Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google office скачать

Как работать с Google Docs: инструкция

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

Google Docs

Итак, прежде всего, что же представляет собой Google Docs? Гугл Документы — это облачный сервис, то есть он работает и размещается в Интернете. Если у вас внезапно оборвется связь, есть вероятность того, что несохраненный документ пропадет. Но это единственный минус, который был отмечен пользователями. Какие же плюсы у облачного сервиса?

Работая с Гугл-документами, вы можете:

  • Создавать и редактировать текстовые файлы,
  • математические и электронные таблицы;
  • создавать и демонстрировать различные электронные презентации.

Плюс:

  • Есть возможность создавать векторные (простые) изображения,
  • редактировать фотографии и другую графику;
  • использовать дисковое пространство для хранения резервных копий документов.

Google Docs является набором пяти офисных приложений: текстовый — документ, слайд-шоу — презентация, таблица- Spreadsheet, рисование — Drawing и достаточно простая форма.

Создавая рисунок или документ, вы автоматически определяете место его хранения под вашей учетной записью на одном из серверов корпорации Google, получив один гигабайт памяти для размещения. На случай, если этого объема будет недостаточно, вы сможете докупить еще места на диске.

Читать еще:  Microsoft office desktop apps что это

Сервис был официально запущен 7 июля 2009 года, но, разумеется, с тех пор неоднократно совершенствовался и претерпел множество изменений. Что нужно для того, чтобы вы смогли начать им пользоваться?

Особенности Гугл документов

  • Прежде всего, обратите внимание на установленные на ПК браузеры. Корректно работать будут Хром, ФайерФокс, Сафари 4+, Интернет Эксплорер 8 и выше.
  • Другие браузеры также могут взаимодействовать с «Документами», но правильная и корректная работа не гарантирована. Далее, чтобы использовать G.Docs, вы должны пройти регистрацию, процедура совсем несложная. Для этого необходимо перейти на главную страницу Гугл и в верхней части выбрать кнопку «Войти», затем на новой вкладке — нажать кнопку «Создать», а после — заполнить форму регистрации.
  • Верно заполняйте поля при регистрации, запишите логин и пароль — в противном случае, забыв их, вы не сможете получить доступ к своим файлам. Чтобы войти в систему, нужно ввести данные, указанные в регистрационной форме.
  • После регистрации вы попадете на главный экран, где документы расположены в три столбца. В среднем расположены списки файлов. Если вам нужно открыть документ, то выберите его мышью, и он откроется в новой вкладке браузера. Столбец, расположенный слева, фильтрует файлы — по приоритету или форме собственности.
  • В случае, если вы удалили их, то можете отсюда получить к ним доступ. И еще, что можно видеть здесь – это collection (коллекции). Этот термин можно применить к документам, сгруппированным вместе. К примеру, в коллекцию (папку) под названием «Счет» можете поместить банковские счета, выписки и другие данные, имеющие отношение к этой теме. Если у вас есть желание создать внутри коллекции «Счет» еще одну коллекцию (папку), связанную с первой, то это легко сделать — выберите мышью кнопку “Create new” и назовите ее.
  • Правая колонка отображает эскиз выбранного вами файла, документа или видеозаписи из столбца посередине; информацию и описание. Указывается, к какой коллекции он относится и какие у него параметры.

В итоге, используя Гугл Документы, вы получаете многофункциональный инструмент с надежной сохранностью файлов на серверах компании.

Google office скачать

Краткое описание:
Офисный пакет программ: Word, Exel, Power Point.

Описание:
Новое приложение Office: создано для продуктивной работы на мобильных устройствах.

В этом приложении объединены знакомые вам Word, Excel и PowerPoint. Новые возможности учитывают уникальные преимущества мобильных устройств, чтобы вы использовали Office на телефоне легко и эффективно.

Основные возможности
Word, Excel и PowerPoint в одном приложении

  • Создавайте и редактируйте документы, а также работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Храните документы в облаке или на устройстве и управляйте доступом к ним.
  • Быстро находите в облаке или на устройстве файлы Word, Excel и PowerPoint, с которыми вы недавно работали или которые часто открываете.
  • Используйте функцию поиска, чтобы найти документы в облаке, на телефоне или в корпоративной сети (при использовании рабочей учетной записи).

Простое создание документов на мобильных устройствах

  • Делайте снимки документов и превращайте их в редактируемый файл Word одним нажатием кнопки.
  • Преобразуйте фотографии таблиц в файлы Excel, чтобы работать с полученными данными.
  • Добавляйте изображения с телефона в презентации PowerPoint.
  • Фотографируйте доски и документы, а встроенные функции Office Lens помогут автоматически улучшать снимки.

Работа со стандартными задачами на мобильных устройствах с помощью Действий

  • Мгновенно создавайте файлы PDF из фотографий или документов Word, Excel и PowerPoint.
  • Добавляйте подпись в PDF с помощью пальца.
  • Используйте Записки, чтобы быстро фиксировать идеи и добавлять заметки.
  • Легко передавайте файлы между телефоном и компьютером, а также обменивайтесь документами с мобильными устройствами поблизости.
  • Сканируйте QR-коды и открывайте файлы или переходите по ссылкам.

Вы можете бесплатно скачать приложение Office и использовать его без входа в систему. Но чтобы получить доступ к документам и сохранять их в OneDrive и SharePoint, войдите с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи Майкрософт.

Сейчас вы можете работать в общедоступной предварительной версии приложения Office только на телефоне.

ТРЕБОВАНИЯ

  • Версия ОС: последние 4 основных версии Android; процессор на базе ARM или Intel x86.
  • Не менее 1 ГБ ОЗУ.

Приложение предоставляется корпорацией Майкрософт или сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения, передаваться в США или другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее храниться и обрабатываться в этой стране.

Читать еще:  Office 365 dns

Условия предоставления услуг Office для Android приведены в Условиях лицензии корпорации Майкрософт: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=519111. Устанавливая приложение, вы их принимаете.

Пакет Office для Android обеспечивает базовые возможности по просмотру и редактированию документов Word, Excel и PowerPoint. Также можно создавать новые документы Word и Excel на смартфоне. Дизайн пакета оптимизирован для использования на небольших дисплеях смартфонов. Благодаря интеграции с сервисом SkyDrive обеспечивается доступ к документам с любого устройства. Функция Resume Reading позволяет загрузить документ Word из SkyDrive и сразу же открыть его на том месте, где был завершен предыдущий сеанс работы с ним, даже если предыдущее открытие осуществлялось с компьютера. Также заявлена возможность редактирования документов без интернет-соединения.
Для работы с пакетом Office для Android пользователю необходимо иметь смартфон с ОС Android 4.0 или более новой версией. Работа на планшетах пока не поддерживается. Доступ к приложению доступен лишь тем пользователям, которые оформили подписку на Office 365.

Ключевые особенности приложения:
Несмотря на то, что само офисное приложение доступно в Google Play бесплатно, для работы с ним пользователям придется оформить платную подписку на сервис Office 365. Стоимость этой услуги составляет 9,99$ в месяц или 99,99 долларов в год.
Что касается функций, которые предоставляет Office Mobile, то с его помощью владельцы Android смартфонов смогут создавать, просматривать и редактировать текстовые и табличные документы, а также работать с презентациями PowerPoint.

Русский интерфейс: Да
Требуется Android: 6.0 и выше

Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office

Раньше Word, да и пакет Microsoft Office в целом, был словом нарицательным для всех существующих текстовых процессоров обладающих большей функциональностью чем стандартный блокнот. Но по мере развития цифровой индустрии стало ясно, что рядовые граждане использую лишь малую долю офисного пакета, что породило целую массу альтернативных вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Так появились и яблочный iWork (Pages, Numbers, Keynote), доступный совершенно бесплатно по адресу icloud.com и бесплатные OpenOffice и LibreOffice, и узкоспециализированные инструменты для журналистов вроде Ulysses, Byword, iA Writer так далее. Но по большей части их объединяет одно — наличие приложения как такового. Следующим этапом развития, в который мы уже давно вступили, стали облачные технологии. И в этом направлении уже есть отлично зарекомендовавший себя сервис Google Docs, на котором мы и остановимся в этом обзоре.

Что такое Google Документы (Google Docs)?

Google Docs — это такой же полноценный офисный пакет как и Microsoft Office, Apple iWork и далее по списку. Его основой так же являются текстовый и табличный процессор, а также редактор презентаций. Главное отличие — бесплатность и отсутствие программной части. Вся работа будет происходить исключительно в пределах браузера. В качестве основы для хранения файлов выступает облачное хранилище Google Drive с предоставляемыми 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Исходя из этого существуют и ограничения по хранимым данным:

  • 1 020 000 символов или 50 МБ — для текстовых документов;
  • 2 000 000 ячеек — для таблиц;
  • 100 МБ (около 400 слайдов) — для презентаций;
  • 5 ТБ — другие файлы.

Этих объёмов более чем достаточно для удовлетворения нужд рядового пользователя и мелкого корпоративного сегмента. Не стоит забывать о том, что при оперировании достаточно большими документами, особенно при небольшой скорости интернет-соединения, работа будет протекать медленнее.

Как вы уже понимаете, все данные будут храниться в сети и это здорово, ведь в таком случае вы сможете получить доступ к любым документам из любой точки планеты где есть интернет и какое-нибудь цифровое устройство (компьютер, планшет или смартфон). Нет необходимости устанавливать дополнительное, а в случае с Microsoft Office — платное программное обеспечение. Не каждый может похвастаться купленной лицензией, но при работе в компании это важно. В случае дисконнекта вы сможете продолжить работу, а после восстановления соединения все данные на сервере обновятся.

Совместная работа в Google Docs

О надёжности беспокоиться не стоит — каждый введённый символ тут же отправляется в онлайн-копию документа, так как это обусловлено возможностью кооперативного редактирования одного файла (к примеру, в пакете iWork Apple только сейчас внедрила эту возможность и то пока на стадии публичного бета-тестирования). Все изменения сохраняются в истории, причём всегда будет отображено кто и где внёс свою лепту.

Читать еще:  Office 2020 версии

Групповое редактирование на высоте. Можно добавлять комментарии, отправлять рекомендации по редактированию материалов (например, если начальник запретил вносить правки), а каждому пользователю назначается свой цвет.

Что касается совместимости, то тут всё в полном порядке. Поддерживаются все популярные форматы офисных данных:

  • тексты: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP;
  • таблицы: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
  • презентации: PPT, PPS, PDF и TXT.

С какими файлами работает Google Docs

Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.

Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.

Другие возможности Google Docs

  • голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;

  • закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;

  • автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;

  • поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.

Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.

5 приложений, которые помогут вам связать Microsoft Office и Google Docs

Google Cloud Connect — панель инструментов, которая устанавливается в Microsoft Office. Google Cloud Connect добавляет возможность совместной работы над документами: возможность делать резервные копии, открывать доступ к определённым документам Microsoft Word, Power Point, Excel. Этот инструмент помогает решить распространенную проблему потери документа. Так что используйте Google Cloud Connect даже если вы работаете над документом единолично и совместная работа вам не нужна. Системные требования: Windows7, Windows Vista или Windows XP с NET Framework 2.0. Программа не доступна для Mac OS X.

Google Drive — удобный мостик, легко соединяющий 5 ГБ свободного онлайн пространства и настольный клиент для Mac или Windows.

SyncDocs — бесплатная (до 10 000 документов) утилита, которая позволяет представлять Google Docs, как отдельную папку на вашем компьютере. Она создаёт бэкап документов из Google Docs на компьютере. Хорошее решение для фрилансера или небольшой организации.

Вообще-то Harmon.ie для Google Docs — это надстройка для Microsoft Outlook. Но так как многие используют Outlook как менеджер документов, то стоит упомянуть о ней в этом посте. После установки Harmon.ie в Outlook появится новая панель инструментов, которую можно использовать для того, чтобы конвертировать и загружать документы в Google Docs.

Harmon.ie предоставляет отличную возможность избавиться от вложений в письмах, при отправке письма надстройка предлагает заменить вложенный документ ссылкой и автоматически загружает его в аккаунт отправителя в Google Docs.

Также в Harmon.ie есть инструменты поиска, и она позволяет открывать и редактировать документы Google в Outlook. И что ещё более важно, она позволяет сохранять Google-документы в форматах Microsoft Office, OpenOffice, PDF, HTML и TXT.

Раздражающий момент — всплывающее окно, которое появляется каждый раз после использования панели инструментов и предлагает разделить радость использования Harmon.ie с вашими контактами.

И завершает список приложение GoDocSync, которое является отличным примером того, как должна работать синхронизация между приложениями Google и Microsoft Office. GoDocSync работает с Microsoft Office 2003/2007/2010. Приложение предоставляет возможность поиска, хранения истории файлов и поддержку атрибутов документов Google. Приложение простое и элегантное.

Надеемся, что в этом списке вы найдёте полезные для себя инструменты, которые помогут вам объединить мир Microsoft Office и Google Docs и сэкономят ваши нервы и время.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×