетчер Microsoft Office (МОМ):

МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.

Тема 8. ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Условно выделим две группы создаваемых документов — простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие). Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Начиная с восьмой версии текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом.

Размещено на реф.рф
Программа позволяет удобно организовать данные на персональном компьютере, предоставлять их для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями.

Применение Microsoft Outlook предоставляет пользователю следующие возможности:

· подключение использование услугами Интернет;

· настройка Microsoft Outlook программными методами.

Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook имеются следующие средства управления данными:

электронная почта (папка ʼʼВходящиеʼʼ);
персональный календарь;
личный органайзер (папка ʼʼКонтактыʼʼ);
дневник;
заметки:
файлы;
общие инструментальные средства.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, программа Microsoft Outlook представляет собой удобное и простое в использовании средство управления информационными ресурсами пользователя.

2.3.6. Microsoft Binder

Программа обеспечивает выполнение и других полезных функций. К примеру, документы, входящие в одну подшивку, можно печатать со сквозной нумерацией. Также возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Вместе с тем, Microsoft Binder позволяет в режиме предварительного просмотра пролистать псе документы, входящие в подшивку.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, Microsoft Binder является удобным средством для работы с массивами документов различных типов, объединенных единой темой.

Интегрированный пакет программ Microsoft Office — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Интегрированный пакет программ Microsoft Office» 2017, 2018.

Интегрированные пакеты программных продуктов. Анализ офисного пакета прикладных программ Microsoft Office

Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office. До последнего времени ведущими разработчиками данного вида программного обеспечения были три известные компании — Microsoft, Novell и Lotus Development. Созданные ими программные пакеты предлагают много схожих средств и возможностей и ориентированы практически на один и тот же сектор рынка (для «простого» пользователя).

Корпорация Microsoft выпустила программный продукт, который обеспечивает пользователя полным набором средств для повседневной работы, а сотрудников офиса – средствами для автоматизации их деятельности и совместной продуктивной работы. Речь идет о программном продукте — Microsoft Office для Windows.

Microsoft Office — это семейство программных продуктов. Иными словами, все приложения семейства Office создают единую среду, взаимодействуя друг с другом. При этом пользователь может не задумываться над тем, в каком приложении создать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействовать друг с другом.

Наибольшее распространение (90% рынка) получил пакет программ Microsoft Office Professional. Этому способствовала и полнота комплекта, обеспечивающего решение всех основных задач автоматизации делопроизводства на одном автоматизированном рабочем месте, и абсолютно строго проведенная унификация интерфейса продукта, позволяющая пользователю не тратить время на освоение непривычных терминов и команд, и преобладание IBM-совместимых компьютеров по сравнению с другими компьютерами, и альянс Intel-Microsoft, и широкое распространение MS Windows). Windows поставляется вместе с несколькими прикладными программами, среди которых текстовый редактор Word-Pad, графический редактор Paint и программа связи Hyper Terminal, стандартные программы (часы, калькулятор, номеронабиратель и др.), которые помогут организовать и упростить работу.

Microsoft Office представляет собой средство, дающее возможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых они создаются, а просто документами, что позволяет облегчить поиск нужных документов и объединить данные и объекты, созданные в разных программах пакета, в единый документ, для чего используются Internet и интрасети с серверами Web.

В Microsoft Office входит программа, объединяющая все эти инструменты — это Microsoft Office Manager. Данный диспетчер документов позволяет:

· распределять документы по различным папкам в соответствии с их назначением, один и тот же документ может находиться в нескольких папках одновременно. При этом пользователь имеет дело не с малоинформативными именами файлов и каталогов, а с именами документов и папок произвольной длины;

· просматривать документы выборочно по именам, задавая определенные критерии поиска;

· редактировать документы, вызывая соответствующую программу.

Расширенная версия MS Office содержит: Word (текстовый процессор), Excel (табличный процессор), Access (система управления базой данных), PowerPoint (подготовка презентаций), Outlook Express (электронная почта и персональный диспетчер), FrontPage (средство создания Web-узлов), Publisher (настольная издательская система).

Word – текстовый процессор – исторически самое первое и наиболее широко используемое приложение. Раньше подобные программы назывались текстовыми редакторами, но сегодня этот термин не отражает их возросших возможностей. Помимо работы собственно с текстом (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.) Word позволяет создавать в тексте таблицы, графики, иллюстрации и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате можно подготовить документ любой сложности и объема. То есть Word представляет собой интеграцию текстового и графического редакторов, элементов электронных таблиц, гипертекстовой технологии.

Excel – табличный процессор — средство обработки любой экономической информации, если ее можно представить в табличном виде. Позволяет составлять отчеты самых разнообразных форм, наглядно представлять табличные данные в виде графиков, диаграмм. Позволяет производить вычислительные операции. Также представляет собой интеграцию элементов текстового и графического редакторов, гипертекстовой технологии.

Access –система управления базами данных –реализует реляционный подход к структурированию информации с ограниченным объемом, задаваемым емкостью оперативной памяти компьютера и двумерным представлением данных в виде строк и столбцов. Access работает с теми же таблицами что и Excel, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации и таблицы связаны между собой перекрестными гипертекстовыми ссылками. Здесь также наблюдается интеграция электронных таблиц, систем управления базами данных, графических редакторов и гипертекстовой технологии. Access может использоваться для создания локальных баз данных, ведения личных каталогов по различным тематикам и т.д.

PowerPoint – подготовка презентаций докладов, иллюстративного материала, для визуального отображения основных тезисов. Подобные программы основаны на синтезе текстовых и графических редакторов с гипертекстовой и мультимедийной технологиями. С помощью Power Point можно подготовить слайды для выступления, графические заставки для видеофильмов и т.д.

Outlook – почтовая система и персональный диспетчер включает адресную книгу, дневник текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, электронную почту и другие полезные функции. Здесь наблюдается конвергенция текстового процессора, электронной почты, систем индивидуального планирования заданий. Outlook можно использовать не только для планирования личной деятельности, но и для групповой. При работе в одной локальной сети с его помощью можно просмотреть расписание мероприятий сотрудников и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время для проведения совместных мероприятий. При этом в каждом индивидуальном плане сформируется соотвествующее уведомление.

FrontPage – средство создания и поддержки Web-узлов. Web-узел —это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными гипертекстовыми ссылками. FrontPage позволяет приобрести навыки в освоение первых шагов Web-дизайна, создать как личный Web-узел, так и Web-узел для Интернет.

Publisher – настольная издательская система выполняет многие функции Word (формирование содержания документа), но результатом ее работы является документ в виде высококачественного полиграфического издания: буклеты, каталоги, пригласительные билеты, поздравительные адреса и т.д.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2020 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .