Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Базы данных access обучение

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Курсы Microsoft Access 2016

Научитесь работать в Microsoft Access уже через 6 занятий, со скидкой 20%, с помощью педагогов практиков!

  • Количество академических часов: 24, занятий: 6
  • Базовая цена: 10000 руб.
  • Цена со скидкой: 8000 руб.
  • Этот курс прошли уже 3085 человек

Лицензия № 037133 от 16.02.2016 г. на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования) по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении настоящей лицензии.

В учебном центре ГЦДПО содержание образовательных учебных программ учитывает: профессиональные стандарты; квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с Федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, учебный центр ГЦДПО выдает удостоверение о повышении квалификации.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации». Статья 76. Дополнительное профессиональное образование.

По окончании обучения этого курса повышения квалификации вы получите Удостоверение учебного центра ГЦДПО

Расписание и цены

Описание курса

Обучение Microsoft Access 2016 в Москве

Учебные курсы Microsoft Access 2016 предназначены для слушателей, желающих овладеть навыками построения баз данных, научиться создавать, редактировать, обновлять базы данных.

Слушатели курса изучают программу с самого начала: от построения простых баз данных до сложных, изучая тонкости и нюансы создания баз данных, осваивают возможности построения запросов и отчетов. Программа учебного курса Microsoft Access построена на тесном слиянии теории и практики. На занятиях слушатели постоянно выполняют упражнения для отработки навыков работы в MS Access 2016, получают домашние задания для повторения пройденного на уроке материала.

В процессе обучения на курсе MS Access 2016 слушателям выдается комплекс упражнений, необходимый для работы на занятиях. Слушатели посещают компьютерные курсы для пользователей ПК в удобное для себя время, обучение проходит в компьютерных классах с использованием современной компьютерной техники.

Записывайтесь на Microsoft Access в Москве прямо сейчас!

Учебная программа курса

Модуль 1. Таблицы в MS Access 2016

  • Структура таблиц. Их создание.
  • Какие бывают типы полей.
  • Работа в таблицах с данными.
  • Гиперссылки.
  • Маски ввода
  • Условие на значение.

Практическая работа

Модуль 2. Форматирование таблиц Access 2016

  • Поиск, замена, использование фильтров.
  • Удаление и вырезание данных.
  • Форматы данных.
  • Импорт и присоединение таблиц, листов книги MS Excel, текстовых файлов (Word) .
  • Работа с крупной таблицей.
  • Ключи.

Практическая работа

Модуль 3. Как работают запросы MS Access 2016?

  • Конструктор запросов.
  • Основные и составные условия отбора записей.
  • Создание вычисляемого поля в построителе выражений.
  • Виды запросов и их проработка

Практическая работа

Модуль 4. SQL – запросы MS Access 2016

  • SQL — выражения.
  • Синтаксис инструкции Select.
  • Статистические функции: Count, Аvg, Last, Мin, Мax, First.
  • Статистическая функция Sum.
  • Запрос на создание, добавление, обновление и удаление таблиц.

Практическая работа

Модуль 5. Многотабличные базы данных

  • Как разбить данные на отдельные таблицы и создать связующие поля?
  • Устранение избыточности, несогласованности данных и их зависимостей.
  • Подтаблицы, как элемент связей
  • Организация связей и сохранение целостности данных.

Практическая работа

Модуль 6. Форма как объект редактирования в Access 2016

  • Создание формы с помощью «Мастера форм». Использование Автоформ.
  • Создание форм любой сложности с помощью «Конструктора форм».
  • Создание главной и подчиненной формы.
  • Типы связывания форм.

Практическая работа

Модуль 7. Отчеты и вывод на печать в MS Access 2016

  • Печать таблиц и форм. Cохранение формы как отчета.
  • Сортировка и группировка отчетов.
  • Нумерация страниц. Развернутые надписи.
  • Параметры печати.
  • Экспорт отчетов.

Создание базы данных «Учебный процесс» в MS Access

Этап создания таблиц, их размещения на носителях (дисках), установления связей между ними, задания условий ссылочной целостности, создание требуемых запросов, реализуемый в конкретной СУБД, называется созданием физической модели данных.

MS Access относится к настольным СУБД, входит в состав пакета MS Office и, как и многие другие СУБД, выполняет следующие функции:

1. Организация данных – создание таблиц данных и управление ими с целью модификации, добавления и удаления данных;

2. Связывание таблиц для обеспечения ссылочной целостности;

3. Анализ данных с помощью запросов;

4. Создание форм для добавления, удаления и поиска данных в таблицах;

5. Управление выдачей информации на печать – создание отчетов;

6. Защита всей БД паролем ее создателя;

7. Предоставление средств создания программных кодов на языке Visual Basic for Application (VBA) – макросов и модулей.

Реализуются все эти функции для каждой БД в одном файле с расширением .mdb. При распространении готовых приложений, модули для защиты от доступа иили соблюдения авторских прав выносятся в отдельный файл с расширением .mde. В этом случае БД Access состоит из двух файлов.

MS Access имеет три режима работы:

1. Режим запуска – режим работы без открытой базы данных, в котором производятся операции сжатия и шифровки БД.

2. Режим конструктора – создание таблиц, запросов, форм, отчетов.

3. Режим выполнения – работа с таблицами, формами и т.д.

К объектам Access относятся: таблицы базы данных, запросы, а также объекты приложений – формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, которые представлены в окне базы данных Access. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений начинаются в этом окне.

В Access таблицы создаются с помощью Мастера или Конструктора таблиц. Воспользовавшись любым из этих способов, создадим таблицы нашей БД, соответствующие их описаниям в текстовой форме (см. табл. 1). Для назначения ключевого поля при работе в Конструкторе таблиц следует установить курсор в нужное поле и выбрать пункт Ключевое поле из пункта главного меню Правка, или контекстного меню правой кнопки мыши, или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Ключевое поле помечается символом ключа.

После создания таблиц вызовем Схему данных и создадим внешние связи таблиц. Для этого, в соответствии с описаниями связей в инфологической модели, нужно перетащить ключевые поля с ведущих таблиц на соответствующие поля дочерних таблиц. СУБД откроет окно, в котором будет указан автоматически определенный вид связи. Если связь установлена правильно, то в этом же окне включим переключатели обеспечения ссылочной целостности, каскадного удаления и каскадного обновления данных. В противном случае следует отменить установление связи, проверить, одинаковы ли типы полей, между которыми устанавливается связь, в обеих таблицах правильно ли проиндексированы поля и после этого повторить попытку.

Правила использования клавиатуры и мыши для перемещения по таблице, выделения и редактирования данных аналогичны используемым в электронных таблицах Excel с незначительными отличиями.

Для добавления новой записи в таблицу можно нажать на панели инструментов Access кнопку Новая запись, или перевести курсор на последнюю запись с помощью мыши или клавиатуры. Клавиша F2 является клавишей переключения между режимом редактирования (с выведенным курсором) и режимом перемещения. Для ввода длинного текста можно воспользоваться окном Область ввода, вызываемым нажатием SHIFT+F2.

Для отказа от последних несохраненных изменений нажмите на панели инструментов кнопку Отменить. Если изменения, внесенные в текущую запись, уже сохранены, или выполнен переход к другой записи, выберите в меню Правка команду Восстановить запись. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажимается клавиша ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, клавиша ESC перед выходом из поля нажимается повторно. Отмена изменений становится невозможной при начале изменений следующей записи, применении или удалении фильтра или переходе в другое окно.

При попытке выйти из поля после ввода данных Access проверяет, являются ли введенные данные допустимыми для этого поля. Если значение не является допустимым, появляется предупреждающее сообщение. Для того чтобы выйти из поля, следует ввести правильное значение или отменить внесенные изменения.

Значение поля может оказаться недопустимым по следующим причинам:

· Значение несовместимо с типом данных поля (например, нельзя хранить текстовое значение в числовом поле).

· Данные нарушают условие на значение, заданное в свойстве Условие на значение этого поля.

· Поле, имеющее атрибут Обязательное, оставлено пустым.

· Обновление поля было отменено в макросе, связанном с событием До обновления, так как оно противоречит проверяемому условию.

Данные проверяются также при выходе из записи. Перед сохранением записи Access проверяет все условия, заданные в свойстве Условие на значение записи. Кроме того, если таблица, в которую вносятся изменения, имеет ключ или уникальный индекс, то проверяется, что изменяемая запись не содержит в этом поле или полях значений, совпадающих со значениями в других записях таблицы.

Применение подстановки для редактирования записей. Для каждого поля таблицы, кроме полей типа счетчика, на вкладке Подстановка конструктора таблиц можно задать элемент управления, который будет связан с этим полем для ввода и редактирования значений в режиме таблицы или формы. По умолчанию применяется элемент управления Поле (не путать поле таблицы как ее атрибут и поле ввода/редактирования значений как элемент управления!). Однако в ряде случаев для некоторых полей таблицы удобнее в качестве элемента управления назначить Поле со списком, позволяющего как вручную вводить значения, так и выбирать их из выпадающего меню, сформированного из значений другого поля этой или другой таблицы или запроса.

Например, в нашем случае, полеКодПреподавателя в таблице Дисциплинаможет принимать только такие значения, которые есть среди значений такого же поля в таблице Преподаватели, поле КодСтудента таблицы Пропуски – только значения соответствующего поля таблицы Студенты, а КодЗанятия таблицы Пропуски– только значения, определяемые набором значений такого же поля в таблице Занятия. Поэтому, для этих зависимых полей следует применить элемент управления Поле со списком, назначив в качестве источника строк для этого элемента таблицу, определяющую его возможные значения.

Рис. 2.Применение элемента управления Поле со списком для ввода значений в поле

Элемент управления Поле со списком позволяет выводить в нескольких столбцах выпадающего меню связанные значения из различных полей таблиц или запросов. Воспользуемся этой возможностью. Было бы нелепо требовать от человека, заполняющего наш “электронный журнал”, запоминания кодов всех студентов группы и преподавателей. Гораздо разумнее при вводе такого кода давать подсказку в виде фамилий иили другой поясняющей информации для каждого кода как, к примеру, изображено на рис. 2.

Исходя из вышеизложенного, зададим атрибуты элементов управления для полей КодПреподавателя таблицы Дисциплина и КодСтудента таблицы Пропускив соответствии с таблицей. Здесь Источник строк и Присоединенный столбец – имя таблицы и номер столбца (номер поля по порядку), откуда берутся допустимые значения; Число столбцов – количество отображаемых в выпадающем меню столбцов, соответствующих значениям в полях таблицы-источника; Ширина столбцов и списка – ширина (в см) каждого столбца и всего списка; Ограничиться спискам – разрешение на ввод данных, отсутствующих среди значений присоединенного столбца таблицы-источника.

Все формы обучения Access: индивидуальное и корпоративное – в Москве, дистанционное – в регионах

Формы обучения: Индивидуальное Корпоративное Дистанционное

Microsoft Access является уникальным по функциональности и активно используемым в Москве офисным приложением, способным создавать с нуля и обрабатывать базы данных любого объёма и уровней сложности. Использование данного продукта необходимо на каждом предприятии в целях организации оптимального и эффективного режима хранения и обработки информации.

Приложение Access относится к классу реляционных систем управления базами данных (СУБД) и отличается широким набором возможностей, включая наличие встроенного языкового пространства VBA, что позволяет прямо из продукта создавать приложения, обрабатывающие базы данных, и сами базы данных с нуля.

Microsoft Access является наиболее удобным на московском рынке редактором таблиц и экранных форм, отчётов для печати и специализированных SQL-запросов. Приложение позволяет надёжно хранить большие объёмы данных в удобном виде, предоставляет обширный инструментарий поиска информации в базе данных в удобном формате, а также имеет функции автоматизации процесса выполнения ряда повторяющихся команд. Курсы Access позволят новичкам в полной мере овладеть с нуля всеми вышеперечисленными навыками с целью их дальнейшего использования при решении производственных задач.

Мы предлагаем индивидуальную программу по обучению Access в Москве, включающую не только изучение базовых компонентов приложения, но и рассчитанную на изучение методов генерации массивных многоуровневых отчётов, самостоятельное создание с нуля форм ввода информации в базу данных.

Курсы Access – незаменимые навыки для ведения базы данных

Благодаря отличной совместимости Access с другими продуктами Microsoft, Вы сможете связывать созданные базы данных с результатами работы в Excel, прикреплять презентации PowerPoint, обрабатывать одновременно несколько таблиц и оперативно обнаруживать любую нужную информацию, хранящуюся на сервере предприятия.

С репетитором Access, Вы отработаете до автоматизма навыки по структурированию информации любого уровня сложности, умения по быстрому поиску необходимых данных, а также обучитесь грамотно создавать отчёты с нуля и работать с профессиональными массивами данных организации. Курсы Access позволяют оперативно, даже по меркам московского ритма жизни, освоить практические возможности конфигурировать базы данных с учётом специфики работы предприятия и с опорой на актуальные задачи производственного процесса.

На месте не стоит прогресс, что требует учить Access!

Известный московский учебный центр «Урок ПК» даёт высокий результат обучения базам данных Access. С нами Вы сможете учиться без затрат времени на дорогу по Москве, ведь курсы на выездной основе. Индивидуальный подход даёт гарантию полного соответствия качества услуг потребностям клиентов!

Сфера услуг нашей фирмы распространяется как на индивидуальных, так и на корпоративных заказчиков, что позволяет пройти выездные курсы Access любому клиенту в Москве или Петербурге!

Курс по Access. Управление базами данных в Access

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access.

Microsoft Access – популярная система управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним.

MS Access может работать одновременно с такими объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных).

Цель семинара

Научить слушателей использовать возможности Microsoft Access для обработки и анализа информации.

В программе семинара

1. Знакомство с базами данных Microsoft Access

  • Знакомство с технологией баз данных при хранении информации
  • Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
  • Обзор основных новшеств Microsoft Access
  • Создание базы данных Microsoft Access по шаблону
  • Работа с существующей базой данных
  • Назначение основных объектов базы данных Access
  • Работа с объектами базы данных в Области навигации

Тренировочное задание по теме

2. Работа с существующей базой данных

  • Открытие существующей базы данных
  • Область переходов
  • Просмотр таблиц
  • Просмотр запросов
  • Просмотр форм
  • Просмотр отчетов
  • Просмотр других объектов Access
  • Создание и сохранение новой базы данных
  • Одновременное открытие двух баз данных
  • Открытие БД, созданной в более старой версии Access
  • Закрытие базы данных и выход из MS Access
  • Вывод на экран схемы данных

Тренировочное задание по теме

3. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access

  • Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей
  • Ввод и редактирование данных в таблицах
  • Импорт данных из других приложений в базу данных Access
  • Типы отношений между таблицами в базе данных
  • Определение связей между таблицами в окне
  • Схема данных, настройка целостности данных
  • Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
  • Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Тренировочное задание по теме

4. Создание экранных форм

  • Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
  • Создание форм с помощью Мастера форм
  • Работа с табличными данными с помощью форм
  • Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
  • Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
  • Представление связи «один-ко-многим» с помощью подчиненной формы

Тренировочное задание по теме

5. Обработка данных в Access: фильтры и запросы

  • Поиск данных в таблицах
  • Сортировка и фильтрация данных в таблицах
  • Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
  • Сортировка данных с помощью запросов
  • Установка критериев отбора записей
  • Вычисления в запросах

Тренировочное задание по теме

6. Создание печатных отчетов. ЭКспорт отчета в PDF. Использование сервисов

  • Создание печатного отчета без группировки
  • Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
  • Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
  • Экспорт отчета в формат PDF
  • Создание резервной копии и восстановление базы данных
  • · Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access

Тренировочное задание по теме

7. Обмен информацией с внешними источниками

  • Импорт данных из Excel
  • Импорт данных из текстовых файлов с разделителями
  • Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
  • Импорт информации из базы данных Access
  • Импорт информации из других баз данных
  • Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)
  • Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
  • Другие способы обмена данными в Access

Тренировочное задание по теме

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Результат посещения семинара

  • создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,
  • формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,
  • создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,
  • работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access 2007/2010, а также новые возможности Access 2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

Для кого предназначен семинар

Семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности использует в работе программу MS ACCESS .

Метод ведения

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Excel 2007/ 2010/ 2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Читать еще:  Как создать кнопку в powerpoint
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector