Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google office online

Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем


Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ


Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны


Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway


Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса


Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Читать еще:  This phone in the office

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

  • Zoho Docs;
  • Teamlab Office;
  • Libre Office Online;
  • Feng Office Community Edition
  • Zimbra.

В продолжении темы рекомендую почитать статьи:

(5.00 из 5, оценили: 1)

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Как работать с Google Docs: инструкция

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

17 полезных функций Google Docs, которые нужно знать

В недрах Google Docs кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

Читать еще:  Office 365 pro plus ключик

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите ФайлОпубликовать в Интернете. Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.

Google Docs

Итак, прежде всего, что же представляет собой Google Docs? Гугл Документы — это облачный сервис, то есть он работает и размещается в Интернете. Если у вас внезапно оборвется связь, есть вероятность того, что несохраненный документ пропадет. Но это единственный минус, который был отмечен пользователями. Какие же плюсы у облачного сервиса?

Работая с Гугл-документами, вы можете:

  • Создавать и редактировать текстовые файлы,
  • математические и электронные таблицы;
  • создавать и демонстрировать различные электронные презентации.

Плюс:

  • Есть возможность создавать векторные (простые) изображения,
  • редактировать фотографии и другую графику;
  • использовать дисковое пространство для хранения резервных копий документов.

Google Docs является набором пяти офисных приложений: текстовый — документ, слайд-шоу — презентация, таблица- Spreadsheet, рисование — Drawing и достаточно простая форма.

Создавая рисунок или документ, вы автоматически определяете место его хранения под вашей учетной записью на одном из серверов корпорации Google, получив один гигабайт памяти для размещения. На случай, если этого объема будет недостаточно, вы сможете докупить еще места на диске.

Читать еще:  Office access 2020

Сервис был официально запущен 7 июля 2009 года, но, разумеется, с тех пор неоднократно совершенствовался и претерпел множество изменений. Что нужно для того, чтобы вы смогли начать им пользоваться?

Особенности Гугл документов

  • Прежде всего, обратите внимание на установленные на ПК браузеры. Корректно работать будут Хром, ФайерФокс, Сафари 4+, Интернет Эксплорер 8 и выше.
  • Другие браузеры также могут взаимодействовать с «Документами», но правильная и корректная работа не гарантирована. Далее, чтобы использовать G.Docs, вы должны пройти регистрацию, процедура совсем несложная. Для этого необходимо перейти на главную страницу Гугл и в верхней части выбрать кнопку «Войти», затем на новой вкладке — нажать кнопку «Создать», а после — заполнить форму регистрации.
  • Верно заполняйте поля при регистрации, запишите логин и пароль — в противном случае, забыв их, вы не сможете получить доступ к своим файлам. Чтобы войти в систему, нужно ввести данные, указанные в регистрационной форме.
  • После регистрации вы попадете на главный экран, где документы расположены в три столбца. В среднем расположены списки файлов. Если вам нужно открыть документ, то выберите его мышью, и он откроется в новой вкладке браузера. Столбец, расположенный слева, фильтрует файлы — по приоритету или форме собственности.
  • В случае, если вы удалили их, то можете отсюда получить к ним доступ. И еще, что можно видеть здесь – это collection (коллекции). Этот термин можно применить к документам, сгруппированным вместе. К примеру, в коллекцию (папку) под названием «Счет» можете поместить банковские счета, выписки и другие данные, имеющие отношение к этой теме. Если у вас есть желание создать внутри коллекции «Счет» еще одну коллекцию (папку), связанную с первой, то это легко сделать — выберите мышью кнопку “Create new” и назовите ее.
  • Правая колонка отображает эскиз выбранного вами файла, документа или видеозаписи из столбца посередине; информацию и описание. Указывается, к какой коллекции он относится и какие у него параметры.

В итоге, используя Гугл Документы, вы получаете многофункциональный инструмент с надежной сохранностью файлов на серверах компании.

Google Docs для Windows

На языке Русский

  • Version: varies-with-device
    • 4 User Rating

      Очень высока вероятность того, что эта программа является чистой.

      Что это значит?

      Мы просканировали файл и URL-адреса, связанные с этой программой, более чем в 50 ведущих мировых антивирусных программах. Возможная угроза не была выявлена.

      Эта программа является потенциально вредоносной или может содержать нежелательное связанное программное обеспечение.

      Почему эта программа все еще доступна?

      На основании результатов работы нашей системы сканирования мы определили вероятность того, что эти флаги могут свидетельствовать о ложных положительных результатах.

      Что такое ложный положительный результат?

      Это означает, что неопасная программа ошибочно помечается в качестве вредоносной, поскольку в антивирусной программе используется алгоритм или сигнатура обнаружения с недостаточно строгими условиями.

      Высока вероятность того, что эта программа является вредоносной или содержит нежелательное связанное программное обеспечение.

      Почему эта программа больше недоступна в нашем каталоге?

      На основании результатов работы нашей системы сканирования мы определили вероятность того, что эти флаги свидетельствуют о достоверных положительных результатах.

      Мы бы хотели подчеркнуть, что периодически потенциально вредоносная программа может не обнаруживаться. Чтобы и далее обеспечивать отсутствие вредоносных программ и приложений в каталоге, наша команда интегрировала программную возможность составления отчетов на каждой странице каталога, которая перенаправляет нам ваши отзывы.

      Помечайте любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и Softonic устранит их в максимально короткие сроки.

      Пишите, организуйте и сотрудничайте с вашей командой.

      Сильная обработка текста

      Невероятные облачные функции

    Несогласованные объемы хранения

    Слабые функции презентации

    Вы также можете оценить

    Google Sheets for Chrome

    Google Drive — Backup and Sync

    UltraISO

    SpeedFan

    Google Docs varies-with-device для Windows

    Have you tried Google Docs? Be the first to leave your opinion!

    Обзор Softonic

    Пишите, организуйте и сотрудничайте с вашей командой.

    Документы Google — это бесплатный пакет, который позволяет создавать и редактировать документы, электронные таблицы и многое другое. Он хранит файлы пользователя на Google Диске, связанную с ним облачную службу Google и обеспечивает бесшовную онлайн-совместную работу с другими пользователями Документов Google.

    Это работает, для любой работы

    Документы Google имеют сопоставимые возможности редактирования для Microsoft Office и других наборов производительности. Хотя это не так, как многофункциональный, вы все равно можете писать, создавать электронные таблицы и делать с ним гораздо больше, все из вашего веб-браузера или в другом месте, поддерживаемом Google Docs. Самый слабый район приложения, вероятно, создает презентации, но он все равно может быть полезен. Проблемы с Документами Google далеки между собой: например, вы получаете 15 гигабайт хранилища, но случайные проверки безопасности и другие события могут (но не могут) предоставить вам дополнительное хранилище.

    Достойное решение для офиса, где бы вы ни находились

    В целом, Документы Google — отличный вариант не только для создания документов и других задач производительности в офисе, но и для их совместной работы. Облачная функциональность позволяет командам одновременно работать вместе в одном и том же режиме, и это займет некоторое время, прежде чем конкуренты смогут сравнить в этом отношении.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector